Direttore Generale Assistente

Richiesta di collaborazione per un Assistente del General Manager

La nostra azienda, Synergie Italia S.p.a., è alla ricerca di un Responsabile Supporto Direzionale per il suo team di direzione. La risorsa ideale avrà il compito di supportare il General Manager nell'organizzazione e gestione della sua agenda, delle riunioni e delle comunicazioni.

Compiti e responsabilità
• Organizzare e gestire l'agenda del General Manager e delle riunioni dello staff direttivo;
• Gestire i contatti, le comunicazioni, le riunioni e le informazioni relative al General Manager;
• Aggiornare e verificare, con lo staff direttivo, i piani di azione legati a meeting ricorrenti;
• Aggiornare la reportistica relativa alle attività del General Manager;
• Allestire sale riunioni in occasione di meeting ed eventi;
• Preparare comunicazioni e gestire le interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;
• Pianificare, organizzare e prenotare viaggi del General Manager e dello staff direttivo;
• Interfacciarsi con l'agenzia viaggi;
• Organizzare eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;
• Gestire, cercare e archiviare pratiche e documenti;
• Redigere e verificare note spese e rimborsi, presentare all'approvazione del General Manager e verificare gli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;
• Gestire il portale presenze;
• Creare richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfacciarsi con la Supply Chain;
• Interfacciarsi con enti esterni per procure del General Manager e dei Direttori aziendali.

Requisiti per la candidatura
• Conoscenza della lingua inglese;
• Capacità organizzative e di relazione ad alti livelli;
• Efficienza e autonomia;
• Funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali;
• Efficacia comunicativa;
• Capacità di gestire lo stress;
• Diplomazia e riservatezza.

Offerta
• Contratto iniziale a tempo determinato – sostituzione maternità;
• CCNL Metalmeccanica Industria: il livello di inserimento verrà discusso in fase di colloquio.

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