Assistente esecutivo

Sei una persona organizzata e orientata al dettaglio? Cerchi un lavoro che ti offra la possibilità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante? Allora questo potrebbe essere il lavoro che fa per te

Mansioni:

• Assistenza personale e organizzazione dell'ufficio del socio fondatore dello studio legale
• Gestione e controllo di tutta la corrispondenza (gestione delle e-mail e della posta), compresa la preparazione di documenti importanti
• Organizzazione e pianificazione di appuntamenti interni ed esterni, conferenze telefoniche e videoconferenze
• Preparazione, assistenza e follow-up di riunioni di ogni tipo
• Pianificazione e coordinamento dei viaggi di lavoro e degli incontri con i clienti, compresa la contabilizzazione delle spese di viaggio.
• Gestione dei pagamenti e preparazione dei documenti per i dipartimenti contabili di varie società
• Organizzazione amministrativa, compresa la preparazione di vari documenti e presentazioni per interlocutori interni ed esterni
• Partecipazione all'organizzazione e alla realizzazione di vari eventi e funzioni

Profilo:

• Diploma di scuola superiore o laurea in ambito commerciale
• Esperienza professionale nell'organizzazione della segreteria, nella contabilità e nell'assistenza alla persona
• Buona conoscenza scritta e parlata del tedesco e dell'italiano - la conoscenza dell'inglese costituisce un vantaggio
• Abilità nell'utilizzo di tutti i programmi MS Office
• Talento organizzativo con un elevato livello di impegno e flessibilità sul lavoro
• Personalità comunicativa e orientata al cliente
• Impegno e disponibilità a lavorare in vari team e aree dell'ufficio
• Mentalità aperta e cordiale

L'azienda offre:

• Un luogo di lavoro moderno nel centro di Bolzano
• Ambiente di lavoro internazionale, stimolante e professionale
• Giornata lavorativa variegata
• Opportunità di migliorare i processi esistenti e di proporne di nuovi
• Continue opportunità di crescita e specializzazione attraverso opportunità di sviluppo personale e professionale
• Interessante pacchetto retributivo personalizzato in base agli obiettivi personali
• Pacchetto welfare interno
• Posizione a tempo pieno, possibilità di orari di entrata e uscita flessibili