Segretario di Presidenza e Affari Generali

2 settimane fa


Trento, Trentino-Alto Adige, Italia LinkLab srl A tempo pieno

La società LinkLab srl è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segretario di Presidenza e Affari Generali.

La risorsa selezionata lavorerà direttamente con la Direzione e sarà responsabile di fornire supporto ai vertici dirigenziali nello svolgimento delle loro attività quotidiane.

Le mansioni principali includono:

  • Gestione degli appuntamenti e dell'agenda della direzione e del Presidente
  • Organizzazione di riunioni ed eventi, anche con strumenti di audio/videoconferenza
  • Prenotazione di viaggi di lavoro e trasferte, con gestione della rendicontazione delle spese viaggio
  • Gestione delle comunicazioni interne ed esterne
  • Redazione e organizzazione del materiale necessario per lo svolgimento del lavoro della direzione
  • Smistamento della posta (elettronica o tradizionale)
  • Gestione dell'archivio di documenti, pratiche e contratti
  • Attività di segreteria affari societari
  • Convocazione del Consiglio di Amministrazione e stesura dei verbali
  • Gestione del CRM
  • Gestione del parco automezzi
  • Gestione delle assicurazioni e locazioni
  • Gestione delle contestazioni disciplinari ai dipendenti
  • Gestione dei rapporti con il Responsabile della Sicurezza Esterno
  • Gestione dei documenti di giudizio idoneità alla mansione specifica dei dipendenti

Per questo ruolo, si richiedono:

  • Esperienza pregressa nella mansione
  • Ottime doti organizzative
  • Proattività e motivazione al ruolo
  • Ottime capacità analitiche e di problem-solving
  • Disponibilità e riservatezza


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia LinkLab srl A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa società LinkLab srl cerca un/a Segretario/a di Presidenza e Affari Generali per supportare la Direzione e gestire le attività di segreteria.Compiti PrincipaliGestire l'agenda della Direzione e del PresidenteOrganizzare riunioni ed eventi con strumenti di audio/videoconferenzaPrenotare viaggi di lavoro e trasferte e gestire la...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia LinkLab srl A tempo pieno

    LinkLab srl è alla ricerca di un Assistente di Presidenza e Affari Generali per supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.La risorsa selezionata lavorerà in autonomia e risponderà direttamente alla Direzione. Le attività tipiche della funzione includono:Gestione degli appuntamenti e dell'agenda della DirezioneOrganizzazione di...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSynergie Italia S.p.a. è alla ricerca di un/a Segretario Generale per la sua sede di Trento.La figura richiesta svolgerà attività di supporto agli organi e alle altre aree organizzative della società, offrendo servizi di segreteria generale per le sedi di Trento e Rovereto.Compiti e ResponsabilitàAccoglienza e gestione del front...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSynergie Italia S.p.a. è alla ricerca di un/a Segretario Generale per la sua sede di Trento.La figura svolgerà attività di supporto agli organi e alle altre aree organizzative, offrendo servizi di segreteria generale per le sedi di Trento e Rovereto e fornendo supporto nell'organizzazione logistica degli eventi organizzati dalla...

  • Segretario Generale

    3 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSynergie Filiale di Trento seleziona un/a Segretario Generale per una storica e prestigiosa società trentina.La figura svolgerà attività di supporto agli organi e alle altre aree organizzative, offrendo servizi di segreteria generale per le sedi di Trento e Rovereto e fornendo supporto nell'organizzazione logistica degli eventi...

  • Segretario Generale

    3 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un/a Segretario Generale per la nostra società a Trento.La figura svolgerà attività di supporto agli organi e alle altre aree organizzative, offrendo servizi di segreteria generale per le sedi di Trento e Rovereto.Compiti PrincipaliAccoglienza e gestione del front officeGestione e smistamento della...

