Addetto/a alla reception e segreteria

4 settimane fa


Padova, Veneto, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

Azienda innovativa e dinamica, HUMAN JOB TALENT, cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Receptionist e Segretario per la sua sede di Padova. La figura richiesta svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.

Non è richiesta esperienza nel settore, ma è necessaria un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto.

Le attività principali includono:

  • Accoglienza e Gestione Clienti
  • Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
  • Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
  • Rispondere e gestire i contatti in entrata
  • Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda

Supporto Amministrativo

  • Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi
  • Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
  • Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
  • Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio

Il contratto è a tempo determinato con possibilità di passaggio a tempo indeterminato e la retribuzione è di 1500€.

Requisiti:

  • Disponibilità immediata
  • Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
  • Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (specificatamente Excel)
  • Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli
  • Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team
  • Attitudine positiva e capacità di problem solving
  • Riservatezza

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 9.00-18.00, senza smart working.

Settore: Pubblica amministrazione

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato



  • Padova, Veneto, Italia Team opportunity A tempo pieno

    La figura di Funzionario di Reception e Segreteria si occuperà delle seguenti attività:Accoglienza dei clienti e gestione delle loro richiesteGestione delle agende appuntamentiPagamenti e fatturazione relativi ai trattamenti svoltiLavoro amministrativoRequisiti:Buone capacità organizzativeDiplomaProattivitàOfferta e benefit:Contratto a tempo determinato...


  • Padova, Veneto, Italia Team Opportunity A tempo pieno

    La figura di Assistente di Reception e Segreteria si occuperà delle seguenti attività:Accoglienza clientiAccogliere i clienti con cortesia e professionalità, fornendo informazioni relative ai servizi offerti dalla nostra azienda.Gestione delle agende appuntamentiOrganizzare e gestire le agende degli appuntamenti con i clienti, assicurandosi che tutti i...


  • Padova, Veneto, Italia Human Job Talent A tempo pieno

    Azienda dinamica e innovativa cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Receptionist e Segretario presso la sua sede di Padova. La figura richiesta svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda. Non è richiesta esperienza nel settore, ma è necessaria un'eccellente capacità di comunicazione,...

  • Addetto/a alla reception

    4 settimane fa


    Padova, Veneto, Italia Mib A tempo pieno

    La figura di addetto/a alla reception si occupa di accogliere i clienti e fornire assistenza in fase di arrivo e partenza. Le mansioni includono la gestione dell'agenda, la prenotazione di appuntamenti e la gestione di chiamate e email. La risorsa ideale sarà in grado di lavorare in squadra e di utilizzare il pc e il pacchetto office con facilità. La...

  • Addetto/a alla reception

    4 settimane fa


    Padova, Veneto, Italia Team Opportunity A tempo pieno

    Al Femat, un albergo di grande affluenza, stiamo cercando un addetto/a alla reception per inserirlo in organico. Le responsabilità della posizione includono:Accoglienza degli ospitiAccogliere gli ospiti in modo accogliente e professionale, fornendo informazioni sulla struttura e sulle sue offerte.Assistenza agli ospitiAssistere gli ospiti con il check-in e...


  • Padova, Veneto, Italia A-Ma Vine A tempo pieno

    **Carriera Professionale**Nell'ambito di A-Ma Vine, siamo alla ricerca di un professionista di segreteria che possa supportare le nostre attività di front office.I principali compiti includono:Attività di segreteria: gestione dei documenti, comunicazioni con aziende e clienti;Attività di front office: assistenza ai clienti, gestione delle...


  • Padova, Veneto, Italia Team Opportunity A tempo pieno

    Descrizione del LavoroTeam Opportunity è alla ricerca di un/una addetto/a alla reception da inserire in organico.ResponsabilitàAccogliere gli ospiti in modo accogliente e professionale.Assistere gli ospiti e fornire indicazioni per la loro camera.Assistere gli ospiti con il check-out dall'hotel e fornire informazioni accurate sulla fatturazione.Elaborare...


  • Padova, Veneto, Italia tecnologie e servizi A tempo pieno

    La nostra azienda Tecnologie e Servizi sta cercando un Responsabile di Segreteria per supportare la nostra responsabile nella gestione della segreteria.Le mansioni principali includono:Gestione del centralino per chiamate in entrata e uscita;Smistamento e riordino delle e-mail;Organizzazione degli appuntamenti;Gestione agenda con clienti fuori sede;Archivio...

