Segretario di Ufficio Junior
1 settimana fa
**Presentazione della società**:
We Are Social è un'agenzia creativa globale con 1500 persone in 19 uffici. Noi creiamo campagne e strategie globali per marchi leader nel settore, basate su insight sociali. Crediamo che il lavoro di squadra sia fondamentale per raggiungere grandi risultati. La flessibilità e la capacità di adattarsi sono caratteristiche chiave per essere successi. Per questo crediamo che cercare nuove sfide sia l'atteggiamento giusto per migliorarsi continuamente.
**Descrizione del ruolo**:
L'office assistant è una figura di riferimento per tutto ciò che riguarda il corretto funzionamento dell'ufficio, accoglienza clienti e supporto ai team per l'organizzazione della logistica di produzioni e trasferte.
Il ruolo è focalizzato sulle attività day by day e richiede un alto livello di flessibilità, buon senso e versatilità. Mentre le attività specifiche della posizione sono definite chiaramente e pianificabili con anticipo, alcune richieste saranno improvvise ed è fondamentale che l'approccio sia sempre proattivo per trovare una soluzione ottimale.
**Attività specifiche del tuo ruolo**:
Ci aspettiamo che mostri un atteggiamento positivo, informale ma allo stesso tempo professionale. I tuoi compiti si dividono in più aree:
- **Gestione dell'ufficio**: apertura ufficio, gestione dell'ordine e manutenzione degli spazi, gestione degli approvvigionamenti e rapporti con i fornitori, supporto alla reception, gestione calendario sale riunioni e supporto alla pianificazione di eventi interni
- **Supporto al management e al team**: organizzazione della logistica di produzioni e trasferte, prenotazioni viaggi, alloggi e trasferimenti, acquisto materiali ad hoc, supporto al team finance, People&Culture e IT su specifiche attività
**Requisiti e qualifiche**:
- Esperienza in aziende/agenzie strutturate
- Capacità di gestire e organizzare il proprio lavoro su più attività contemporaneamente, riconoscendo le urgenze e trovando in autonomia una soluzione ottimale anche in situazioni critiche
- Approccio flessibile e proattivo alle diverse richieste ricevute assicurando un corretto svolgimento dell'operatività e delle procedure quotidiane
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Necessaria la presenza in ufficio 5 giorni su 5 (su turni orari)
**Salario e benefici**:
Noi offriamo un salario di circa €24.000 all'anno, oltre a benefit come: assistenza sanitaria, bevande gratis, buoni pasto, computer aziendale, congedo parentale, convenzioni aziendali, distributori automatici di snack e bevande, fondo pensione. Il contratto è a tempo pieno e la retribuzione supplementare comprende quattordicesima e tredicesima. Disponibilità dal lunedì al venerdì. Si lavora in un ambiente giovane, creativo e dinamico con un'età media di 30 anni.
-
Segretario/a junior per servizi generali e segreteria
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Agenziapiù S.P.A. A tempo pienoAgenziapiù S.P.A. è un'agenzia specializzata nel lavoro che offre una fase di formazione professionale per il ruolo di Segretario/a Junior presso l'ufficio General Affairs. Descrizione del ruolo:L'incaricato lavorerà a stretto contatto con la squadra, eseguendo compiti di supporto amministrativo tra cui: \
-
Segretario di Amministrazione Aziendale
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Stella Orientale A tempo pienoDescrizione del LavoroIl Segretario di Amministrazione Aziendale è un ruolo chiave all'interno dell'azienda Stella Orientale. Questa figura si occupa di gestire le mansioni amministrative, garantendo l'efficienza e la produttività dell'ufficio.
-
Segretario/a Part Time Junior Senior
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Temporary S.P.A. A tempo pienoCategoria: Assistente amministrativoLuogo di lavoro: MilanoDescrizione del ruoloSiamo alla ricerca di un/a Segretario/a Part Time Junior Senior che si occupi di attività di segretariato e supporto amministrativo per una azienda in crescita.Responsabilità principali:Gestione delle comunicazioni: smistamento e gestione delle telefonate in entrata e in...
-
Segretario di Amministrazione
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Iqm Selezione S.R.L. A tempo pienoIQ Select cerca un segretario di amministrazione per il nostro ufficio di Milano. La nostra società è specializzata nella ricerca e selezione del personale qualificato, ed è aperta a candidature da tutto il mondo.Sala retribuzione: circa € 30.000 - € 40.000 all'anno (in base all'esperienza e alle competenze maturate)Descrizione del ruolo:Presidio...
-
Amministrativa Junior Part Time
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Temporary S.p.A. A tempo pienoDescrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un/a Segretario/a Part Time Junior che si occupi di attività di segretariato e supporto amministrativo per un'azienda in crescita. La figura selezionata gestirà compiti di smistamento telefonate, data entry e attività amministrative di base, con l'opportunità di crescere all'interno di un ambiente professionale...
-
Milano, Lombardia, Italia InPlace A tempo pienoDescrizione del LavoroInPlace è alla ricerca di un/una Segretario/a con competenze contabili e organizzative per sostenere le attività quotidiane dell'ufficio. La figura sarà inserita presso la nostra sede operativa di Milano e avrà un ruolo chiave nella gestione e organizzazione di eventi come convegni e corsi di formazione.
-
Segretario/O P. Time con Esperienza in Ruolo Impiegatizio
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Eurointerim A tempo pienoDescrizione del LavoroNel contesto della nostra filiale di Milano, Eurointerim S.p.A. sta cercando un profilo professionale da inserire nell'ufficio back office come Segretario/O P. Time. La figura richiesta sarà inserita in un team di 3 persone e si occuperà delle seguenti responsabilità:Smistamento posta;Archiviazione;Sovrintendenza manutenzione...
