Assistente di Segreteria

7 giorni fa


Genoa, Liguria, Italia Sms Group Italy A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

La risorsa verrà inserita all'interno del Pool di Segreteria e nello specifico si occuperà delle seguenti attività:

Organizzazione e Gestione
  • Organizzazione viaggi (prenotazioni voli, treni, autonoleggi, alberghi ecc.)
  • Richieste visti (predisposizione della documentazione necessaria alla richiesta di visto consolare presso Consolati/Ambasciate di competenza)
Supporto e Assistenza
  • Redazione note spese
  • Traduzioni di testi tecnici e commerciali da/verso inglese, tedesco, francese
Coordinamento e Organizzazione
  • Organizzazione meeting (in presenza e da remoto)
  • Organizzazione riunioni interne (presenza a riunioni tecniche e gestionali con compiti di coordinamento partecipanti, redazione e distribuzione del relativo protocollo, preparazione delle presentazioni ppt)
  • Organizzazione riunioni esterne (prenotazioni sale riunioni, prenotazioni alberghi, ristoranti e trasporti)
Segreteria Generale
  • Compiti di segreteria generale (gestione posta in entrata/uscita, gestione piccole spese, controllo fatture)
  • Organizzazione e gestione di file di reparto (ore lavorate, workload, ecc.)

Requisiti:

  • Diploma o Laurea (preferibilmente in lingue straniere)
  • Ottima conoscenza della lingua inglese in forma orale e scritta (gradita conoscenza parlata e scritta della lingua tedesca)
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Power Point)
  • Ottime capacità relazionali e di lavoro in team
  • Flessibilità, responsabilità e proattività
  • Cura e attenzione nello svolgimento del proprio lavoro

Candidati di entrambi i sessi possono inviare il proprio CV a ****** con esplicita autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679.


  • Assistente di Segreteria

    3 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Jobby-net A tempo pieno

    Posizione: Assistente di SegreteriaDescrizione del lavoro:Un prestigioso studio legale è alla ricerca di un Assistente di Segreteria per supportare le attività quotidiane del team legale.Responsabilità principali:Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.Organizzare e mantenere l'archivio documentale in modo efficiente.Supportare gli...


  • Genoa, Liguria, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    Posizione: Assistente di Segreteria Settore: Ricerca Energetica La nostra azienda, attiva nel campo della ricerca energetica, è alla ricerca di un/una assistente da inserire nel proprio team di segreteria. Mansioni principali: Accoglienza dei clientiGestione delle chiamate in/outboundAmministrazione del databaseAttività di segreteria generaleGestione della...

  • Assistente di Segreteria

    3 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    Posizione: Assistente di Segreteria Settore: Ricerca Energetica 2D TECHNOLOGY è alla ricerca di un/una assistente da inserire nel proprio team di segreteria. La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel supporto delle attività quotidiane dell'azienda. Mansioni principali: Accoglienza e gestione dei clientiGestione delle chiamate in entrata e in...


  • Genoa, Liguria, Italia Jobby-net A tempo pieno

    Posizione: Assistente di Segreteria presso uno studio legale.Descrizione del Ruolo: Siamo alla ricerca di una figura professionale dedicata alla segreteria generale, capace di supportare il nostro team legale nel fornire un servizio di alta qualità ai clienti.Caratteristiche Ideali:Persona motivata e ben organizzata.Ottime capacità comunicative.Capacità...

  • Assistente di Segreteria

    3 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Jobby-net A tempo pieno

    Posizione: Assistente di Segreteria presso uno studio legale.Descrizione del Ruolo: Siamo alla ricerca di un professionista che si unisca al nostro team per gestire le attività di segreteria generale. Il candidato ideale sarà:Motivato e organizzato, capace di lavorare in un ambiente dinamico.Dotato di eccellenti capacità comunicative per interagire con...

  • Assistente di Segreteria

    3 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Jobs Service A tempo pieno

    Jobs Service è alla ricerca di un Assistente di Segreteria per un'azienda specializzata nella produzione di articoli in cuoio.La figura selezionata avrà il compito di:gestire le relazioni con i clienti,organizzare gli appuntamenti,smistare le chiamate in entrata,gestire la contabilità di cassa.Requisiti richiesti:diploma di maturità,preferibile...

  • Assistente di Segreteria

    3 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia FEMAT A tempo pieno

    FEMAT è alla ricerca di un/a Assistente di Segreteria per supportare le attività quotidiane del nostro studio notarile.Il candidato ideale avrà il compito di:gestire la documentazione legale necessaria per le pratiche notarili;effettuare registrazioni contabili di base, inclusi acquisti, vendite, pagamenti e incassi;compilare moduli per l'amministrazione...

  • Assistente di Segreteria

    3 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia FEMAT A tempo pieno

    FEMAT è alla ricerca di un/a Assistente di Segreteria per supportare le attività quotidiane del nostro studio notarile.Il candidato ideale avrà il compito di:gestire la documentazione legale necessaria per le pratiche notarili;effettuare registrazioni contabili di base, inclusi acquisti, vendite, pagamenti e incassi;compilare moduli per l'amministrazione...