  • Amministratore Segreteria

    2 settimane fa


    Padova, Veneto, Italia Novem A tempo pieno

    **Offriamo la possibilità di lavorare presso l'azienda Novem**. La nostra azienda è attiva nell'ambito della consulenza finanziaria e stiamo cercando una figura addetta alla segreteria generale. La risorsa si occuperà della gestione e organizzazione dell'agenda e delle comunicazioni interne ed esterne, del supporto nella preparazione di...


  • Padova, Veneto, Italia Tecnologie E Servizi A tempo pieno

    Si ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio. La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l'esterno e le relazioni con il pubblico. Le mansioni riguarderanno le seguenti attività: ...


  • Padova, Veneto, Italia Human Job Talent A tempo pieno

    Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: PadovaLa nostra azienda, sorta nel territorio padovano, è una delle principali aziende italiane nel settore dell'acustica. Siamo alla ricerca di un Receptionist e Segretario che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.Compiti...


  • Padova, Veneto, Italia Etra Futuro Sostenible Spa A tempo pieno

    Richiesta di Candidatura:Nell'ambito delle proprie attività, Etra Futuro Sostenibile Spa informa che è disponibile un incarico per un addetto segreteria tecnico-amministrativa.Obiettivi del Ruolo:La persona selezionata dovrà assistere la direzione nella gestione degli affari quotidiani e garantire l'efficienza operativa...


  • Padova, Veneto, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Descrizione del LavoroL'Addetto/a alla Segreteria di un Studio Legale sarà responsabile della gestione dei depositi telematici, dell'organizzazione e archiviazione dei fascicoli, della fatturazione e della tenuta della privacy e del sistema antiriciclaggio.Compiti e ResponsabilitàGestire i depositi telematiciOrganizzare e archiviare i fascicoliEffettuare...


  • Padova, Veneto, Italia tecnologie e servizi A tempo pieno

    Per la nostra azienda tecnologie e servizi, si ricerca un Funzionario di Front Office da inserire in organico, che si occuperà di:Accoglienza e accettazione dei pazienti, con attenzione al loro benessere e alle loro esigenze.Segreteria e centralino telefonico, con capacità di gestire diverse comunicazioni e richieste.Prenotazione esami e gestione...


  • Padova, Veneto, Italia Eurointerim Spa A tempo pieno

    **Eurointerim Spa cerca un profilo professionale**La nostra azienda, Eurointerim Spa, è alla ricerca di un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Amministrazione per ampliamento del proprio organico:**Impiegata/O addetta/O segreteria e amministrazione**La figura professionale ricercata di impiegata/o amministrativa/o, inserita...


  • Padova, Veneto, Italia tecnologie e servizi A tempo pieno

    La nostra azienda "Tecnologie e Servizi" cerca un funzionario di supporto per la gestione della segreteria.Le mansioni principali includono:Gestione del centralino per le chiamate in entrata e uscita;Smistamento e riordino delle e-mail;Organizzazione degli appuntamenti;Gestione dell'agenda con clienti fuori sede;Archivio pratiche e documenti;Pianificazione...


  • Padova, Veneto, Italia tecnologie e servizi A tempo pieno

    La nostra azienda "Tecnologie e Servizi" cerca un funzionario di supporto per la gestione della segreteria.La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti mansioni:Gestione del centralino per chiamate in entrata/uscita;Smistamento e riordino delle e-mail;Organizzazione degli appuntamenti;Gestione agenda con clienti fuori sede;Archivio pratiche e...


  • Padova, Veneto, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa figura di Segreteria Legale (M/F) si occuperà di:Trascrivere e correggere documenti legali;Archiviare, organizzare ed inviare documenti legali;Gestione del centralino;Gestione della reception;Assistenza segretariale ai professionisti.La figura di Segreteria Legale (M/F) ideale, possiede:Diploma e/o Laurea;Esperienza pregressa di...


  • Padova, Veneto, Italia Broker E Consulenti In Assicurazioni A tempo pieno

    La nostra azienda Broker E Consulenti In Assicurazioni cerca un candidato ideale per il ruolo di Segretaria (Apprendista). I requisiti richiesti sono:RequisitiDiploma di maturitàProattività, precisione, capacità organizzative e di team workingConoscenza del Pacchetto Office (word, Excel, Outlook)Gradita precedente esperienza nel ruolo (anche di stage in...


  • Padova, Veneto, Italia Alkimia emme A tempo pieno

    Alkimia emme ricerca un/una addetto/a alla reception/segreteria con capacità di gestione di agende appuntamenti e competenze amministrative per un contratto a tempo determinato full time.Descrizione del ruolo:La figura si occuperà di accogliere clienti, gestire le agende appuntamenti, effettuare pagamenti e fatturazione relativi ai trattamenti svolti e...