Assistente esecutivo

5 giorni fa


Metropolitan City of Bologna, Italia PRAXI A tempo pieno

Descrizione del ruolo

L'assistente esecutivo è un professionista che fornisce supporto amministrativo e organizzativo al CEO o al Direttore Generale di un'azienda. Il ruolo richiede una combinazione di abilità organizzative, comunicative e di gestione del tempo.

Attività principali

  • Gestire l'agenda del CEO o del Direttore Generale, organizzando appuntamenti, riunioni e conferenze.
  • Coordinare e organizzare viaggi di lavoro, prenotazioni di voli, hotel e trasporti.
  • Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e incontri con interni ed esterni.
  • Gestire la corrispondenza, chiamate e comunicazioni in entrata.
  • Coordinare le attività tra i vari dipartimenti e garantire un flusso informativo fluido.
  • Mantenere un alto livello di riservatezza in merito a informazioni sensibili e confidenziali.
  • Svolgere compiti amministrativi aggiuntivi su richiesta del CEO o del Direttore Generale.

Requisiti

Fondamentali/Must have

  • Diploma di laurea preferibilmente in ambito economico, giuridico o gestionale.
  • Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni come Executive Assistant o in ruoli simili.
  • Eccellenti capacità organizzative, multitasking e di gestione del tempo.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e in inglese.
  • Padronanza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Workspace, strumenti di gestione delle agende, ecc.).

Preferenziali/Nice to have

  • Capacità di risolvere problemi in modo proattivo e di lavorare in un contesto dinamico e veloce.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo indipendente.
  • Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti repentini delle priorità.
  • Ottime abilità relazionali.

Benefit

Nessun benefit previsto per la posizione.

Compensation Package

Livello impiegatizio, RAL 40-45k.

Luogo di lavoro

Provincia di Bologna.


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