Assistente di Segreteria
7 giorni fa
La risorsa verrà inserita all'interno del Pool di Segreteria e nello specifico si occuperà delle seguenti attività:
Organizzazione e Gestione- Organizzazione viaggi (prenotazioni voli, treni, autonoleggi, alberghi ecc.)
- Richieste visti (predisposizione della documentazione necessaria alla richiesta di visto consolare presso Consolati/Ambasciate di competenza)
- Redazione note spese
- Traduzioni di testi tecnici e commerciali da/verso inglese, tedesco, francese
- Organizzazione meeting (in presenza e da remoto)
- Organizzazione riunioni interne (presenza a riunioni tecniche e gestionali con compiti di coordinamento partecipanti, redazione e distribuzione del relativo protocollo, preparazione delle presentazioni ppt)
- Organizzazione riunioni esterne (prenotazioni sale riunioni, prenotazioni alberghi, ristoranti e trasporti)
- Compiti di segreteria generale (gestione posta in entrata/uscita, gestione piccole spese, controllo fatture)
- Organizzazione e gestione di file di reparto (ore lavorate, workload, ecc.)
Requisiti:
- Diploma o Laurea (preferibilmente in lingue straniere)
- Ottima conoscenza della lingua inglese in forma orale e scritta (gradita conoscenza parlata e scritta della lingua tedesca)
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Power Point)
- Ottime capacità relazionali e di lavoro in team
- Flessibilità, responsabilità e proattività
- Cura e attenzione nello svolgimento del proprio lavoro
Candidati di entrambi i sessi possono inviare il proprio CV a ****** con esplicita autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679.
-
Assistente di Segreteria
3 settimane fa
Genoa, Liguria, Italia Jobby-net A tempo pienoPosizione: Assistente di SegreteriaDescrizione del lavoro:Un prestigioso studio legale è alla ricerca di un Assistente di Segreteria per supportare le attività quotidiane del team legale.Responsabilità principali:Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.Organizzare e mantenere l'archivio documentale in modo efficiente.Supportare gli...
-
Assistente di Segreteria
1 mese fa
Genoa, Liguria, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pienoPosizione: Assistente di Segreteria Settore: Ricerca Energetica La nostra azienda, attiva nel campo della ricerca energetica, è alla ricerca di un/una assistente da inserire nel proprio team di segreteria. Mansioni principali: Accoglienza dei clientiGestione delle chiamate in/outboundAmministrazione del databaseAttività di segreteria generaleGestione della...
-
Assistente di Segreteria
3 settimane fa
Genoa, Liguria, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pienoPosizione: Assistente di Segreteria Settore: Ricerca Energetica 2D TECHNOLOGY è alla ricerca di un/una assistente da inserire nel proprio team di segreteria. La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel supporto delle attività quotidiane dell'azienda. Mansioni principali: Accoglienza e gestione dei clientiGestione delle chiamate in entrata e in...
-
Assistente di Segreteria
1 mese fa
Genoa, Liguria, Italia Jobby-net A tempo pienoPosizione: Assistente di Segreteria presso uno studio legale.Descrizione del Ruolo: Siamo alla ricerca di una figura professionale dedicata alla segreteria generale, capace di supportare il nostro team legale nel fornire un servizio di alta qualità ai clienti.Caratteristiche Ideali:Persona motivata e ben organizzata.Ottime capacità comunicative.Capacità...
-
Assistente di Segreteria
3 settimane fa
Genoa, Liguria, Italia Jobby-net A tempo pienoPosizione: Assistente di Segreteria presso uno studio legale.Descrizione del Ruolo: Siamo alla ricerca di un professionista che si unisca al nostro team per gestire le attività di segreteria generale. Il candidato ideale sarà:Motivato e organizzato, capace di lavorare in un ambiente dinamico.Dotato di eccellenti capacità comunicative per interagire con...
-
Assistente di Segreteria
3 settimane fa
Genoa, Liguria, Italia Jobs Service A tempo pienoJobs Service è alla ricerca di un Assistente di Segreteria per un'azienda specializzata nella produzione di articoli in cuoio.La figura selezionata avrà il compito di:gestire le relazioni con i clienti,organizzare gli appuntamenti,smistare le chiamate in entrata,gestire la contabilità di cassa.Requisiti richiesti:diploma di maturità,preferibile...
-
Assistente di Segreteria
3 settimane fa
Genoa, Liguria, Italia FEMAT A tempo pienoFEMAT è alla ricerca di un/a Assistente di Segreteria per supportare le attività quotidiane del nostro studio notarile.Il candidato ideale avrà il compito di:gestire la documentazione legale necessaria per le pratiche notarili;effettuare registrazioni contabili di base, inclusi acquisti, vendite, pagamenti e incassi;compilare moduli per l'amministrazione...
-
Assistente di Segreteria
3 settimane fa
Genoa, Liguria, Italia FEMAT A tempo pienoFEMAT è alla ricerca di un/a Assistente di Segreteria per supportare le attività quotidiane del nostro studio notarile.Il candidato ideale avrà il compito di:gestire la documentazione legale necessaria per le pratiche notarili;effettuare registrazioni contabili di base, inclusi acquisti, vendite, pagamenti e incassi;compilare moduli per l'amministrazione...
