Addetto/a alla reception e segreteria
4 settimane fa
Azienda innovativa e dinamica, HUMAN JOB TALENT, cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Receptionist e Segretario per la sua sede di Padova. La figura richiesta svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.
Non è richiesta esperienza nel settore, ma è necessaria un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto.
Le attività principali includono:
- Accoglienza e Gestione Clienti
- Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
- Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
- Rispondere e gestire i contatti in entrata
- Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda
Supporto Amministrativo
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi
- Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
- Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
- Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio
Il contratto è a tempo determinato con possibilità di passaggio a tempo indeterminato e la retribuzione è di 1500€.
Requisiti:
- Disponibilità immediata
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
- Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (specificatamente Excel)
- Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team
- Attitudine positiva e capacità di problem solving
- Riservatezza
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 9.00-18.00, senza smart working.
Settore: Pubblica amministrazione
Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
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Funzionario di Reception e Segreteria
4 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Team opportunity A tempo pienoLa figura di Funzionario di Reception e Segreteria si occuperà delle seguenti attività:Accoglienza dei clienti e gestione delle loro richiesteGestione delle agende appuntamentiPagamenti e fatturazione relativi ai trattamenti svoltiLavoro amministrativoRequisiti:Buone capacità organizzativeDiplomaProattivitàOfferta e benefit:Contratto a tempo determinato...
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Assistente di Reception e Segreteria
4 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Team Opportunity A tempo pienoLa figura di Assistente di Reception e Segreteria si occuperà delle seguenti attività:Accoglienza clientiAccogliere i clienti con cortesia e professionalità, fornendo informazioni relative ai servizi offerti dalla nostra azienda.Gestione delle agende appuntamentiOrganizzare e gestire le agende degli appuntamenti con i clienti, assicurandosi che tutti i...
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Addetto/A alla Reception e Segreteria
4 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Human Job Talent A tempo pienoAzienda dinamica e innovativa cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Receptionist e Segretario presso la sua sede di Padova. La figura richiesta svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda. Non è richiesta esperienza nel settore, ma è necessaria un'eccellente capacità di comunicazione,...
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Addetto/a alla reception
4 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Mib A tempo pienoLa figura di addetto/a alla reception si occupa di accogliere i clienti e fornire assistenza in fase di arrivo e partenza. Le mansioni includono la gestione dell'agenda, la prenotazione di appuntamenti e la gestione di chiamate e email. La risorsa ideale sarà in grado di lavorare in squadra e di utilizzare il pc e il pacchetto office con facilità. La...
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Addetto/a alla reception
4 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Team Opportunity A tempo pienoAl Femat, un albergo di grande affluenza, stiamo cercando un addetto/a alla reception per inserirlo in organico. Le responsabilità della posizione includono:Accoglienza degli ospitiAccogliere gli ospiti in modo accogliente e professionale, fornendo informazioni sulla struttura e sulle sue offerte.Assistenza agli ospitiAssistere gli ospiti con il check-in e...
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Responsabile di Segreteria
2 settimane fa
Padova, Veneto, Italia A-Ma Vine A tempo pieno**Carriera Professionale**Nell'ambito di A-Ma Vine, siamo alla ricerca di un professionista di segreteria che possa supportare le nostre attività di front office.I principali compiti includono:Attività di segreteria: gestione dei documenti, comunicazioni con aziende e clienti;Attività di front office: assistenza ai clienti, gestione delle...
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Addetto/a alla Reception Hotel
3 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Team Opportunity A tempo pienoDescrizione del LavoroTeam Opportunity è alla ricerca di un/una addetto/a alla reception da inserire in organico.ResponsabilitàAccogliere gli ospiti in modo accogliente e professionale.Assistere gli ospiti e fornire indicazioni per la loro camera.Assistere gli ospiti con il check-out dall'hotel e fornire informazioni accurate sulla fatturazione.Elaborare...
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Responsabile di Segreteria
4 settimane fa
Padova, Veneto, Italia tecnologie e servizi A tempo pienoLa nostra azienda Tecnologie e Servizi sta cercando un Responsabile di Segreteria per supportare la nostra responsabile nella gestione della segreteria.Le mansioni principali includono:Gestione del centralino per chiamate in entrata e uscita;Smistamento e riordino delle e-mail;Organizzazione degli appuntamenti;Gestione agenda con clienti fuori sede;Archivio...
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Amministratore Segreteria
2 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Novem A tempo pieno**Offriamo la possibilità di lavorare presso l'azienda Novem**. La nostra azienda è attiva nell'ambito della consulenza finanziaria e stiamo cercando una figura addetta alla segreteria generale. La risorsa si occuperà della gestione e organizzazione dell'agenda e delle comunicazioni interne ed esterne, del supporto nella preparazione di...
