Segretario/a amministrativo/a
4 settimane fa
La nostra azienda, HUMAN JOB TALENT, è alla ricerca di un Segretario/a amministrativo/a per supportare le nostre mansioni aziendali.
Le principali responsabilità includono:
• Gestione del front office
• Smistamento delle chiamate telefoniche
• Smistamento della posta cartacea e digitale (email)
• Redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendale
• Gestione delle pratiche amministrative
• Gestione dell'archivio amministrativo
• Attività contabili di vario tipo
• Pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale.
• Accoglienza clienti
• Attività di reception (servizi di accoglienza, informazioni e assistenza, disbrigo di pratiche, ecc.)
• Organizzazione e gestione della posta in ingresso e in uscita, sia cartacea che digitale;
• Smistamento di pratiche e comunicazioni indirizzate ai vari uffici o ai responsabili di dipartimento;
• Redazione di documenti di vario tipo, come verbali di assemblee, materiale contabile, circolari interne;
• Implementazione e gestione dell'archivio (pratiche concluse, fatture, ordini, ecc.);
• Gestione delle agende aziendali di impiegati e dirigenti.
• Registrazione, classificazione e archiviazione dei documenti contabili aziendali;
• Osservanza degli obblighi fiscali (anche in collaborazione con altre figure professionali, per esempio con i commercialisti che assistono l'azienda) e loro contabilizzazione;
Requisiti:
• Buona conoscenza degli strumenti del pacchetto di MS Office (Excel, Word)
• Conoscenza della gestione elettronica dei documenti (fatture fornitori SDI);
• Capacità di problem solving e di organizzazione.
• Si richiedono precisione, buone capacità analitiche, collaborazione, flessibilità e disponibilità
Cosa offriamo:
• L'opportunità di crescere in un contesto stimolante, dove potrai continuamente mettere alla prova le tue capacità
• La possibilità di partecipare a programmi di formazione di eccellenza che ti permetteranno di sviluppare continuamente le tue competenze in linea con le esigenze di business
• L'opportunità di lavorare in un contesto internazionale ed orientato all'innovazione digitale e tecnologica
Sede di lavoro:
Viterbo
Orario di lavoro:
Full-time dal lunedi al venerdi
Settore:
Altro
Ruolo:
Amministrazione/Paghe e contributi
Tipo di occupazione:
Contratto a tempo determinato
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Segretario/a Amministrativo/a
4 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pienoDescrizione del LavoroA Human Job Talent, azienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali, cerchiamo un Segretario/a Amministrativo/a per supportare la nostra squadra.Compiti PrincipaliGestione del front officeSmistamento delle chiamate telefonicheSmistamento della posta cartacea e digitaleRedazione di documenti amministrativiGestione delle...
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Segretario/a - Assistente Amministrativo
1 mese fa
Viterbo, Lazio, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pienoDescrizione del Ruolo:L'azienda HUMAN JOB TALENT cerca un Segretario/a dinamico da inserire nel team come assistente amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà di fornire supporto amministrativo e organizzativo all'ufficio vendite e alla direzione.Responsabilità Principali:Accoglienza telefonica e smistamento delle chiamateGestione della...
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Segretario/A Amministrativo/A
4 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia Human Job Talent A tempo pienoCategoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: VITERBOAzienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali, cerca una figura di SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A per gestire il front office, smistare le chiamate telefoniche, la posta cartacea e digitale, redigere documenti amministrativi e contabili, organizzare l'agenda appuntamenti...
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Amministrativo/A - Segretario/A di Studio Associato
4 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia Ati Tech Services A tempo pienoLa nostra azienda, Ati Tech Services, è alla ricerca di un segretario/a amministrativo/a per il nostro studio associato di architetti. La figura scelta dovrà occuparsi di:Compiti principali:Inserimento datiControllo mail e agendaAccoglienza clienteAmministrazione baseRequisiti:Buona conoscenza del pacchetto office e ExcelBuona predisposizione per il lavoro...
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Segretario/A Amministrativo/A
4 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia Human Job Talent A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, Human Job Talent, è alla ricerca di un Segretario/A Amministrativo/A per il nostro ufficio di Viterbo. Il candidato ideale sarà in grado di gestire il front office, smistare le chiamate telefoniche e la posta cartacea e digitale, redigere documenti di vario tipo e gestire le pratiche amministrative.Compiti...
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Segretario/a di Supporto Amministrativo
4 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pienoDescrizione del Ruolo:La nostra azienda, HUMAN JOB TALENT, è alla ricerca di un Segretario/a dinamico e organizzato per inserirsi nel nostro team di vendita. La risorsa selezionata si occuperà di fornire supporto amministrativo e organizzativo all'ufficio vendite e alla direzione.Responsabilità Principali:- Accoglienza telefonica e smistamento delle...
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Segretario/A aziendale
4 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia Ati Tech Services A tempo pienoAti Tech Services cerca un Segretario/A aziendale per gestire le attività amministrative della società. Le mansioni includono:ResponsabilitàGestione e organizzazione delle attività amministrativeGestione e organizzazione dei documenti e dell'archivioConoscenza dell'uso dei social per la gestione dei profili socialRequisiti richiesti:Conoscenza dell'uso...
