Coordinatore Servizi Amministrativi

1 giorno fa


Varese, Lombardia, Italia Demva A tempo pieno

La risorsa inserita all'interno di Demva, avrà come attività principale la gestione dei servizi generali riguardanti l'intero ufficio. Questo ruolo si concentra sulla supervisione e organizzazione delle mansioni quotidiane, garantendo un funzionamento ottimale dell'amministrazione.

Ecco alcune delle responsabilità chiave:

  • Gestione posta e corrieri: il coordinatore dovrà ricevere, inoltrare e archiviare le comunicazioni interne ed esterne
  • Contatto con fornitori: la risorsa sarà incaricata di ordinare cancelleria e di prendere contatti con i fornitori per eventuali richieste dell'ufficio
  • Gestione manutenzione: il coordinatore dovrà pianificare e gestire eventuali interventi di manutenzione su strumentazione o impianti
  • Verifica strutture per soggiorno visitatori: la risorsa dovrà verificare le possibilità di allestimento di strutture per i visitatori
  • Gestione auto aziendali: il coordinatore sarà responsabile della gestione e mantenimento delle autovetture aziendali

Inoltre, la risorsa supporterà i colleghi in amministrazione nelle attività di archiviazione e inserimento documentazione. Per svolgere questo ruolo a pieno, sono richieste specifiche qualità e competenze:

  • Formazione universitaria o diploma: è necessario possedere un livello di istruzione accademico riconosciuto
  • Pregressa esperienza nel ruolo o in mansioni similari: anche una breve esperienza pregressa è molto utile
  • Ottime capacità organizzative e flessibilità: il coordinatore deve essere capace di adattarsi a diverse situazioni e di pianificare efficacemente
  • Buoni doti relazionali e comunicative: è fondamentale avere ottime abilità comunicative e relazionali per lavorare efficacemente con gli altri

Demostrando eccellenza professionale, potrai beneficiare di:

  • Orario di lavoro full time: godrai di un orario regolare e stabile
  • Contratto determinato: avrai un contratto che offrirà stabilità e sicurezza lavorativa
  • Ottimo welfare aziendale: Demva offre un pacchetto di benefit completa per aiutarti a raggiungere il tuo benessere

Siamo alla ricerca di una persona aperta e collaborativa, disposta a contribuire al successo del nostro team. Se sei motivato da questa descrizione e hai le competenze necessarie, non esitare a candidarti



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  • Varese, Lombardia, Italia Etjca S.p.a. A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:">L'azienda Etjca S.p.A. è alla ricerca di un Coordinatore di Progetti per gestire i lavori di distribuzione energetica. Il candidato ideale avrà esperienza nel settore edile o stradale e sarà in grado di coordinare l'attività dei progettisti, degli ingegneri e dei tecnici.">Compiti Principali:">Gestire i progetti di distribuzione...


  • Varese, Lombardia, Italia Manpower VARESE (HUB) A tempo pieno

    Descrizione del LavoroRicerchiamo un Funzionario di Servizio Idrico per importante azienda distributrice di acqua e gas a Varese. Il candidato ideale si occuperà di gestire le pratiche amministrative legate alla fornitura del servizio idrico nei comuni gestiti, collaborando con il team nella risoluzione dei reclami e problematiche tecniche e amministrative.


  • Varese, Lombardia, Italia Tecnologie E Servizi A tempo pieno

    Tecnologie E Servizi, azienda specializzata nelle vendite al dettaglio ed ingrosso di forniture alberghiere, bar e ristorazioni, cerca un Addetto alla gestione ordini e acquisti per inserirlo nell'ufficio amministrativo.Compiti principali:Sostegno nella gestione degli ordini e contatti con fornitori esterni;Archiviazione e elaborazione dei report;Gestione...


  • Varese, Lombardia, Italia Etjca Spa A tempo pieno

    La società Etjca Spa, operante nel settore energia, sta selezionando un Operatore Amministrativo per la sua sede di Varese. La risorsa svolgerà un ruolo di back office per lo sportello idrico, garantendo il funzionamento ottimale delle pratiche relative alle forniture del servizio acqua. Le attività includono: - Gestione delle richieste dei clienti e...


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    **Compagnia**: La nostra azienda è una PMI multinazionale che opera nel settore dei servizi.**Sede**: La sede della nostra azienda si trova nella zona di Malpensa.**Base salary**: € 55.000 - € 65.000 all'anno.**Descrizione del lavoro**: Il Responsabile Amministrativo di Progetto è il primo punto di contatto per i clienti e gli stakeholder interni ed...


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    **Descrizione del Lavoro:**">Confartigianato Imprese Varese cerca un specialista amministrativo junior per potenziare i servizi in materia di gestione del personale ai nostri clienti. La posizione, a diretto riporto del Responsabile, si occuperà di tutto il processo di amministrazione del personale dei dipendenti delle aziende clienti.**Principali...


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    La Demax S.p.A., leader nella logistica integrata, sta cercando un professionista da inserire come addetto amministrativo senior logistico.Il candidato selezionato si occuperà della gestione delle commesse dal punto di vista back-office. In particolare: Analizzerà i dati dei magazzini per identificare gli articoli in scadenza; Emetterà proposte di...


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    **Descrizione del Ruolo:**Nell'ambito del nostro team, siamo alla ricerca di una risorsa dinamica e motivata per occupare il ruolo di Esperto di Front Office per Servizi Idrici. L'obiettivo principale sarà garantire assistenza e supporto ai clienti nella gestione delle pratiche amministrative relative al servizio idrico.Compiti Principali:Accogliere e...


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  • Varese, Lombardia, Italia Demax S.P.A. A tempo pieno

    Demax S.p.A., leader nella logistica integrata, è alla ricerca di un professionista che occupi il ruolo di operatore di commessa nel back office.Il candidato selezionato sarà coinvolto nella gestione delle commissioni dal lato amministrativo, con particolare attenzione alle seguenti mansioni: Analizzare i dati di magazzino per identificare i prodotti...


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    Descrizione del LavoroManpower Italia Srl sta cercando un Funzionario di Supporto alle Operazioni Idriche per gestire le pratiche amministrative legate alla fornitura del servizio idrico nei comuni gestiti. La figura contribuirà a garantire un servizio efficiente e puntuale, collaborando con il team nella gestione di richieste e problematiche tecniche e...


  • Varese, Lombardia, Italia Cooperativa Sociale San Luigi Onlus A tempo pieno

    La cooperativa sociale San Luigi Onlus ricerca un/una operatore/logista da inserire all'interno del servizio Casa della Carità a Varese. La posizione prevede un contratto part-time con orario flessibile, disponibilità per il turno diurno e retribuzione in linea con gli standard professionali. Nota: L'azienda si riserva la possibilità di selezionare...