Assistente esecutivo

1 mese fa


Metropolitan City of Bologna, Italia PRAXI A tempo pieno

Descrizione del ruolo

L'assistente esecutivo è un professionista che fornisce supporto amministrativo e organizzativo al CEO o al Direttore Generale di un'azienda. Il ruolo richiede una combinazione di abilità organizzative, comunicative e di gestione del tempo.

Attività principali

  • Gestire l'agenda del CEO o del Direttore Generale, organizzando appuntamenti, riunioni e conferenze.
  • Coordinare e organizzare viaggi di lavoro, prenotazioni di voli, hotel e trasporti.
  • Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e incontri con interni ed esterni.
  • Gestire la corrispondenza, chiamate e comunicazioni in entrata.
  • Coordinare le attività tra i vari dipartimenti e garantire un flusso informativo fluido.
  • Mantenere un alto livello di riservatezza in merito a informazioni sensibili e confidenziali.
  • Svolgere compiti amministrativi aggiuntivi su richiesta del CEO o del Direttore Generale.

Requisiti

Fondamentali/Must have

  • Diploma di laurea preferibilmente in ambito economico, giuridico o gestionale.
  • Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni come Executive Assistant o in ruoli simili.
  • Eccellenti capacità organizzative, multitasking e di gestione del tempo.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e in inglese.
  • Padronanza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Workspace, strumenti di gestione delle agende, ecc.).

Preferenziali/Nice to have

  • Capacità di risolvere problemi in modo proattivo e di lavorare in un contesto dinamico e veloce.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo indipendente.
  • Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti repentini delle priorità.
  • Ottime abilità relazionali.

Benefit

Nessun benefit previsto per la posizione.

Compensation Package

Livello impiegatizio, RAL 40-45k.

Luogo di lavoro

Provincia di Bologna.


  • Assistente esecutivo

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:Gestione della pianificazione professionaleOrganizzazione di viaggi, prenotazione di alloggi e ristorantiSupporto nella fase di briefing con i clienti (presa di appunti, presentazioni PPT...)Elaborazione di email formali e proposte...

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    3 settimane fa


    Metropolitan City of Bologna, Italia PRAXI A tempo pieno

    Attività principaliGestire l'agenda del CEO o del Direttore Generale, organizzando appuntamenti, riunioni e conferenze, con attenzione alle priorità aziendali.Coordinare e organizzare viaggi di lavoro, prenotazioni di voli, hotel e trasporti.Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e incontri con interni ed esterni.Gestire la...


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  • Metropolitan City of Bologna, Italia PRAXI A tempo pieno

    Compiti principali:Gestisci l'agenda del CEO o del Direttore Generale, organizzando riunioni, conferenze e visite, tenendo conto delle priorità aziendali.Coordinare e organizzare viaggi di lavoro, prenotazioni di voli, hotel e trasporti.Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e incontri con interni ed esterni.Gestire la corrispondenza,...

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    4 settimane fa


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    1. Profilo ProfessionaleLa Fondazione Bologna Business School è impegnata nella realizzazione di un ambizioso piano che prevede una crescita significativa a livello nazionale e internazionale.In questo contesto, BBS sta cercando una figura di Assistente Esecutivo che riportando al Dean svolga con efficacia e creatività le seguenti attività:Supporto alla...

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    1. Profilo ProfessionaleBBS è impegnata nella realizzazione di un ambizioso piano di crescita nazionale e internazionale.Stiamo cercando un Assistente Esecutivo che riporti al Dean e svolga con efficacia e creatività le seguenti attività:Supporto alla Direzione nella pianificazione delle attivitàGestione delle relazioni con i componenti della Scuola e...

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    ASSISTENTE TECNICO Junior - PROGETTI SPECIALI: SITE S.p.A. è alla ricerca di un Assistente Tecnico Junior per la sede di Bologna che seguirà i Progetti Speciali.La risorsa dovrà relazionarsi con i clienti, definendo con esattezza gli obiettivi del progetto al fine di sviluppare un piano idoneo a soddisfare le richieste del cliente, nel rispetto dei...


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    ASSISTENTE TECNICO Junior - PROGETTI SPECIALI: SITE S.p.A. è alla ricerca di un Assistente Tecnico Junior per la sede di Bologna che seguirà i Progetti Speciali.La risorsa dovrà relazionarsi con i clienti, definendo con esattezza gli obiettivi del progetto al fine di sviluppare un piano idoneo a soddisfare le richieste del cliente, nel rispetto dei...


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    ASSISTENTE TECNICO Junior - PROGETTI SPECIALI: SITE S.p.A. è alla ricerca di un Assistente Tecnico Junior per la sede di Bologna che seguirà i Progetti Speciali.La risorsa dovrà relazionarsi con i clienti, definendo con esattezza gli obiettivi del progetto al fine di sviluppare un piano idoneo a soddisfare le richieste del cliente, nel rispetto dei...


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