Assistente esecutivo
5 giorni fa
Descrizione del ruolo
L'assistente esecutivo è un professionista che fornisce supporto amministrativo e organizzativo al CEO o al Direttore Generale di un'azienda. Il ruolo richiede una combinazione di abilità organizzative, comunicative e di gestione del tempo.
Attività principali
- Gestire l'agenda del CEO o del Direttore Generale, organizzando appuntamenti, riunioni e conferenze.
- Coordinare e organizzare viaggi di lavoro, prenotazioni di voli, hotel e trasporti.
- Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e incontri con interni ed esterni.
- Gestire la corrispondenza, chiamate e comunicazioni in entrata.
- Coordinare le attività tra i vari dipartimenti e garantire un flusso informativo fluido.
- Mantenere un alto livello di riservatezza in merito a informazioni sensibili e confidenziali.
- Svolgere compiti amministrativi aggiuntivi su richiesta del CEO o del Direttore Generale.
Requisiti
Fondamentali/Must have
- Diploma di laurea preferibilmente in ambito economico, giuridico o gestionale.
- Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni come Executive Assistant o in ruoli simili.
- Eccellenti capacità organizzative, multitasking e di gestione del tempo.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e in inglese.
- Padronanza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Workspace, strumenti di gestione delle agende, ecc.).
Preferenziali/Nice to have
- Capacità di risolvere problemi in modo proattivo e di lavorare in un contesto dinamico e veloce.
- Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo indipendente.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti repentini delle priorità.
- Ottime abilità relazionali.
Benefit
Nessun benefit previsto per la posizione.
Compensation Package
Livello impiegatizio, RAL 40-45k.
Luogo di lavoro
Provincia di Bologna.
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