Addetto/a alla reception e segreteria
2 giorni fa
Azienda innovativa e dinamica, HUMAN JOB TALENT, cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Receptionist e Segretario per la sua sede di Padova. La figura richiesta svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.
Non è richiesta esperienza nel settore, ma è necessaria un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto.
Le attività principali includono:
- Accoglienza e Gestione Clienti
- Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
- Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
- Rispondere e gestire i contatti in entrata
- Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda
Supporto Amministrativo
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi
- Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
- Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
- Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio
Il contratto è a tempo determinato con possibilità di passaggio a tempo indeterminato e la retribuzione è di 1500€.
Requisiti:
- Disponibilità immediata
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
- Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (specificatamente Excel)
- Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team
- Attitudine positiva e capacità di problem solving
- Riservatezza
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 9.00-18.00, senza smart working.
Settore: Pubblica amministrazione
Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
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Addetto/a al centralino e reception
1 settimana fa
Padova, Veneto, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoRicerca di un Addetto/a al Centralino e ReceptionRandstad Italia Spa è alla ricerca di un profilo junior con esperienza lavorativa pregressa per ricoprire il ruolo di Addetto/a al Centralino e Reception presso la nostra filiale di Cittadella.Descrizione del ruoloLa mansione prevede la gestione e lo smistamento delle telefonate in entrata, l'accoglienza dei...
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Assistente di Reception e Segreteria
19 ore fa
Padova, Veneto, Italia Team Opportunity A tempo pienoLa figura di Assistente di Reception e Segreteria si occuperà delle seguenti attività:Accoglienza clientiAccogliere i clienti con cortesia e professionalità, fornendo informazioni relative ai servizi offerti dalla nostra azienda.Gestione delle agende appuntamentiOrganizzare e gestire le agende degli appuntamenti con i clienti, assicurandosi che tutti i...
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Addetto alla Reception
3 settimane fa
Padova, Veneto, Italia tecnologie e servizi A tempo pienoUn'importante azienda nel settore delle tecnologie e servizi è alla ricerca di un Addetto alla Reception per potenziare il proprio team.Responsabilità principali:Gestione e registrazione degli ingressi e delle usciteInserimento di documenti di trasporto e DDTAmministrazione della corrispondenza elettronica e del centralinoAttività di front office e...
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Segreteria Legale
1 settimana fa
Padova, Veneto, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del LavoroLa figura di Segreteria Legale si occuperà di:Trascrivere e correggere documenti legali;Archiviare, organizzare ed inviare documenti legali;Gestione del centralino;Gestione della reception;Assistenza segretariale ai professionisti.La figura di Segreteria Legale ideale, possiede:Diploma e/o Laurea;Esperienza pregressa di almeno 3/5 anni...
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Segretario/A - Assistente Amministrativo
4 giorni fa
Padova, Veneto, Italia Tecnologie E Servizi A tempo pienoSi ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio. La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l'esterno e le relazioni con il pubblico. Le mansioni riguarderanno le seguenti attività: ...
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Addetto/A Segreteria Tecnica Padova
1 settimana fa
Padova, Veneto, Italia Lavoropiù A tempo pienoDescrizione del LavoroLavoropiù Spa, Divisione Facility, cerca un/una Addetto/osegreteria Tecnica organizzativa per svolgere le seguenti attività:Attività di segreteria generale e aggiornamento della documentazione aziendale;Gestione del personale per sostituzioni ed elaborazione delle presenze;Utilizzo e supporto all'utilizzo del sistema informativo...
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Padova, Veneto, Italia Relizont A tempo pienoOfferta di lavoro: Addetto addetta alla segreteria iscritto alle categorie protetteL'Azienda Cliente operante nel settore edilizia pubblica e privata costruzioni edili industriali e civili e relative finiture sta cercando una persona interessata a ricoprire il ruolo di addetto addetta alla segreteria con iscrizione alle categorie protette da assumere...
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Amministratore/A Segreteria e Amministrazione
5 giorni fa
Padova, Veneto, Italia Eurointerim Spa A tempo pieno**Eurointerim Spa cerca un profilo professionale**La nostra azienda, Eurointerim Spa, è alla ricerca di un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Amministrazione per ampliamento del proprio organico:**Impiegata/O addetta/O segreteria e amministrazione**La figura professionale ricercata di impiegata/o amministrativa/o, inserita...
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Padova, Veneto, Italia tecnologie e servizi A tempo pienoLa nostra azienda "Tecnologie e Servizi" cerca un funzionario di supporto per la gestione della segreteria.Le mansioni principali includono:Gestione del centralino per le chiamate in entrata e uscita;Smistamento e riordino delle e-mail;Organizzazione degli appuntamenti;Gestione dell'agenda con clienti fuori sede;Archivio pratiche e documenti;Pianificazione...
