Assistente di Direzione Senior

2 giorni fa

Mascalucia, Sicilia, Italia Globaly service A tempo pieno

L'azienda operante nei servizi per le aziende Globaly Service ricerca un professionista qualificato che possa occupare il ruolo di assistente di direzione.

Il nostro team è impegnato a fornire servizi di alta qualità alle nostre clienti e stiamo cercando qualcuno che possa aiutarci a raggiungere questo obiettivo.

I principali compiti del lavoro includono:

Predisposizione di documenti amministrativi:

Gestire la preparazione, la stampa e l'invio dei documenti amministrativi necessari per l'operatività quotidiana dell'azienda.

Gestione dei fornitori:

Negoziazione con i fornitori per garantire l'erogazione di materiali e servizi in conformità alle esigenze dell'azienda.

Archiviazione documenti amministrativi:

Gestire lo storage e la conservazione dei documenti amministrativi in modo da mantenerli accessibili e sicuri.

Smistamento mail e telefonate:

Ricevere, rispondere e smistare correttamente le comunicazioni via e-mail e telefono riguardanti questioni lavorative.

Pianificazione riunioni:

Organizzare gli eventi di riunione interna ed esterna, assicurandosi che tutti i partecipanti siano informati sulle date, gli orari e i luoghi previsti.

Si richiede:

- Buona capacità di comunicazione e relazionale

- Doti organizzative e gestionali

- Diploma di scuola superiore (o titolo equivalente)

Bene potrebbero essere considerati preferenziali candidati con esperienza pregressa nel settore e abilità informatiche avanzate. Offriamo:

Contratto determinato dal lunedì al venerdì a tempo pieno

Buoni pasto

  • Segretario/a di Supporto alla Direzione

    3 settimane fa

    Mascalucia, Sicilia, Italia Jobs Service A tempo pieno

    Azienda leader nel settore metalmeccanica ricerca una figura di supporto alla direzione per la gestione di attività di segreteria generale.Mansioni:Gestione delle comunicazioni e dell'organizzazione delle riunioniAssistenza alla direzione con la gestione dell'agenda e la partecipazione a trasferte ed eventiRequisiti:Diploma di scuola superioreEsperienza...

  • Segretario/a di Supporto alla Direzione

    3 settimane fa

    Mascalucia, Sicilia, Italia Jobs Service A tempo pieno

    Azienda leader nel settore metalmeccanica ricerca una figura nella gestione di attività di segreteria generale a supporto della direzione.Le mansioni principali includono:\tGestione delle comunicazioni con l'esterno\tOrganizzazione di eventi e riunioni\tGestione dell'agenda degli appuntamenti della direzione\tRequisiti:\tDiploma di scuola...

  • Assistente amministrativo

    2 settimane fa

    Mascalucia, Sicilia, Italia Globaly service A tempo pieno

    L'agenzia di consulenza di Direzione della Global Service ricerca un assistente amministrativoLa risorsa si occuperà di:supportare il responsabile amministrativo nella gestione del personale,distribuire il materiale informativo,svolgere pratiche burocratiche,curare l'archivio sia cartaceo che digitale,aggiornare lo stato di pagamento dei clienti,solleciti...

  • Segretario/a Specializzato

    1 settimana fa

    Mascalucia, Sicilia, Italia FEMAT A tempo pieno

    Azienda leader nel settore metalmeccanica ricerca figura nella gestione di attività di segreteria generale a supporto della direzione.Mansioni:Gestione di attività di supporto per la direzione.Competenze:Organizzazione e pianificazione degli eventiGestione del tempo e della prioritàComunicazione efficaceServizio clientiRequisiti:Diploma di scuola...

  • Amministratore/a Generale

    2 settimane fa

    Mascalucia, Sicilia, Italia FEMAT A tempo pieno

    FEMAT, azienda leader nel settore metalmeccanica, cerca un professionista per occuparsi della gestione di attività di segreteria generale a supporto della direzione.Mansioni:Gestione e coordinamento delle comunicazioniOrganizzazione e pianificazione delle riunioniGestione dei viaggi e degli eventiAssistenza e supporto alla direzioneRequisiti:Diploma di...