Amministratore di Processi Aziendali e Coordinatore di Segreteria

1 settimana fa


Roma, Lazio, Italia Giacobbe Srl A tempo pieno

Introduzione

L'azienda Giacobbe Srl, composta da 3 piccole aziende in espansione, ricerca un professionista per occuparsi della gestione dei processi interni. La risorsa dovrà lavorare con l'intero team per assicurare la migliore esecuzione degli obiettivi aziendali.

Compiti principali

  • Mappare le procedure esistenti e proporre miglioramenti sui processi successivamente.
  • Lavorare su tutte le comunicazioni (mail) e assegnarle ai vari dipendenti, verificando che rispettino i tempi di risposta e la qualità delle stesse.
  • Sollecitare i dipendenti e gli esterni al fine di chiudere le commesse nel modo più veloce e efficiente possibile.
  • Evitare la procrastinazione dei dipendenti e aumentare l'efficienza delle operazioni.
  • Curar l'agenda lavorativa e personale del presidente.
  • Leggere e rispondere a whatsapp del presidente.
  • Gestire gli appuntamenti che coinvolgono più dipendenti e/o uno di essi.
  • Coordinare, verificare e garantire le tempistiche sui processi interni che coinvolgono più figure.
  • Aumentare la qualità del lavoro e il percepito esterno.
  • Rispondere di tutte le scadenze e dell'esecuzione dei compiti degli interni.
  • Verifica costante delle commesse aperte.
  • Gestire delle priorità e assegnazione dei compiti con verifiche ogni 4 h lavorate.
  • Prestare assistenza nell'ufficio acquisti, ricerche di mercato, contratti, ecc., oltre ad analisi ed efficientamento delle spese ricorrenti.
  • Verificare i processi di delega tra le varie figure.
  • Rispondere di responsabilità e gestione dell'archivio digitale e cartaceo.
  • Sollecitare crediti a clienti.
  • Supervisione, verifica e tracciamento di tempi e costi (in collaborazione con la contabile) delle commesse.
  • Ricerca e selezione del personale.
  • Gestire i dipendenti, buste paga, comunicazioni ai vari enti, gestione ferie e orari.
  • Adempimenti amministrativi non contabili.
  • Stipula di contratti di appalto, incarico, subappalto o forniture.
  • Gestione del marketing aziendale.
  • Gestione occorrenze dell'ufficio.
  • Rispondere di responsabilità della parte informatica.
  • Gestire delle telefonate.
  • Ispezione giornaliera della sede e delle postazioni.
  • Gestire appuntamenti sala riunioni.
  • Suddivisione e verifica compiti di pulizia giornaliera.

Caratteristiche richieste

Il candidato ideale deve avere una contratto di lavoro: Tempo pieno, retribuzione stimata intorno ai €1.200,00 - €1.500,00 al mese con possibilità di premio di produzione, quattordicesima e tredicesima.

Orario di lavoro

L'orario di lavoro sarà dal lunedì al venerdì.


  • Amministratore/Aziendale

    4 settimane fa


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