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Funzionario Legale
1 giorno fa
Padova, Veneto, Italia Page Personnel A tempo pienoLa figura di Segreteria Legale (M/F) si occuperà di:Trascrivere e correggere documenti legali;Archiviare, organizzare ed inviare documenti legali;Gestione del centralino;Gestione della reception;Assistenza segretariale ai professionisti.La figura di Segreteria Legale (M/F) ideale, possiede:Diploma e/o Laurea;Esperienza pregressa di almeno 3/5 anni in ruolo...
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Receptionist Studio Commercialista
1 settimana fa
Padova, Veneto, Italia Eurointerim Spa A tempo pienoDescrizione del LavoroLa risorsa professionale, inserita all'interno di uno studio professionale, in qualità di Addetta/Addetto alla Reception, dovrà occuparsi delle mansioni di segreteria e accoglienza clienti.Compiti PrincipaliAccoglienza e assistenza clientela;Gestione centralino e corrispondenza;Inserimento dati all'interno di specifici portali...
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Segretario Legale
5 giorni fa
Padova, Veneto, Italia Studio Associato Avv. Ferdinando Bonon A tempo pienoStiamo cercando un Segretario di Studio per unincorporata legale con sede a Milano. La persona ideale avrà esperienza nella gestione di segreteria e avrà una buona conoscenza del pacchetto Office. Le principali responsabilità includeranno:Responsabilità principaliGestione della segreteria e della receptionGestione dell'agenda degli avvocatiComunicazione...
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Segretario Legale
2 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, Page Personnel, cerca una figura di Segreteria Legale per gestire il front office e assistere ai professionisti in un ambiente internazionale.Compiti e ResponsabilitàTrascrivere e correggere documenti legali;Archiviare, organizzare ed inviare documenti legali;Gestione del centralino;Gestione della...
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Addetto/A Accettazione
5 giorni fa
Padova, Veneto, Italia Tecnologie E Servizi A tempo pienoLa nostra clinica privata è alla ricerca di una risorsa da inserire alla reception della struttura. Le mansioni principali includono:Mansioni PrincipaliAccoglienza pazienti e visitatoriGestione pagamenti e prestazioni ambulatorialiGestione agenda appuntamenti dei medici specializzatiAttività di centralinoPer svolgere questo ruolo, si...
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Segretario Legale
4 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del LavoroLa figura di Segreteria Legale (M/F) si occuperà di:Trascrizione e correzione di documenti legaliArchiviazione, organizzazione e invio di documenti legaliGestione del centralinoGestione della receptionAssistenza segretariale ai professionistiLa figura di Segreteria Legale (M/F) ideale, possiede:Diploma e/o LaureaEsperienza pregressa di...
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Addetto/a accettazione
2 giorni fa
Padova, Veneto, Italia tecnologie e servizi A tempo pienoClinica privata ricerca una risorsa per la reception.Le mansioni principali sono:accoglienza pazienti e visitatorigestione pagamenti prestazioni ambulatorialigestione agenda appuntamenti dei medici specializzatiattività di centralinoRequisiti:diploma di maturitàattenzione ai dettagliabilità di problem solvingdoti comunicativeOfferta:contratto a tempo...
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Addetto/a inserimento ordini e segreteria
4 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Adecco Italia A tempo pienoOfferta di lavoroPer azienda operante nel settore metalmeccanico, Adecco Italia S.p.A. ricerca un/a segretario/a commerciale.Descrizione del ruoloLa nostra azienda è alla ricerca di un/a professionista/a che possa supportare la nostra squadra di vendita nel settore metalmeccanico. Il candidato ideale sarà in grado di gestire le attività di acquisti e...
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Addetto/a Accoglienza
2 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Blue consulting A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, Blue Consulting, è alla ricerca di un/una addetto/a reception per occuparsi dell'accoglienza all'ingresso della nostra struttura.Compiti Principali:Accogliere i visitatori e gestire le prenotazioniRispondere alle richieste e alle chiamateEseguire operazioni di cassaRequisiti:Doti comunicativeDiploma di scuola...
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Addetto/a Accoglienza
2 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Blue consulting A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, Blue Consulting, è alla ricerca di un/una addetto/a reception per occuparsi dell'accoglienza all'ingresso della nostra struttura.Compiti Principali:Accogliere i visitatori e gestire le prenotazioni;Rispondere alle richieste e alle chiamate;Operazioni di cassa;Requisiti:Doti comunicative;Diploma di scuola...
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Addetto/A Accettazione
1 settimana fa
Padova, Veneto, Italia Mib A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, Mib, è un poliambulatorio specialistico privato che offre servizi di alta qualità ai nostri pazienti. Siamo alla ricerca di una figura addetta all'accettazione che possa garantire un'esperienza di accoglienza eccellente per i nostri clienti.Compiti e ResponsabilitàPrenotazioni visite e gestione dei pazientiGestione...