-
Assistente di Segreteria
3 settimane fa
Genoa, Liguria, Italia Jobs Service A tempo pienoPosizione: Addetto/a alla SegreteriaSettore: Azienda produttrice di articoli in cuoioLa figura selezionata avrà il compito di svolgere attività di segreteria e supporto amministrativo.Responsabilità principali:Gestione delle relazioni con i clientiPianificazione e organizzazione degli appuntamentiSmistamento delle comunicazioni telefonicheGestione della...
-
Assistente di Segreteria
3 settimane fa
Genoa, Liguria, Italia Ferimat srl A tempo pienoPosizione: Addetto/a alla Segreteria presso Ferimat srlDescrizione del lavoro:Ferimat srl, un rinomato studio di consulenza commerciale, è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria da inserire nel proprio team. Le principali responsabilità includono:Accoglienza Clienti: Gestire l'accoglienza dei visitatori con professionalità e cortesia.Centralino:...
-
Assistente di Segreteria
3 settimane fa
Genoa, Liguria, Italia Ferimat srl A tempo pienoPosizione: Addetto/a alla Segreteria presso Ferimat srlDescrizione del lavoro:Ferimat srl, un rinomato studio di consulenza commerciale, è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria da inserire nel proprio team. Le principali responsabilità includono:Accoglienza Clienti: Gestire l'accoglienza dei visitatori con professionalità e cortesia.Centralino:...
-
Assistente di Segreteria
3 settimane fa
Genoa, Liguria, Italia Ferimat srl A tempo pienoPosizione: Addetto/a alla Segreteria presso Ferimat srlDescrizione del lavoro:Ferimat srl, un rinomato studio di consulenza commerciale, è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria da inserire nel proprio team. Le principali responsabilità includono:Accoglienza Clienti: Gestire l'accoglienza dei visitatori con professionalità e cortesia.Centralino:...
-
Assistente di Segreteria
1 mese fa
Genoa, Liguria, Italia Ferimat srl A tempo pienoPosizione: Addetto/a alla Segreteria presso Ferimat srlDescrizione del lavoro:Ferimat srl, un rinomato studio di consulenza commerciale, è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria da inserire nel proprio team. Le principali responsabilità includono:Accoglienza Clienti: Gestire l'accoglienza dei visitatori con professionalità e cortesia.Centralino:...
-
Assistente di Segreteria
2 settimane fa
Genoa, Liguria, Italia SMS group Italy A tempo pienoDescrizione del LavoroLa risorsa verrà inserita all'interno del Pool di Segreteria e nello specifico si occuperà delle seguenti attività:Organizzazione di Viaggi: prenotazioni di voli, treni, autonoleggi, alberghi ecc.Richieste di Visti: predisposizione della documentazione necessaria alla richiesta di visto consolare presso Consolati/Ambasciate di...
-
Assistente di Segreteria
7 giorni fa
Genoa, Liguria, Italia SMS group Italy A tempo pienoDescrizione del LavoroLa risorsa verrà inserita all'interno del Pool di Segreteria e nello specifico si occuperà delle seguenti attività:Organizzazione di Viaggi: prenotazioni di voli, treni, autonoleggi, alberghi ecc.Richieste di Visti: predisposizione della documentazione necessaria alla richiesta di visto consolare presso Consolati/Ambasciate di...
-
Assistente Amministrativo
1 mese fa
Genoa, Liguria, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pienoPosizione: Assistente Amministrativo presso 2D TECHNOLOGY Descrizione del Ruolo: 2D TECHNOLOGY, un'agenzia specializzata nella selezione del personale, è alla ricerca di un assistente amministrativo da inserire nel proprio team. La figura selezionata avrà il compito di gestire e archiviare i processi, rispondendo alle richieste e garantendo il corretto...
-
Assistente Amministrativo
3 settimane fa
Genoa, Liguria, Italia STAFF SPA A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, STAFF SPA, è alla ricerca di un Assistente Amministrativo per la nostra sede di Genova.Compiti e ResponsabilitàGestione delle attività di segreteria, comprese la reception, la registrazione degli ingressi, le comunicazioni telefoniche e l'organizzazione dell'archivio.Supporto nella gestione dei clienti, compresa la...
-
Addetto Front Office Segreteria
2 settimane fa
Genoa, Liguria, Italia Randstad A tempo pieno**La nostra azienda, Randstad, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Addetto Front Office Segreteria.****Il candidato ideale sarà in grado di accogliere le persone dall'esterno, gestire appuntamenti e email, nonché svolgere piccole commissioni come recarsi in posta.****Sarà responsabile della gestione delle...
-
Segretaria - Assistente Amministrativo
3 settimane fa
Genoa, Liguria, Italia STAFF SPA A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, STAFF SPA, è alla ricerca di un/a Segretario/a appartenente alle categorie protette per ricoprire il ruolo di Assistente Amministrativo presso la nostra filiale di Genova.Compiti e ResponsabilitàGestione delle attività di segreteria, comprese la reception, la registrazione degli ingressi, le comunicazioni...
-
Segretaria - Assistente Amministrativo
3 settimane fa
Genoa, Liguria, Italia STAFF SPA A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, STAFF SPA, è alla ricerca di un/a Segretario/a appartenente alle categorie protette per ricoprire il ruolo di Assistente Amministrativo presso la nostra filiale di Genova.Compiti e ResponsabilitàGestione delle attività di segreteria, comprese la reception, la registrazione degli ingressi, le comunicazioni...