Assistente di Direzione Senior

4 giorni fa

Roma, Lazio, Italia Gi Group A tempo pieno
Descrizione del Ruolo

La nostra azienda, Gi Group, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente di Direzione all'interno del nostro ufficio di segreteria di direzione.

Mansioni e Responsabilità
  1. Gestione dell'agenda del Manager: pianificazione e organizzazione delle attività del Manager, inclusa la gestione delle riunioni e delle meeting.
  2. Filtro corrispondenza e telefonate: selezione e gestione delle comunicazioni ricevute e inviate, inclusa la gestione delle chiamate e delle email.
  3. Predisposizione di report e note sintetiche: creazione di documenti e rapporti per supportare le decisioni del Manager.
  4. Archiviazione e protocollazione di documenti: gestione e conservazione dei documenti importanti e della corrispondenza.
  5. Attività di segreteria amministrativa: gestione delle attività amministrative, inclusa la gestione dei pagamenti e delle fatture.
Requisiti Richiesti
  1. Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook: conoscenza avanzata delle applicazioni di produttività di Microsoft.
  2. Buona conoscenza dell'inglese: conoscenza della lingua inglese per la comunicazione con i clienti e i fornitori.
  3. Esperienza come Assistente di Direzione in aziende di medio-grandi dimensioni o in realtà a carattere istituzionale: esperienza nel ruolo di Assistente di Direzione in un ambiente di lavoro simile.
Competenze Richieste
  1. Capacità di relazionarsi con interlocutori di diversi livelli: capacità di comunicare efficacemente con i colleghi, i clienti e i fornitori.
  2. Ottime capacità organizzative: capacità di pianificare e organizzare le attività in modo efficiente.
  3. Flessibilità: capacità di adattarsi a cambiamenti e priorità mutevoli.
  4. Autonomia ed efficienza: capacità di lavorare in modo autonomo e di raggiungere gli obiettivi in modo efficiente.
  5. Problem solving: capacità di risolvere problemi e di trovare soluzioni creative.
  6. Attenzione alla qualità del servizio: impegno a fornire un servizio di alta qualità ai clienti e ai colleghi.
  7. Discrezione e riservatezza: capacità di mantenere la riservatezza e la discrezione nel trattamento delle informazioni.

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    La Direzione Lavoro Group Spa, un'azienda leader nel settore militare, cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente di Direzione.Le responsabilità principali includono:Gestione delle comunicazioni: rispondere a telefonate, gestire la posta elettronica e garantire la risposta tempestiva alle richieste dei clienti.Organizzazione e...

  • Assistente di Direzione Senior

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Randstad A tempo pieno

    **Descrizione del Ruolo**Randstad Office Talent Selection cerca un Assistente di Direzione per una prestigiosa Casa Editrice di Roma.**Responsabilità del Ruolo**La risorsa selezionata sarà un supporto completo nell'attività quotidiana della Direzione Generale, seguendo prevalentemente le attività di Back Office, l'organizzazione di viaggi e la Gestione...

  • Assistente di Direzione Senior

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Rheinmetall Italia S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroRheinmetall Italia S.P.A. è alla ricerca di un/una Assistente di Direzione per la propria sede di Roma.Compiti PrincipaliOrganizzazione e gestione dell'agenda della/e Direzione/i, fissando appuntamenti e incontri di lavoro.Pianificazione di incontri e riunioni periodiche della Direzione.Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle...

  • Assistente di Direzione Senior

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Rheinmetall Italia S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroRheinmetall Italia S.P.A. è alla ricerca di un/una Assistente di Direzione per la propria sede di Roma.Compiti PrincipaliOrganizzazione e gestione dell'agenda della/e Direzione/i, fissando appuntamenti e incontri di lavoro.Pianificazione di incontri e riunioni periodiche della Direzione.Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle...

  • Assistente di Cantiere Senior

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group S.P.A. A tempo pieno

    La Direzione Lavoro Group S.P.A. è una società operante nel settore dell'edilizia che cerca un Assistente di Cantiere per supportare i capi cantiere senior nelle attività di pianificazione e gestione delle squadre, attrezzature e mezzi di lavoro.Le responsabilità del ruolo includono:Pianificazione e gestione delle attività delle squadre;Gestione delle...

  • Assistente di Cantiere Senior

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group S.P.A. A tempo pieno

    La Direzione Lavoro Group S.P.A. è una società operante nel settore dell'edilizia che cerca un Assistente di Cantiere per supportare i capi cantiere senior nelle attività di pianificazione e gestione delle squadre, attrezzature e mezzi di lavoro.Le responsabilità del ruolo includono:Pianificazione e gestione delle attività delle squadre;Gestione delle...

