Receptionist - Front Office & Back Office (L.68/99)

7 giorni fa


Pavia, Lombardia, Italia SEA Vision A tempo pieno
Descrizione del Ruolo

Per ampliare l'organico aziendale, SEA Vision ricerca un profilo con diploma/laurea da inserire nel team come Receptionist - addetto/a al Front-office & Back-office appartenente alle categorie protette (L. 68/99).

Compiti e Responsabilità
  • Gestione Trasferte: gestire le trasferte del personale aziendale, in accordo con l'agenzia viaggi convenzionata e con il budget aziendale, comprese le attività di:
    • Gestione visti
    • Prenotazioni alberghiere
    • Macchine a noleggio
    • Voli
    • Treni
    • Taxi aziendale
  • Gestione Parco Macchine: gestire il parco macchine aziendale interno, con relative attività di back office/consegna flotte auto (presso agenzie di noleggio e/o officine di manutenzione)
  • Compilazione Documentazione: compilare e predisporre la documentazione per aziende clienti, compresi:
    • Documenti per accesso dipendenti ai siti produttivi
    • Documenti per qualificazione fornitori
  • Registrazione e Accoglienza Clienti: registrare e accogliere clienti, centralino telefonico e smistamento chiamate
  • Ricezione e Smistamento Posta: ricevere e smistare posta
  • Prenotazione Alberghi e Taxi: prenotare alberghi e taxi per clienti/personale in visita
  • Predisposizione Modelli A1: predisporre modelli A1 per il personale in trasferta, in accordo con lo studio di consulenza del lavoro
  • Attività di Segreteria: svolgere attività di segreteria, comprese:
    • Controllo rifornimenti distributori automatici
    • Controllo cancelleria
    • Verifica dispositivi di sicurezza e DPI in supporto ad RLS
    • Controllo fatture fornitori servizi di trasferta
    Requisiti e Caratteristiche
    • Conoscenza della Lingua Inglese: buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (almeno B1)
    • Dimestichezza con Strumenti Informatici: dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office, Outlook, Teams)
    • Precedente Esperienza: precedente esperienza in medesima mansione di 1/2 anni
    • Patente B: gradita patente B
    • Doti Relazionali e Organizzative: doti relazionali e organizzative, capacità di problem-solving, proattività
    Cosa Offre SEA Vision
    • Servizio Catering Aziendale: servizio catering aziendale/mensa con un pasto giornaliero pagato dall'azienda
    • Orario Flessibile: orario flessibile (entrata/uscita e pausa pranzo)
    • Assicurazione Sanitaria Integrativa: assicurazione sanitaria integrativa con Fondo di categoria ed Allianz
    • Training Iniziale: training iniziale strutturato per una formazione on the job di qualità
    • Ambiente Giovane e Dinamico: ambiente giovane, dinamico e fortemente internazionale

  • Receptionist L. 68/99

    1 settimana fa


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    Descrizione del ruoloAdecco Italia cerca un Receptionist dinamico e professionale per ricoprire il ruolo di Receptionist presso una rinomata azienda situata in Italia.ResponsabilitàRicezione e smistamento della posta e del centralino;Registrazione e accoglienza dei clienti;Organizzazione di trasferte e prenotazione alberghi;Attività di...


  • Pavia, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, ManpowerGroup, sta cercando un/a addetto/a back office amministrativo per supportare le attività aziendali.ResponsabilitàGestione, archiviazione ed organizzazione dei documenti aziendaliElaborazione dati amministrativi e contabiliMantenimento delle procedure interne, garantendo che tutte le attività siano svolte in...


  • Pavia, Lombardia, Italia Neurovendita Srl A tempo pieno

    **Descrizione del Ruolo**La società Neurovendita Srl è alla ricerca di un professionista/a che possa occuparsi del front office di una prestigiosa azienda del settore assicurativo. La figura selezionata avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività:**Accoglienza Clienti e Raccolta delle Esigenze**: il candidato/a dovrà essere in grado di...


  • Pavia, Lombardia, Italia CLT Group A tempo pieno

    Descrizione della posizione:La nostra azienda, CLT Group, operante nel settore delle telecomunicazioni da oltre 30 anni, cerca un professionista per il ruolo di operatore di telemarketing e back office commerciale.Compiti e responsabilità:Ricerca e contatto con clienti per aree assegnate.Gestione di campagne di marketing e telemarketing su contatti...

  • Addetto/a al Back Office

    2 settimane fa


    Pavia, Lombardia, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    2D TECHNOLOGY, azienda leader nel settore delle vendite online di abbigliamento e accessori per uomo e donna, è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nel proprio team come impiegato/a back office. La figura selezionata, dopo un periodo di formazione iniziale, avrà la responsabilità di gestire diverse attività, tra cui: Archiviazione e gestione di...


  • Pavia, Lombardia, Italia Blue consulting A tempo pieno

    **Blue Consulting cerca un professionista per il ruolo di Impiegato/a back office**La nostra azienda operante nel settore edilizio è alla ricerca di un addetto/a alla contrattualistica che si occuperà di gestire e coordinare tutte le attività legate alla contrattualistica aziendale.**Compiti e Responsabilità:**Redigere, modificare e gestire i...