  • Segretario Generale

    3 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Filiale di Trento seleziona un/a Segretario Generale per una storica e prestigiosa società trentina.La figura svolge attività di supporto agli organi e alle altre aree organizzative, offrendo servizi di segreteria generale per le sedi di Trento e Rovereto.Le attività principali includono:Accoglienza e gestione del front officeGestione e...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Offerta di LavoroSynergie Italia S.p.a. cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Segretario/Segretaria di Amministrazione all'interno della sua sede di Trento.Descrizione del LavoroLa risorsa selezionata sarà inserita all'interno di una realtà dinamica e innovativa, dedicata a creare connessioni visibili nel mondo degli affari. Sarà responsabile...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Offerta di LavoroSynergie Italia S.p.a. cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Segretario/Segretaria di Amministrazione all'interno della sua sede di Trento.Descrizione del LavoroLa risorsa selezionata sarà inserita all'interno di una realtà dinamica e innovativa, dedicata a creare connessioni visibili nel mondo degli affari. Sarà responsabile...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia S.p.a. è una realtà che si occupa di creare connessioni visibili nel mondo degli affari, fornendo soluzioni su misura per vari dipartimenti.Stiamo cercando un Segretario/Segretaria di Supporto per occuparsi di:supporto amministrativo e operativo per garantire un flusso efficiente delle attività dell'ufficiogestione delle chiamate in...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Si cerca un/a Segreteria Generale di supporto per la società Synergie Filiale di Trento, con sede a Trento (TN).Funzione:La figura svolgerà attività di supporto agli organi e alle altre aree organizzative, offrendo servizi di segreteria generale per le sedi di Trento e Rovereto e fornendo supporto nell'organizzazione logistica degli eventi organizzati...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia S.p.a. cerca un professionista per il ruolo di Segretario/a di Amministrazione.La risorsa verrà inserita all'interno di una realtà che si occupa di creare connessioni visibili nel mondo degli affari, fornitrice di soluzioni su misura per vari dipartimenti.Le principali responsabilità del ruolo includono:supporto amministrativo e operativo...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Ferimat srl A tempo pieno

    Ferimat srl, società specializzata in consulenze finanziarie con imprese estere, ricerca un/una funzionario di supporto per la gestione degli affari.La persona selezionata si occuperà delle seguenti attività:gestione appuntamenti dei/delle professionisti/e presenti in aziendaorganizzare riunioni ed eventicoordinare le attività dell'ufficiogestione...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Si Services Srl A tempo pieno

    Si cercano candidate con esperienza in ruoli di segreteria per occupare il ruolo di Segretario/Segretaria presso il nostro studio legale di Trento.Descrizione del ruolo:La risorsa selezionata si occuperà di:Gestione dell'agenda e appuntamenti dei professionisti;Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita;Redazione e...

  • Segretario/a di Direzione

    4 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia impegno A tempo pieno

    Azienda ricerca una figura di segretaria/o di direzioneLa risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:Prenotazione dei viaggiAssistenza amministrativa per l'ufficioGestione di commissioni esterne (ufficio postale, alberghi)Assistenza ai fornitoriOrganizzazione della segreteria generaleRequisiti:Capacità organizzativeDoti comunicativeProattivitàSi...

  • Segretario/A

    3 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:Tn Italy cerca un/una Segretario/A per la sua azienda operante nel settore chimico.Il ruolo prevede le seguenti mansioni:Accoglienza clienti e fornitoriGestione del databaseAttività di segreteria generaleGestione della casella emailGestione degli appuntamentiGestione della documentazioneCaratteristiche richieste:Proattività nella...

  • Segretario Front Office

    4 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Cercasì Ricerca E Selezione Del Personale A tempo pieno

    La nostra azienda "Cercasì Ricerca E Selezione Del Personale" cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Segretario Front Office presso la nostra sede di Trento.Descrizione del ruolo:Il candidato ideale sarà in grado di gestire il front office, accogliendo ospiti e clienti, curando l'ordine della sede e gestendo le comunicazioni interne. Sarà...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia LinkLab srl A tempo pieno

    La nostra azienda LinkLab srl è alla ricerca di un Segretario Commerciale per il suo ufficio.La risorsa selezionata sarà inserita nel team commerciale per supportare il buyer e gestire le seguenti attività:Gestione degli accordi commercialiGestione back office della direzione commercialeGestione dei fornitori per garantire l'evasione degli ordiniGestione...

  • Assistente alla Direzione

    3 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un/una professionista motivato/a e organizzato/a per supportare il nostro team di gestione presso Manpowergroup.La posizione richiede competenze sia nella gestione della corrispondenza e dell'agenda che nel facility management e affari generali.Responsabilità PrincipaliGestione della corrispondenza e dell'agenda...

  • Segretario/a di Supporto

    2 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia S.p.a. è una realtà che si occupa di creare connessioni visibili nel mondo degli affari, fornitrice di soluzioni su misura per vari dipartimenti come amministrazione, finanza, produzione, logistica e altro ancora.La risorsa verrà inserita all'interno di una realtà che richiede un supporto amministrativo e operativo per garantire un flusso...