Direttore Amministrativo Senior

23 ore fa


Bardi, Emilia-Romagna, Italia Puntocometa A tempo pieno

Si ricerca un Direttore Amministrativo Senior presso la Fondazione del Turismo e dell'Ospitalità - IATH, con sede a Cernobbio.

Sintesi del Ruolo:

L'incaricato dovrà supportare la Direttrice dell'Academy nella gestione quotidiana delle attività operative. In particolare, si occuperà delle seguenti attività:

  • Gestire l'agenda giornaliera della direttrice, invio di promemoria e aggiornamenti agli interessati;
  • Organizzare le riunioni, prenotando gli spazi e predisponendo tutto quanto è funzionale all'incontro;
  • Predisporre presentazioni e altri documenti necessari sia alle riunioni interne che ai meeting esterni;
  • Monitoraggio di scadenze e obiettivi di progetti aziendali;
  • Collaborazione con team interni per la preparazione di materiali e reportistica;
  • Ricevere e accogliere gli ospiti;
  • Preparazione e gestione di materiali informativi per visite istituzionali o di rappresentanza;
  • Curar il rapporto con i fornitori, collaborando alla definizione dei contratti quadro e gestendo le problematiche relative alle manutenzioni ordinarie;
  • Assicurare che gli spazi dell'Academy, con particolare, ma non esclusivo riferimento alle aule siano in ordine e mantenere i rapporti con le imprese di pulizie;
  • Presiedere alla gestione dei rapporti con il medico competente in termini di organizzazione visite mediche;
  • Fornire supporto operativo durante gli eventi per garantire il loro successo;
  • Garantire i rapporti con gli enti che erogano i corsi di formazione obbligatoria e organizzarne l'esecuzione;
  • Prenotazioni di voli, hotel e trasferimenti, pianificazione di itinerari e gestione delle spese di viaggio;
  • Gestione di informazioni sensibili con assoluta riservatezza.

Competenze richieste:

  • Pregressa esperienza di almeno 2 anni in posizioni simili;
  • Conoscenza e buona capacità di utilizzo di strumenti informatici e digitali;
  • Conoscenza della lingua inglese.

Salario: Il salario stimato per questo ruolo è di circa €60.000 annui, più eventuali benefici.

Caratteristiche personali:

  • Ottima attitudine relazionale;
  • Capacità organizzativa e di gestione di tempi;
  • Accuratezza e riservatezza;
  • Completano il profilo la capacità di risoluzione dei problemi e di lavoro in team.

Domanda di lavoro immediata: Sì.

Sede di lavoro: Cernobbio, via Regina 5

Settore: Istruzione/Formazione

Ruolo: Istruzione/Formazione/Educazione

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato



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