  • Assistente di Segreteria

    3 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Jobs Service A tempo pieno

    Posizione: Addetto/a alla SegreteriaSettore: Azienda produttrice di articoli in cuoioLa figura selezionata avrà il compito di svolgere attività di segreteria e supporto amministrativo.Responsabilità principali:Gestione delle relazioni con i clientiPianificazione e organizzazione degli appuntamentiSmistamento delle comunicazioni telefonicheGestione della...

  • Assistente di Segreteria

    3 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Ferimat srl A tempo pieno

    Posizione: Addetto/a alla Segreteria presso Ferimat srlDescrizione del lavoro:Ferimat srl, un rinomato studio di consulenza commerciale, è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria da inserire nel proprio team. Le principali responsabilità includono:Accoglienza Clienti: Gestire l'accoglienza dei visitatori con professionalità e cortesia.Centralino:...

  • Assistente di Segreteria

    3 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Ferimat srl A tempo pieno

    Posizione: Addetto/a alla Segreteria presso Ferimat srlDescrizione del lavoro:Ferimat srl, un rinomato studio di consulenza commerciale, è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria da inserire nel proprio team. Le principali responsabilità includono:Accoglienza Clienti: Gestire l'accoglienza dei visitatori con professionalità e cortesia.Centralino:...

  • Assistente di Segreteria

    3 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Ferimat srl A tempo pieno

    Posizione: Addetto/a alla Segreteria presso Ferimat srlDescrizione del lavoro:Ferimat srl, un rinomato studio di consulenza commerciale, è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria da inserire nel proprio team. Le principali responsabilità includono:Accoglienza Clienti: Gestire l'accoglienza dei visitatori con professionalità e cortesia.Centralino:...


  • Genoa, Liguria, Italia Ferimat srl A tempo pieno

    Posizione: Addetto/a alla Segreteria presso Ferimat srlDescrizione del lavoro:Ferimat srl, un rinomato studio di consulenza commerciale, è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria da inserire nel proprio team. Le principali responsabilità includono:Accoglienza Clienti: Gestire l'accoglienza dei visitatori con professionalità e cortesia.Centralino:...

  • Assistente di Segreteria

    2 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia SMS group Italy A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa risorsa verrà inserita all'interno del Pool di Segreteria e nello specifico si occuperà delle seguenti attività:Organizzazione di Viaggi: prenotazioni di voli, treni, autonoleggi, alberghi ecc.Richieste di Visti: predisposizione della documentazione necessaria alla richiesta di visto consolare presso Consolati/Ambasciate di...


  • Genoa, Liguria, Italia SMS group Italy A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa risorsa verrà inserita all'interno del Pool di Segreteria e nello specifico si occuperà delle seguenti attività:Organizzazione di Viaggi: prenotazioni di voli, treni, autonoleggi, alberghi ecc.Richieste di Visti: predisposizione della documentazione necessaria alla richiesta di visto consolare presso Consolati/Ambasciate di...


  • Genoa, Liguria, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    Posizione: Assistente Amministrativo presso 2D TECHNOLOGY Descrizione del Ruolo: 2D TECHNOLOGY, un'agenzia specializzata nella selezione del personale, è alla ricerca di un assistente amministrativo da inserire nel proprio team. La figura selezionata avrà il compito di gestire e archiviare i processi, rispondendo alle richieste e garantendo il corretto...

  • Assistente Amministrativo

    3 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, STAFF SPA, è alla ricerca di un Assistente Amministrativo per la nostra sede di Genova.Compiti e ResponsabilitàGestione delle attività di segreteria, comprese la reception, la registrazione degli ingressi, le comunicazioni telefoniche e l'organizzazione dell'archivio.Supporto nella gestione dei clienti, compresa la...


  • Genoa, Liguria, Italia Randstad A tempo pieno

    **La nostra azienda, Randstad, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Addetto Front Office Segreteria.****Il candidato ideale sarà in grado di accogliere le persone dall'esterno, gestire appuntamenti e email, nonché svolgere piccole commissioni come recarsi in posta.****Sarà responsabile della gestione delle...


  • Genoa, Liguria, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, STAFF SPA, è alla ricerca di un/a Segretario/a appartenente alle categorie protette per ricoprire il ruolo di Assistente Amministrativo presso la nostra filiale di Genova.Compiti e ResponsabilitàGestione delle attività di segreteria, comprese la reception, la registrazione degli ingressi, le comunicazioni...


  • Genoa, Liguria, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, STAFF SPA, è alla ricerca di un/a Segretario/a appartenente alle categorie protette per ricoprire il ruolo di Assistente Amministrativo presso la nostra filiale di Genova.Compiti e ResponsabilitàGestione delle attività di segreteria, comprese la reception, la registrazione degli ingressi, le comunicazioni...