Coordinatore Esecutivo

Sei una persona con eccellenti capacità organizzative e un background nel settore della contabilità? Ti piace gestire le attività quotidiane con un approccio metodico? Abbiamo un'opportunità interessante per te. Per un prestigioso studio di commercialisti e consulenti legali, stiamo cercando un:

Assistente Esecutivo (m/w/d)
Codice: 7847

Responsabilità:

• Supporto personale e organizzazione dell'ufficio del socio fondatore dello studio legale.

• Gestione e supervisione della corrispondenza, inclusa la preparazione di documenti rilevanti.

• Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, conferenze telefoniche e videoconferenze.

• Preparazione e assistenza durante le riunioni, con follow-up adeguato.

• Organizzazione di viaggi di lavoro e incontri con i clienti, inclusa la gestione delle spese di viaggio.

• Supervisione dei pagamenti e preparazione della documentazione per i reparti contabili.

• Attività amministrativa, inclusa la creazione di documenti e presentazioni per interlocutori interni ed esterni.

• Partecipazione all'organizzazione di eventi e funzioni aziendali.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore o laurea in ambito commerciale.

• Esperienza nell'organizzazione della segreteria e nella contabilità.

• Buona conoscenza del tedesco e dell'italiano, la conoscenza dell'inglese è un plus.

• Competenza nell'uso dei programmi MS Office.

• Eccellenti capacità organizzative e flessibilità lavorativa.

• Personalità comunicativa e orientata al cliente.

• Disponibilità a lavorare in team e in diverse aree dell'ufficio.

• Mentalità aperta e cordiale.

Offerta dell'azienda:

• Ambiente di lavoro moderno e stimolante.

• Opportunità di crescita professionale e personale.

• Giornata lavorativa variegata e interessante.

• Possibilità di migliorare i processi esistenti e proporre nuove idee.

• Pacchetto retributivo competitivo e personalizzato.

• Programmi di welfare aziendale.

• Posizione a tempo pieno con orari flessibili.

Professione

assistente alla direzione

Esperienza nella professione richiesta

molta

Condizioni contrattuali

Contratto

tempo indeterminato

Orario di lavoro

tempo pieno

Informazioni aggiuntive

orario flessibile

Titolo di studio e patente di guida

Titolo di studio

istituto tecnico commerciale