  • Pavia, Lombardia, Italia Blue consulting A tempo pieno

    **Blue Consulting cerca un professionista per il ruolo di Impiegato/a back office**La nostra azienda operante nel settore edilizio è alla ricerca di un addetto/a alla contrattualistica che si occuperà di gestire e coordinare tutte le attività legate alla contrattualistica aziendale.**Compiti e Responsabilità:**Redigere, modificare e gestire i...


  • Pavia, Lombardia, Italia tecnologie e servizi A tempo pieno

    **L'azienda tecnologie e servizi cerca un professionista****per il ruolo di front office****Mansioni principali:**1. Gestione del centralino e delle comunicazioni2. Gestione e archiviazione dei documenti3. Attività di segreteria e supporto amministrativo4. Piccola contabilità e gestione dei flussi di cassa**Requisiti:**1. Diploma di scuola superiore2. Doti...


  • Pavia, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia è alla ricerca di un/a Specialista Commerciale di Back-Office per un'importante realtà operante nel settore metalmeccanico. Responsabilità:Il/la candidato/a avrà il compito di:Gestire le operazioni commerciali, inclusa la supervisione degli ordini e delle richieste dei clienti;Fornire supporto nella cura delle relazioni con clienti...


  • Pavia, Lombardia, Italia Adecco Filiale di Pavia A tempo pieno

    Adecco Filiale di Pavia è alla ricerca di un/a Specialista Back-Office Commerciale per un'importante realtà operante nel settore metalmeccanico.Responsabilità principali:- Gestire le operazioni commerciali, inclusa la supervisione degli ordini e delle richieste dei clienti;- Fornire supporto nella gestione delle relazioni con clienti internazionali;-...


  • Pavia, Lombardia, Italia tecnologie e servizi A tempo pieno

    La nostra azienda, TecnoLogie e Servizi, è alla ricerca di un professionista/a qualificato/a per ricoprire il ruolo di Impiegato/a back office.La figura richiesta si occuperà di:**Gestione delle operazioni aziendali**: supporto alle attività di back office, amministrazione base e gestione dei dati.**Supporto alle attività di gestione**: inserimento dati,...


  • Pavia, Lombardia, Italia tecnologie e servizi A tempo pieno

    La nostra azienda, TecnoLogie e Servizi, è alla ricerca di un professionista/a qualificato/a per ricoprire il ruolo di Impiegato/a back office.La figura richiesta si occuperà di:**Gestione delle operazioni aziendali**: supporto alle attività di back office, amministrazione base e gestione dei dati.**Supporto alle attività di gestione**: inserimento dati,...


  • Pavia, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia è alla ricerca di un/una Addetto Commerciale di Back-Office per un'importante realtà operante nel settore metalmeccanico.Responsabilità principali:Il candidato selezionato avrà il compito di:Gestire le operazioni commerciali, inclusa la supervisione degli ordini e delle richieste dei clienti;Fornire supporto nella gestione delle relazioni...


  • Pavia, Lombardia, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa figura di Impiegato/a front office è un ruolo fondamentale per il successo di HUMAN JOB TALENT. Il candidato ideale sarà in grado di fornire un servizio di accoglienza di alta qualità ai nostri clienti, gestendo con cura le chiamate in entrata ed uscita e smistando la posta cartacea ed elettronica.Compiti e...


  • Pavia, Lombardia, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa società NEUROVENDITA SRL è alla ricerca di un Addetto/A Front Office per il proprio team di supporto alle operazioni commerciali.Il candidato ideale sarà in grado di fornire un servizio di eccellenza ai clienti, gestendo le loro richieste e fornendo informazioni relative alle politiche e ai contratti assicurativi.Le attività...


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  • Pavia, Lombardia, Italia Alkimia emme A tempo pieno

    Alkimia emme, azienda specializzata nell'ottimizzazione dei costi sulle utilities, cerca un/una impiegato/a back office per supportare l'ufficio vendite.Le mansioni principali includono:• Gestione delle comunicazioni con i clienti• Elaborazione di contratti e preventivi• Gestione dei reclami e risoluzione dei problemi• Sviluppo di strategie per...


  • Pavia, Lombardia, Italia Alkimia emme A tempo pieno

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  • Segretario/a Front Office

    1 settimana fa


    Pavia, Lombardia, Italia Tenelli srl A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro centro benessere è alla ricerca di un/a Segretario/a Front Office dinamico/a e organizzato/a per gestire le attività di accoglienza e supporto amministrativo.ResponsabilitàAccoglienza dei clienti: fornire informazioni sui servizi offerti e garantire un'esperienza positiva e professionale.Gestione delle prenotazioni: gestire...


  • Pavia, Lombardia, Italia Blue consulting A tempo pieno

    La Blue Consulting ricerca un/una impiegato/a front office per il ruolo di accoglienza e gestione presso la nostra azienda specializzata nella produzione di calzature tecniche.La risorsa selezionata sarà responsabile:**Accoglienza clienti**: fornire assistenza e supporto ai clienti in ingresso;**Gestione della segreteria**: gestire la segreteria e le...