Junior Executive Assistant con Inglese Fluente
7 giorni fa
La risorsa ideale dovrà occuparsi di:
- Gestione dei Viaggi: organizzare e prenotare viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.
- Gestione dei Timesheet: collaborare con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati e il rispetto delle normative vigenti.
- On-boarding dei Nuovi Assunti: gestire l'iter di inserimento dei nuovi dipendenti, fornendo loro le informazioni e il supporto necessari per un rapido e proficuo inserimento in azienda.
- Gestione dei Fornitori: gestire le relazioni con i fornitori di beni e servizi per il funzionamento dell'ufficio (cancelleria, IT, telefonia, car plan), negoziando accordi, monitorando le performance e ottimizzando i costi.
- Facility Management e Security: mantenere i contatti con la società fornitrice dei servizi di facility management e security, assicurandosi dell'efficienza dei servizi erogati e segnalando eventuali criticità.
- Gestione della Corrispondenza e Archivio: gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, organizzare e archiviare i documenti in modo efficiente e sicuro.
- Gestione dei Visitatori: accogliere i visitatori, registrare le presenze e fornire loro le informazioni e l'assistenza necessarie.
La risorsa ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:
- Esperienza pluriennale nel ruolo
- preferibile provenienza dal settore energetico
- Inglese C1
- Ottime capacità organizzative e gestionali
- Ottime capacità di comunicazione interpersonale e relazionale
- Competenze informatiche avanzate (Microsoft Office, gestionali)
- Capacità di problem solving e di gestione delle priorità
Si offre:
- Sede: Roma Parioli
- Orario: full time (9-18)
- Pacchetto Retributivo: contratto a tempo indeterminato, ccnl metalmeccanico, livello e RAL da commisurare in base all'effettiva esperienza della risorsa, buoni pasto 10 euro, assicurazione sanitaria.
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Executive Assistant Roma
4 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pienoExecutive Assistant per azienda multinazionaleAdecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare la CEO di una multinazionale con sede a Roma.Compiti e responsabilitàGestione dell'agenda della CEOPrenotazione di catering e organizzazione di eventiCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFiltro con gli altri...
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Assistente Esecutivo con Inglese Fluente
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del LavoroLa risorsa ideale dovrà occuparsi di:Gestire viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.Gestire i fogli di presenza dei dipendenti, collaborando con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR, garantendo la correttezza dei dati e il rispetto delle normative...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pienoDescrizione del LavoroAdecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un Executive Assistant per azienda multinazionale.Compiti e ResponsabilitàGestione dell'agenda della CEOPrenotazione di catering e organizzazione di eventiCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFiltro con gli altri direttoriRequisitiPrecedente esperienza nel ruolo o in un...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pienoDescrizione del LavoroAdecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un Executive Assistant per azienda multinazionale.Compiti e ResponsabilitàGestione dell'agenda della CEOPrenotazione di catering e organizzazione di eventiCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFiltro con gli altri direttoriRequisitiPrecedente esperienza nel ruolo o in un...
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Executive Legal Assistant
24 ore fa
Roma, Lazio, Italia ManpowerGroup A tempo pienoExecutive Legal Assistant Job in Roma, ItalyWe are seeking a highly skilled and organized Executive Legal Assistant to join our team in Roma, Italy. As a key member of our legal department, you will provide administrative support to our lawyers and ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesManage and coordinate the daily schedule of our...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Docplanner A tempo pieno{"title": "Executive Assistant", "content": "Job DescriptionMioDottore, part of Docplanner Group, is a leading healthcare platform that aims to make the healthcare experience more human. As an Executive Assistant, you will support our Country Manager to ensure the smooth running of day-to-day operations.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Act as a...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Docplanner A tempo pieno{"title": "Executive Assistant", "content": "Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Country Manager in ensuring the smooth running of day-to-day operations. As a key member of our team, you will handle a variety of administrative duties, manage calendars, coordinate travels, and prepare expense reports. Your contributions...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Miodottore A tempo pienoAbout MioDottoreMioDottore, part of Docplanner Group, is a leading healthcare platform with a mission to make the healthcare experience more human. We serve patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM.We develop digital apps and software solutions for doctors, clinics, hospitals, and patients to streamline the healthcare...