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Segretario/a Cargo Gestione
3 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pienoDescriviamo il ruolo di segretario/a all'interno di HUMAN JOB TALENT.L'azienda è sempre alla ricerca di talenti che possano supportare la sua crescita e lo sviluppo. Il segretario/a opererà nel team di vendita e si occuperà di fornire supporto amministrativo e organizzativo all'ufficio vendite e alla direzione.Compiti principali:Fornire supporto...
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Segretario/a - Assistente Amministrativo
4 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia Ama wine A tempo pienoLa nostra azienda Ama wine, operante nel settore chimico, è alla ricerca di un Segretario/a per inserire nella nostra sede.La risorsa si occuperà di:\tGestione e-mail e chiamate in entrata e in uscita\tPresa appuntamenti e registrazione fatture\tUtilizzo dei pacchetti office ed Excel\tPrecisione e puntualità\tDoti relazionali e capacità...
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Segretario/A Studio Medico
1 mese fa
Viterbo, Lazio, Italia Amafit A tempo pienoIl nostro studio medico privato della zona sta selezionando un/una segretario/a per supportare il medico curante nella gestione dei pazienti e nello smistamento delle pratiche amministrative. La risorsa dovrà principalmente:Accogliere il paziente e supportarlo nella compilazione della documentazione;Verificare la corretta immissione dei dati...
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Segretario/A
4 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia Human Job Talent A tempo pienoCategoria: Centralino/Segretariato/Servizi generaliDescrizione del ruolo: L'azienda Human Job Talent cerca una persona dinamica per inserire nel team come segretario/a.La risorsa selezionata si occuperà di fornire supporto amministrativo e organizzativo all'ufficio vendite e alla direzione.Responsabilità principali:- Accoglienza telefonica- Smistamento...
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Amministrativo di Base
2 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pienoDescrizione del ruolo: L'azienda, operante nel settore della distribuzione di materiale informatico, cerca una persona dinamica per inserire nel team come segretario/a. La risorsa selezionata si occuperà di fornire supporto amministrativo e organizzativo all'ufficio vendite e alla direzione.Responsabilità principali:Accoglienza telefonica e...
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Amministrativo/A di Studio
4 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia Ati Tech Services A tempo pienoSeleziona la nostra figura di segretario/a amministrativo/a per il tuo studio di architetti. Questa figura dovrà occuparsi dei seguenti compiti:Compiti:Controllo dei dati e gestione della mail e dell'agenda.Accoglienza dei clienti.Amministrazione base.Requisiti:Buona conoscenza del pacchetto office e Excel.Buona predisposizione per il lavoro in...
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Segretario/a di Supporto Amministrativo
2 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia ATI tech services A tempo pienoDescrizione del LavoroLa risorsa selezionata si occuperà di fornire supporto amministrativo alle attività della struttura.Si tratta di un ruolo variegato che richiede doti comunicative, organizzative e predisposizione al contatto con i clienti.Registrazione e schedulazione dei clientiInserimento dati e ordini mercePredisposizione documenti...
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Segretario/a studio odontoiatrico
4 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pienoDescrizione del ruolo:Il Segretario/a studio odontoiatrico è un professionista che svolge mansioni di front office e amministrative per un studio odontoiatrico. Le principali responsabilità includono:- Accoglienza e gestione delle comunicazioni con i pazienti;- Coordinamento e organizzazione delle attività/agende dello studio;- Supporto alle attività di...
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Segretaria/A
2 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pienoDescrizione del RuoloNoi di Human Job Talent cerchiamo una persona dinamica e organizzata per supportare il nostro team di vendita. La risorsa selezionata si occuperà di fornire supporto amministrativo e organizzativo, gestendo la corrispondenza, l'agenda degli appuntamenti e le attività amministrative del nostro ufficio.Responsabilità PrincipaliFornire...
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Assistente amministrativo/a
3 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia Atena service A tempo pienoIl nostro ufficio direzionale di Atena service è alla ricerca di un giovane e spigliato segretario per il front office. Le responsabilità del ruolo includeranno:Essere il primo punto di contatto per tutti i clienti, rispondendo alle loro richieste quotidiane.Rispondere in modo efficiente e aziendale alle telefonate, ricevere messaggi accurati o indirizzare...
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Amministrativo/a
3 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia ATI tech services A tempo pienoLa posizione di Segretario/a presso ATI tech services è aperta per un professionista/a che si occupi dell'intera gestione dell'area reception.Il candidato/a ideale sarà una figura proattiva con voglia di una continuità lavorativa costante, dotato/a di ottime capacità organizzative.Le mansioni principali includono:Accoglienza dei clienti: registrazione...
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Assistente Amministrativo Front Office
4 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia Atena Service A tempo pienoLa nostra azienda "Atena Service" sta cercando un/una segretario/a generale da inserire nel nostro team di studio medico. La risorsa selezionata dovrà avere i seguenti requisiti: buona predisposizione al rapporto con la clientela, buona conoscenza del pc. Le mansioni da svolgere saranno: registrazione fatture, gestione appuntamenti, gestione della...
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Amministratore di Ufficio
3 settimane fa
Viterbo, Lazio, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pienoDescrizione del RuoloL'azienda "HUMAN JOB TALENT" cerca un individuo dinamico e organizzato per ricoprire il ruolo di Segretario/a all'interno del nostro team. Il candidato selezionato si occuperà di fornire supporto amministrativo e organizzativo all'ufficio vendite e alla direzione.Responsabilità PrincipaliAccoglienza telefonica e smistamento delle...