Gestione Ufficio e Assistenza Direzionale

11 ore fa


Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Randstad Italia A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

Mansione di Gestione Ufficio e Assistenza Direzionale per società dinamica che opera nei mercati internazionali.


Responsabilità

La risorsa avrà la responsabilità della gestione delle attività amministrative quotidiane e dei servizi generali dell'ufficio, oltre che del supporto alla direzione. Contribuirà inoltre all'efficienza e all'operatività aziendale, garantendo organizzazione e attenzione ai dettagli.

  • Gestione dei servizi generali dell'ufficio, inclusi approvvigionamento dei materiali di consumo e rapporti contrattuali con i fornitori.
  • Gestione delle fatture e dei pagamenti, nonché supervisione amministrativa delle spese operative.
  • Coordinamento dei rapporti con il commercialista per questioni amministrative e di conformità.
  • Organizzazione di viaggi, prenotazione di voli e alloggi per i dipendenti e il management.
  • Attività di segreteria e assistenza direzionale.

Competenze Richieste

Si richiede esperienza comprovata in ruoli di assistente di direzione o in amministrazione d'ufficio.

  • Competenze basilari di contabilità generale, come la comprensione di costi, ricavi, crediti, debiti e IVA.
  • Capacità avanzata in Excel, inclusa la capacità di creare e gestire tabelle pivot, grafici e analisi di dati.
  • Padronanza della lingua inglese a livello B2 avanzato o C1 per la gestione di rapporti frequenti con clienti e fornitori stranieri.
  • Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Konoscenza del software Fatture in Cloud (opzionale).

Condizioni di Lavoro

Orario di lavoro: disponibilità per un impiego full-time o part-time (minimo 6 ore giornaliere, dalle 8:30 alle 15:00, da lunedì a venerdì).

Pacchetto retributivo: €



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