Receptionist esperto/a
3 mesi fa
Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia
ManpowerGroup
A tempo pieno
Posizione: Receptionist presso ManpowerGroup
Per un'importante azienda cliente, siamo alla ricerca di un/a Receptionist che svolga un ruolo cruciale come primo punto di contatto per clienti e visitatori. La figura selezionata dovrà garantire un'accoglienza di alta qualità e gestire con efficienza le attività amministrative quotidiane.
Principali responsabilità:
- Accogliere e registrare i visitatori all'ingresso.
- Gestire le comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, indirizzando le chiamate ai reparti appropriati.
- Curare la corrispondenza aziendale, sia in formato cartaceo che digitale.
- Supportare le operazioni amministrative quotidiane, inclusa la gestione delle sale riunioni e l'organizzazione degli appuntamenti.
- Collaborare con i vari dipartimenti per garantire un flusso informativo efficace e una comunicazione interna fluida.
- Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area reception.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Preferibile esperienza pregressa nel ruolo di Receptionist o in posizioni analoghe.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Abilità nella gestione delle priorità e nel problem-solving.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Conoscenza intermedia o avanzata della lingua inglese, sia scritta che parlata.