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Executive Legal Assistant
6 giorni fa
Roma, Lazio, Italia ManpowerGroup A tempo pienoJob Title: Executive Legal AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Legal Assistant to join our team at ManpowerGroup. The successful candidate will provide administrative and organizational support to our legal team, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Manage the calendar and schedule appointments for...
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Educatore Asilo Nido con Inglese Fluente
24 ore fa
Roma, Lazio, Italia Randstad A tempo pienoRuolo Educatore Asilo Nido con Inglese FluenteLa nostra azienda, Randstad Italia SpA, divisione Pubblica Amministrazione, cerca un Educatore Asilo Nido con Inglese Fluente per azienda operante nel settore dell'educazione e assistenza all'infanzia.Descrizione del RuoloIl candidato ideale sarà in grado di fornire un contributo attivo al team di educatori...
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Roma, Lazio, Italia Randstad A tempo pienoRicerca di un Educatore Asilo Nido con Inglese FluenteRandstad Italia SpA, divisione Pubblica Amministrazione, ricerca un Educatore Asilo Nido con Inglese Fluente per azienda operante nel settore dell'educazione e assistenza all'infanzia.Descrizione del LavoroIl candidato ideale sarà in grado di fornire un contributo attivo al team di educatori...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Lilly A tempo pienoAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant & Chief of Staff to provide crucial support to our Sr. Vice President Drug Products External Manufacturing and Strategic Partnerships and the Global Acceleration/GPP Leadership team.Key ResponsibilitiesProvide comprehensive administrative support to senior leaders, including...
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Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno 8 €Descrizione del RuoloIl nostro cliente, un importante studio legale internazionale, cerca un Assistente Legale Esecutivo Inglese Fluente per supportare la gestione documentale e amministrativa del team.ResponsabilitàSupporto alla gestione documentale e amministrativa, inclusa l'archiviazione e la gestione delle pratiche legali.Redazione e revisione di...
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Coordinatore di Supporto Esecutivo con Inglese C1
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del RuoloLa risorsa ideale dovrà occuparsi di:Gestione dei Viaggi: organizzare e prenotare viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.Gestione dei Timesheet: collaborare con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei...
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Executive Assistant to the Director General
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia InterSos A tempo pienoJob Title: Executive Assistant to the Director GeneralIntersos is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to the Director General (DG) in all aspects of his work. The successful candidate will be responsible for ensuring an efficient and effective management of the organisation, while maintaining an...
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Junior Solution Photovoltaic Assistant
7 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Gi Group SpA Filiale di Roma Nazionale A tempo pienoCompany: Gi Group SpA Filiale di Roma NazionaleJob Type: Temporary or Permanent ContractLocation: Roma EurAbout the Job:We are seeking a highly skilled Junior Solution Photovoltaic Assistant to join our team at Gi Group SpA Filiale di Roma Nazionale. As a Junior Solution Photovoltaic Assistant, you will be responsible for analyzing market trends and...
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Front Office con Inglese fluente
24 ore fa
Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del LavoroSiamo alla ricerca di una risorsa con esperienza nel ruolo di Front Office per la nostra sede direzionale a Roma centro.Compiti e ResponsabilitàAccoglienza Clienti: garantire un'accoglienza professionale e cordiale ai clienti;Gestione Centralino: gestire le chiamate e trasferirle ai vari dipartimenti;Gestione E-mail: gestire le e-mail...
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Junior Kitchen Assistant
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Accor A tempo pienoCompany Description At Accor, we believe that our staff is our greatest asset, regardless of their role. We are a vibrant team dedicated to creating unforgettable experiences for our guests. In our unique Accor properties, each one distinct, we value positivity, engagement, motivation, and strong human values. Our founders trust in our teams and their...
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Junior Kitchen Assistant
1 mese fa
Roma, Lazio, Italia Accor A tempo pienoCompany Description At Accor, we believe that our staff is our greatest asset, regardless of their role. We are a vibrant team dedicated to creating unforgettable experiences for our guests. In our unique Accor properties, each one distinct, we value positivity, engagement, motivation, and strong human values. Our founders trust in our teams and their...
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Junior Account Executive B2B Roma
7 giorni fa
Roma, Lazio, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. ricerca un/una Junior Account Executive B2B per una prestigiosa azienda internazionale tecnologica, leader mondiale nei servizi di parcheggio digitale.Descrizione del ruoloLa figura, che verrà inserita in un contesto dinamico e in continuo sviluppo, sarà una parte importante del team di vendita B2B, contribuendo alla crescita del...