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Segretario/A - Assistente Amministrativo
4 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Tecnologie E Servizi A tempo pienoSi ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio. La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l'esterno e le relazioni con il pubblico. Le mansioni riguarderanno le seguenti attività: ...
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Addetto/A alla Reception e Segreteria
3 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Human Job Talent A tempo pienoCategoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: PadovaLa nostra azienda, sorta nel territorio padovano, è una delle principali aziende italiane nel settore dell'acustica. Siamo alla ricerca di un Receptionist e Segretario che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.Compiti...
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Addetto Segreteria Tecnico-Amministrativa
3 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Etra Futuro Sostenible Spa A tempo pienoRichiesta di Candidatura:Nell'ambito delle proprie attività, Etra Futuro Sostenibile Spa informa che è disponibile un incarico per un addetto segreteria tecnico-amministrativa.Obiettivi del Ruolo:La persona selezionata dovrà assistere la direzione nella gestione degli affari quotidiani e garantire l'efficienza operativa...
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Addetto/a alla Segreteria di un Studio Legale
2 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Eurointerim A tempo pienoDescrizione del LavoroL'Addetto/a alla Segreteria di un Studio Legale sarà responsabile della gestione dei depositi telematici, dell'organizzazione e archiviazione dei fascicoli, della fatturazione e della tenuta della privacy e del sistema antiriciclaggio.Compiti e ResponsabilitàGestire i depositi telematiciOrganizzare e archiviare i fascicoliEffettuare...
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Funzionario di Front Office: Assistente di Reception
2 settimane fa
Padova, Veneto, Italia tecnologie e servizi A tempo pienoPer la nostra azienda tecnologie e servizi, si ricerca un Funzionario di Front Office da inserire in organico, che si occuperà di:Accoglienza e accettazione dei pazienti, con attenzione al loro benessere e alle loro esigenze.Segreteria e centralino telefonico, con capacità di gestire diverse comunicazioni e richieste.Prenotazione esami e gestione...
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Padova, Veneto, Italia Eurointerim Spa A tempo pieno**Eurointerim Spa cerca un profilo professionale**La nostra azienda, Eurointerim Spa, è alla ricerca di un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Amministrazione per ampliamento del proprio organico:**Impiegata/O addetta/O segreteria e amministrazione**La figura professionale ricercata di impiegata/o amministrativa/o, inserita...
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Funzionario di supporto alla gestione della segreteria
4 settimane fa
Padova, Veneto, Italia tecnologie e servizi A tempo pienoLa nostra azienda "Tecnologie e Servizi" cerca un funzionario di supporto per la gestione della segreteria.Le mansioni principali includono:Gestione del centralino per le chiamate in entrata e uscita;Smistamento e riordino delle e-mail;Organizzazione degli appuntamenti;Gestione dell'agenda con clienti fuori sede;Archivio pratiche e documenti;Pianificazione...
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Funzionario di supporto per la gestione della segreteria
4 settimane fa
Padova, Veneto, Italia tecnologie e servizi A tempo pienoLa nostra azienda "Tecnologie e Servizi" cerca un funzionario di supporto per la gestione della segreteria.La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti mansioni:Gestione del centralino per chiamate in entrata/uscita;Smistamento e riordino delle e-mail;Organizzazione degli appuntamenti;Gestione agenda con clienti fuori sede;Archivio pratiche e...
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Funzionario di Supporto Legale
3 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del RuoloLa figura di Segreteria Legale (M/F) si occuperà di:Trascrivere e correggere documenti legali;Archiviare, organizzare ed inviare documenti legali;Gestione del centralino;Gestione della reception;Assistenza segretariale ai professionisti.La figura di Segreteria Legale (M/F) ideale, possiede:Diploma e/o Laurea;Esperienza pregressa di...
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Segretaria (Apprendista) - Assistente di Segreteria
4 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Broker E Consulenti In Assicurazioni A tempo pienoLa nostra azienda Broker E Consulenti In Assicurazioni cerca un candidato ideale per il ruolo di Segretaria (Apprendista). I requisiti richiesti sono:RequisitiDiploma di maturitàProattività, precisione, capacità organizzative e di team workingConoscenza del Pacchetto Office (word, Excel, Outlook)Gradita precedente esperienza nel ruolo (anche di stage in...
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Supporto Cliente con Elevate Capacità Organizzative
3 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Alkimia emme A tempo pienoAlkimia emme ricerca un/una addetto/a alla reception/segreteria con capacità di gestione di agende appuntamenti e competenze amministrative per un contratto a tempo determinato full time.Descrizione del ruolo:La figura si occuperà di accogliere clienti, gestire le agende appuntamenti, effettuare pagamenti e fatturazione relativi ai trattamenti svolti e...