  • Assistente di Direzione Senior

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia ADECCO A tempo pieno

    Tipologia di Contratto: Ricerca e SelezioneProfilo:Per una strutturata azienda cliente, operante nel settore dell'energia, Adecco Explora è alla ricerca di un professionista da inserire in qualità di Assistente di Direzione.La persona selezionata verrà inserita con un contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi full time, con successiva stabilità a...

  • Assistente di Direzione Senior

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia ADECCO A tempo pieno

    Tipologia di Contratto: Ricerca e SelezioneProfilo:Per una strutturata azienda cliente, operante nel settore dell'energia, Adecco Explora è alla ricerca di un professionista da inserire in qualità di Assistente di Direzione.La persona selezionata verrà inserita con un contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi full time, con successiva stabilità a...

  • Assistente esecutivo senior

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia adecco A tempo pieno

    Descrizione del ruoloL'azienda multinazionale cerca un Assistente esecutivo senior per supportare la CEO e il team di direzione.Compiti e responsabilitàGestire l'agenda della CEO e pianificare eventi e viaggi.Coordinare con gli altri executive assistant e direttori per garantire la comunicazione efficace.Fare da filtro per le richieste e le informazioni che...

  • Assistente di Direzione Senior

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Assistente di Direzione per una prestigiosa azienda farmaceutica con sede in Italia. Il candidato/a ideale sarà responsabile di fornire supporto e assistenza al General Manager nelle attività quotidiane dell'azienda.ResponsabilitàAttività di reception e accoglienza degli ospitiGestione della posta, dei...

  • Assistente di Direzione Senior

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Assistente di Direzione per una prestigiosa azienda farmaceutica con sede in Italia. Il candidato/a ideale sarà responsabile di fornire supporto e assistenza al General Manager nelle attività quotidiane dell'azienda.ResponsabilitàAttività di reception e accoglienza degli ospitiGestione della posta, dei...

  • Assistente esecutivo senior

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia adecco A tempo pieno

    Descrizione del ruoloL'azienda multinazionale cerca un Assistente esecutivo senior per supportare la CEO e il team di direzione.Compiti e responsabilitàGestire l'agenda della CEO e pianificare gli eventi e le riunioni.Coordinare le attività dei team di direzione e garantire la comunicazione efficace.Supportare la CEO nella gestione dei progetti e dei...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del RuoloStiamo cercando due risorse da inserire come Assistente di Direzione per supportare il CFO e l'AD.Compiti PrincipaliGestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferteSupporto in generale a tutte le attività tipiche di un'assistenza di alta direzioneRequisitiAlmeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Assistente di...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del RuoloStiamo cercando due risorse da inserire come Assistente di Direzione per supportare il CFO e l'AD.Compiti PrincipaliGestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferteSupporto in generale a tutte le attività tipiche di un'assistenza di alta direzioneRequisitiAlmeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Assistente di...

  • Assistente di Direzione Senior

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco Medical & Science Roma A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente di Direzione presso Adecco Medical & Science Roma. Il candidato ideale sarà responsabile di fornire supporto e assistenza al General Manager nelle attività quotidiane dell'azienda.Responsabilità:Fornire assistenza amministrativa di alta qualità al General Manager e...

  • Assistente di Direzione Senior

    1 giorno fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente di Direzione presso una prestigiosa azienda farmaceutica con sede a Roma. Il candidato ideale sarà responsabile di fornire supporto e assistenza al General Manager nelle attività quotidiane dell'azienda.ResponsabilitàAttività di...

  • Assistente di Direzione Senior

    1 giorno fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un professionista dinamico e flessibile per ricoprire il ruolo di Assistente di Direzione presso la nostra importante academy di permanent makeup a Roma.Compiti PrincipaliSupportare il manager nella gestione delle attività quotidianeGestire il back office operativo e la corrispondenzaElaborare report e predisporre...

  • Assistente di Direzione Senior

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un professionista dinamico e flessibile per ricoprire il ruolo di Assistente di Direzione presso la nostra importante permanent makeup academy a Roma.Compiti PrincipaliSupportare il manager nella gestione delle attività quotidianeGestire il back office operativo e la corrispondenzaElaborare report, predisporre...

  • Assistente di Direzione Senior

    4 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Descrizione del RuoloSiamo alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente di Direzione presso ADECCO ITALIA S.p.A. Il candidato ideale sarà responsabile di fornire supporto e assistenza al General Manager nelle attività quotidiane dell'azienda.Responsabilità PrincipaliSupporto Amministrativo: gestire le comunicazioni...

  • Assistente di Direzione Senior

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. A tempo pieno

    Avio è un'azienda leader nel settore della realizzazione e dello sviluppo di lanciatori e sistemi di propulsione solida, liquida e criogenica.La nostra azienda, fondata nel 1912, vanta una presenza internazionale in Italia, Francia e Guyana Francese.Il nostro team di oltre 1.300 professionisti, il 30% dei quali impegnati in attività di ricerca e sviluppo,...