-
Segretario Senior di Assistenza Tecnica
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Gianluca Cutri' A tempo pienoInsieme a Gianluca Cutri, una piccola azienda di riparazioni elettrodomestici cerca un Segretario senior per assicurare il funzionamento dell'ufficio. Le mansioni includono: - Rispondere alle chiamate dei clienti e gestire le loro richieste,- Preparare gli appuntamenti per i tecnici e garantire che i lavori vengano eseguiti in tempo,- Gestire la...
-
Amministrativa per Studi di Professionisti
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia IQM selezione S.r.l. A tempo pienoSEGRETARIA SEGRETARIO JUNIORIn IQM selezione S.r.l., una società di head hunting e formazione del personale, cerchiamo un candidato per ricoprire il ruolo di Segretario Junior. La sede di lavoro sarà a Milano Centro (zona S. Ambrogio).L'incarico prevede il supporto amministrativo all'attività dei Professionisti, la gestione della documentazione cartacea...
-
Milano, Lombardia, Italia Gi Group A tempo pienoDescrizione del Lavoro La nostra azienda, Gi Group SpA, è una delle principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Stiamo cercando un profilo di Segretaria/Adetto di Segreteria per il nostro ufficio di Milano. Mansioni Principali:Gestire aspetti organizzativi e archiviazione (corrispondenza, prenotazioni e accettazioni)Fornire...
-
Segretaria Finanziaria Senior
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Eurocopy Italiana Srl A tempo pienoInformazioni generaliLa nostra azienda, Eurocopy Italiana Srl, è una società attiva dal 1979 e cerca un candidato qualificato per il ruolo di Segretaria Finanziaria Senior. Siamo alla ricerca di un profilo professionale che possa gestire autonomamente la contabilità, dalle scritture contabili alla redazione del bilancio, fatturazione, incassi e pagamenti,...
-
Amministrativa di base in Ufficio Front e Back
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pienoDescrizione del ruolo">Ricerciamo un profilo da inserire nel nostro team per la posizione di Segretaria junior front office Contabile presso Randstad Italia Milano Finance.">Il candidato ideale sarà in grado di supportare la manager direzionale con competenze contabili di base, gestire archivi e svolgere attività di contatto con clienti e...
-
Analista Tributario Junior per Ufficio Studi
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno**Pirola Pennuto Zei & Associati: Studio Leader nella consulenza tributaria e legale.**- Salario annuo: 25.000 € **Descrizione del ruolo:** Ricerchiamo un analista tributario junior per il nostro ufficio studi di Milano. La risorsa selezionata si occuperà di:- Ricerca e aggiornamento in ambito tributario, nazionale e unionale- Predisposizione di note di...
-
Segretaria di Frontiera Professionale
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Jobbydoo A tempo pienoIn Gi Group S.p.A., una multinazionale italiana del lavoro e tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale, stiamo cercando una Segretaria di Frontiera Professionale per il nostro ufficio di Milano. La risorsa ricercata si occuperà di gestire le principali attività legate alla reception e sarà un punto di contatto...
-
Milano, Lombardia, Italia Relizont A tempo pienoStai cercando un ruolo stabile e impegnativo? Siamo una azienda dinamica con sede in Magenta (MI), che opera nel settore della commercializzazione ed assistenza di veicoli speciali per il campeggio da oltre 20 anni. Stiamo cercando una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Segretaria di amministrazione commerciale, da assumere a tempo determinato, con...
-
Segretario/a di Ufficio con Esperienza in Back Office
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Eurointerim A tempo pienoEurointerim S.p.A. ricerca un profilo professionale da inserire nell'ufficio back office a Milano. La figura lavorerà in un team di 3 persone e sarà responsabile dello smistamento della posta, dell'archiviazione e della sovrintendenza delle attività di manutenzione degli uffici.Alcune delle principali responsabilità del ruolo includono:Smistamento...
-
Segretaria Amministrativa per la Gestione degli Accessi
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Gruppo Fidelitas S.P.A. A tempo pienoRondaservice S.r.l., società del Gruppo FIDELITAS, specializzata nella gestione di servizi generali per l'impresa, ricercasi una Segretaria Amministrativa per la gestione degli accessi e dei servizi di accoglienza presso il nostro ufficio a Pozzo d'Adda (MI). Descrizione del Lavoro:La posizione prevede la gestione della reception, compreso il...
-
Segretario legale
6 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Risorse SpA A tempo pienoDescrizione del ruoloNel contesto di un'azienda legale internazionale, siamo alla ricerca di una persona altamente motivata e organizzata per occupare il ruolo di Segretario legale - Assistente amministrativo specializzato. La figura ideale sarà in grado di svolgere compiti di alta qualità come punto di contatto per l'ufficio, garantendo un efficace...
-
Ingegnere Tecnico Junior Progetto
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Filiale Di Trezzano Sul Naviglio A tempo pienoAdecco Filiale Di Trezzano Sul Naviglio è alla ricerca di un Ingegnere Tecnico junior per supportare il responsabile tecnico nell'ufficio progetti.**Descrizione del ruolo:**In questo ruolo, sarai responsabile della gestione delle commesse di impianti meccanici, della supervisione degli acquisti e dell'avanzamento delle commesse. Sarai coinvolto anche nel...
-
Milano, Lombardia, Italia Afol Metropolitana A tempo pienoA fol Metropolitana cerca di ingaggiare un candidato per il ruolo di Segretaria Amministrativa Senior con competenze contabili.Descrizione del Lavoro:La risorsa selezionata si occuperà di svolgere le seguenti mansioni all'interno dell'Ufficio Contabile/Amministrativo:Attività amministrative;Supporto alle operazioni contabili del responsabile di...