Executive & Office Administrator

3 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

Key Responsibilities

  • Administrative Support: Provide comprehensive administrative support, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements.
  • Expense Management: Manage business expenses, reconcile corporate card charges, and complete monthly multi-currency expense reports.
  • Communication: Develop and maintain effective written and oral communication skills to interact with a diverse group of associates and senior business leaders.
  • Project Support: Participate in project teams and focus groups as required, and perform additional tasks as assigned.

About the Role

This is an excellent opportunity to join a dynamic international environment in a rapidly developing company.

We are seeking a highly motivated and enthusiastic Executive & Office Assistant to support our client office in Milan.



  • Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del ruolo: Il nostro Partner è una società di consulenza multinazionale specializzata nella promozione, supporto e analisi del benessere e della qualità mentale e sociale dei dipendenti in azienda. Per ampliare il nostro team siamo alla ricerca di una figura di Accountant/Office Administrator con esperienza in ambito contabile e...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Job Title: Senior Executive AssistantJob Summary:Tailor&Fox Srl, a leading HR Business Partner for an International Investment Company, is seeking a highly skilled Senior Executive Assistant to provide exceptional support to senior executives. The ideal candidate will have a proven track record of delivering high-quality administrative services, managing...

  • Front Office

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroL'azienda W EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un candidato idoneo per ricoprire il ruolo di Front Office all'interno del nostro ufficio. Il candidato selezionato si occuperà di accogliere i clienti e i visitatori, gestire il centralino e fornire informazioni sui servizi e le attività dell'azienda.MansioniAccogliere i clienti e i...


  • Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Amministratore di Front Office. Lo studio legale ha un'esperienza trentennale e un approccio multidisciplinare, in materia stragiudiziale e giudiziale, nei settori del diritto civile, del diritto penale e amministrativo.Le responsabilità del candidato saranno:Responsabilità...


  • Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Assistente Front Office. La risorsa dovrà svolgere le seguenti mansioni:Attività di Front Desk;Indirizzare l'ospite all'interno dell'azienda;Ricezione e distribuzione della posta e dei recapiti;Gestione delle mail;Gestione del centralino e delle richieste, trasferendo le chiamate ai...

  • Assistente Front Office

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    W EXECUTIVE S.R.L. cerca un professionista dinamico e organizzato per ricoprire il ruolo di Assistente Front Office nella sua sede di Milano.Il candidato ideale dovrà essere in grado di accogliere i dipendenti, i clienti, i fornitori e gli ospiti con professionalità e cortesia.Le attività principali includono:accogliere e smistare le richieste dei...


  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    W EXECUTIVE S.R.L. è un prestigioso studio legale situato nel cuore di Milano, con trent'anni di esperienza e un approccio multidisciplinare in materia stragiudiziale e giudiziale.Noi siamo alla ricerca di una figura da inserire come Amministratore di Front Office per gestire l'agenda dei nostri professionisti e del loro team, organizzare meeting e...

  • Executive Administrator

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Tay Associates A tempo pieno

    Private PA to HNWIA prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI moving from London to Milan. The Private Personal Assistant will be based in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI. For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks, reads, and writes...


  • Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del ruolo: Il Junior Front Office di W Executive S.R.L. è responsabile delle attività di front office, supportando la squadra di vendita e fornendo assistenza ai clienti.Competenze richieste: La persona ideale per questo ruolo deve avere una buona conoscenza delle tecnologie informatiche e delle soluzioni tecnologiche. Inoltre, deve essere in...


  • Milano, Lombardia, Italia Hermès Italie Spa A tempo pieno

    Job Summary:The Junior IT System Administrator will be responsible for providing technical support to 350 users across 2 countries and 14 sites. The ideal candidate will have a strong understanding of IT processes and a methodical approach to problem-solving.Main Responsibilities:Provide technical support to users via phone, remote access, and onsiteDeploy...


  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    W EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un Front Office con una conoscenza fluente della lingua inglese per un rinomato "concept store" nel settore Luxury situato a Milano.La figura ricercata è responsabile delle seguenti attività:Accoglienza dei clientiGestione delle liste d'attesaSupporto ai vari teamIl profilo ideale da inserire come Front Office deve...

  • Addetto al Front Office

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. cerca un professionista dinamico e innovativo per la sua sede di Milano. Il candidato ideale deve essere in grado di accogliere i dipendenti, i clienti, i fornitori e gli ospiti con professionalità e simpatia.Attività e responsabilità:Accogliere i visitatori e smistare le comunicazioniGestire le prenotazioni delle sale meetingGestire...


  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.r.l., un rinomato concept store nel settore Luxury con sede a Milano, cerca un professionista da inserire come Amministratore di Front Office. La conoscenza fluente della lingua inglese è richiesta per garantire una comunicazione efficace con i clienti.Il candidato ideale sarà responsabile delle seguenti attività:Accogliere e assistere i...


  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    La W Executive S.R.L. è una casa di alta moda italiana che cerca un assistente front office per la sua sede a Milano.L'assistente sarà responsabile delle seguenti attività:Gestione dell'accoglienza e del centralino;Prenotazione e gestione delle salette dedicate alle riunioni;Rapporto con i fornitori e filtro comunicativo tra i dipartimenti...


  • Milano, Lombardia, Italia Michael Page International Italia S.R.L. A tempo pieno

    We are looking for an Operations Administrator Specialist to join Italy's Business Intelligence & Operation Team at Michael Page International Italia S.R.L.As an Operations Administrator Specialist, you will play a crucial role in optimizing the Master Data system & order management process. You will be responsible for processes related to the creation,...

  • Assistente Front Office

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    La nostra azienda, W Executive S.R.L., è una startup innovativa che offre soluzioni digitali avanzate per la formazione continua dei dipendenti. Stiamo cercando un assistente front office appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99 per la nostra sede di Milano.La risorsa dovrà svolgere le seguenti mansioni:* Attività di front desk;* Indirizzare...


  • Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job Title: Executive AssistantItalian Hospitality Collection is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team in Milano. As a key member of our Corporate Management, you will be responsible for maximizing efficiency and overall organization of the company.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...


  • Milano, Lombardia, Italia Thytronic A tempo pieno

    Company Overview: Thytronic is a reputable organization seeking a skilled Financial Administrator to support our activities within the AFC area.Salary: The estimated salary for this position is around €35,000 - €45,000 per year, depending on experience and qualifications.Job Description: As a Financial Administrator, you will be responsible for...


  • Milano, Lombardia, Italia Https:Www.Energyjobline.ComSitemap A tempo pieno

    Job Title: 3D CAD Systems AdministratorAbout the Role:We are seeking a highly skilled 3D CAD Systems Administrator to join our team. As an AVEVA E3D Administrator, you will be responsible for the creation, maintenance, and set-up of add-on programs or catalogue and specification database for 3D model components of piping, equipment, instrumentation,...


  • Milano, Lombardia, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Support Trainee to join our Boston Consulting Group team. In this role, you will provide general and administrative support to our Operations Office and Executive Assistant Team.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior colleagues and management.Coordinate meetings, travel...