Amministratore di Processi Aziendali e Coordinatore di Segreteria
1 settimana fa
Introduzione
L'azienda Giacobbe Srl, composta da 3 piccole aziende in espansione, ricerca un professionista per occuparsi della gestione dei processi interni. La risorsa dovrà lavorare con l'intero team per assicurare la migliore esecuzione degli obiettivi aziendali.
Compiti principali
- Mappare le procedure esistenti e proporre miglioramenti sui processi successivamente.
- Lavorare su tutte le comunicazioni (mail) e assegnarle ai vari dipendenti, verificando che rispettino i tempi di risposta e la qualità delle stesse.
- Sollecitare i dipendenti e gli esterni al fine di chiudere le commesse nel modo più veloce e efficiente possibile.
- Evitare la procrastinazione dei dipendenti e aumentare l'efficienza delle operazioni.
- Curar l'agenda lavorativa e personale del presidente.
- Leggere e rispondere a whatsapp del presidente.
- Gestire gli appuntamenti che coinvolgono più dipendenti e/o uno di essi.
- Coordinare, verificare e garantire le tempistiche sui processi interni che coinvolgono più figure.
- Aumentare la qualità del lavoro e il percepito esterno.
- Rispondere di tutte le scadenze e dell'esecuzione dei compiti degli interni.
- Verifica costante delle commesse aperte.
- Gestire delle priorità e assegnazione dei compiti con verifiche ogni 4 h lavorate.
- Prestare assistenza nell'ufficio acquisti, ricerche di mercato, contratti, ecc., oltre ad analisi ed efficientamento delle spese ricorrenti.
- Verificare i processi di delega tra le varie figure.
- Rispondere di responsabilità e gestione dell'archivio digitale e cartaceo.
- Sollecitare crediti a clienti.
- Supervisione, verifica e tracciamento di tempi e costi (in collaborazione con la contabile) delle commesse.
- Ricerca e selezione del personale.
- Gestire i dipendenti, buste paga, comunicazioni ai vari enti, gestione ferie e orari.
- Adempimenti amministrativi non contabili.
- Stipula di contratti di appalto, incarico, subappalto o forniture.
- Gestione del marketing aziendale.
- Gestione occorrenze dell'ufficio.
- Rispondere di responsabilità della parte informatica.
- Gestire delle telefonate.
- Ispezione giornaliera della sede e delle postazioni.
- Gestire appuntamenti sala riunioni.
- Suddivisione e verifica compiti di pulizia giornaliera.
Caratteristiche richieste
Il candidato ideale deve avere una contratto di lavoro: Tempo pieno, retribuzione stimata intorno ai €1.200,00 - €1.500,00 al mese con possibilità di premio di produzione, quattordicesima e tredicesima.
Orario di lavoro
L'orario di lavoro sarà dal lunedì al venerdì.
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Amministratore/Aziendale
4 settimane fa
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Amministratore di Segreteria e Back Office Aziendale Senior
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Luxurbe A tempo pienoDescrizione dell'azienda: Luxurbe è un'azienda leader nel settore del lusso con sede a Roma, specializzata in tour unici e personalizzati per scoprire la città. Offriamo esperienze esclusive come tour in golf cart, servizi di chauffeur privati e shopping tour, garantendo un servizio di alta qualità e professionalità.Funzione: Cerchiamo un Amministratore...
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Amministratore/Ammministratrice di Segreteria
4 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Femat A tempo pienoLa nostra azienda Femat è alla ricerca di un amministratore/ammministratrice di segreteria per ampliare la nostra squadra. Le qualifiche richieste sono: Abilità nell'utilizzo di dispositivi informatici e softwareDiploma di scuola superioreBuone capacità organizzative e relazionaliAttenzione al dettaglioDeterminazione, precisione e riservatezzaLe...
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Amministratore/A aziendale/A
1 mese fa
Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pienoSe sei alla ricerca di un'opportunit lavorativa che ti permetta di utilizzare le tue capacit organizzative e di gestione amministrativa, ecco la posizione che stavi aspettando!Stiamo cercando un Amministratore/A aziendale/A per una nostra azienda di Ariccia, in provincia di Roma.Il contratto avr una durata iniziale di 6 mesi con proroga.La retribuzione...
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Amministratore di Segreteria
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Amministratore di Rilevamento delle Opportunità Aziendali
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Amministratore Aziendale Immobiliare
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Roma, Lazio, Italia Ricercamysrl A tempo pienoRicercamysrl è una società con oltre 40 anni di esperienza nel settore degli appalti e dei servizi di opere pubbliche e private. Stiamo cercando un professionista competente per ricoprire il ruolo di Amministratore Aziendale Immobiliare.Le principali responsabilitá di questo ruolo saranno:Gestione e responsabilità degli immobili aziendali;Direzione...
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Amministratore di Progetto
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Amministratore di supporto aziendale
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Roma, Lazio, Italia GIGROUP H-1664 A tempo pienoLa nostra offertaFull Time su turni a ciclo continuo, dal lunedì alla domenica con riposo a scorrimento.Zona di lavoro: ROMA (Zona Est)Offerta contrattuale: Contratto a Tempo Indeterminato diretto con l'azienda, CCNL Alimentari Industria.L'alleanza tra noi e te:Sono previsti un salario mensile complessivo stimato di € 5.000 - € 6.500 netti oltre le...
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Amministratore Senior di Progetto
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Amministratore Finanziario Sostenibile
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Amministratore di Progetto
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Amministratore di Progetto
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Aiuto di Segreteria Aziendale
22 ore fa
Roma, Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoL'azienda W Executive S.R.L., con una presenza stabile in città come Milano, Bologna, Torino, Roma e Venezia, offre un'opportunità lavorativa per un Assistente Aziendale presso la sua sede in zona centrale a Roma. La posizione prevede il supporto alle attività amministrative quotidiane, inclusa l'accoglienza dei clienti, degli ospiti e dei...