Amministratore di Ufficio con Elevata Discrezione

5 giorni fa


Turin, Piemonte, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

Descrizione del Lavoro

Ristorante Sold Out cerca un Amministratore di Ufficio con elevata discrezione per gestire le operazioni quotidiane dell'azienda.

Mansioni e Responsabilità

L'Amministratore di Ufficio sarà responsabile della:

  • Gestione delle Riunioni e degli Appuntamenti: Organizzare e coordinare riunioni interne ed esterne, creare link e inviare promemoria ai partecipanti.
  • Gestione delle Registrazioni delle Riunioni: Catalogare e rinominare le registrazioni delle riunioni per un facile accesso e riferimento futuro.
  • Comunicazione Efficace: Mantenere canali di comunicazione chiari e ordinati attraverso gruppi WhatsApp con i clienti, piattaforme Slack e Monday.
  • Amministrazione Finanziaria: Elaborare fatture, assicurarsi che i pagamenti vengano effettuati puntualmente e tenere traccia delle transazioni finanziarie.
  • Gestione dei Contratti: Contribuire alla gestione e al monitoraggio dei contratti con clienti, fornitori e partner commerciali.
  • Organizzazione Personale: Assistere il capo dell'agenzia nell'organizzazione delle sue attività personali, compresa la gestione dell'agenda e la pianificazione dei viaggi.

Requisiti

Pretendenti ideali devono avere:

  • Elevata discrezione nel trattare informazioni sensibili.
  • Capacità di lavorare in modo autonomo e di assumere iniziative.
  • Esperienza comprovata come Amministratore di Ufficio o in un ruolo amministrativo simile.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Forti competenze comunicative e relazionali.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Abilità nella gestione dei documenti finanziari e dei contratti.

Benefit

L'azienda offre:

  • Convenzioni aziendali.
  • Orario flessibile.
  • Sostegno allo sviluppo professionale.
  • Viaggi premio.

Contratto e Salario

Il contratto di lavoro è a tempo indeterminato e il salario va da €500,00 a €2.500,00 al mese.



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