Specialista HR

Descrizione del Ruolo

GXO Logistics è una multinazionale americana che offre servizi di logistica integrata. La risorsa risponderà al Responsabile Operazioni HR della Business Unit e sarà il primo punto di riferimento HR per i dipendenti su argomenti relativi al personale, curando ogni aspetto del ciclo di vita aziendale del dipendente.

Responsabilità del Ruolo

• Si occupa di amministrazione del personale, chiarimenti inerenti alle buste paga, regolamento interno e procedure, supporto per ferie, permessi, straordinari, coordinandosi con le altre funzioni HR della sede.
• Collabora con il Responsabile Operazioni HR e il Responsabile Sito nel promuovere l'adozione di misure per migliorare la produttività e l'assenteismo dei siti di competenza.
• Predispone e supporta il Responsabile Operazioni HR e il Responsabile Sito nell'analisi della reportistica HR relativa ai depositi di competenza.
• In collaborazione con l'Amministratore HR di Sito, si assicura e verifica in caso di infortuni o malattia che il lavoratore predisponga la documentazione necessaria.
• Supporta il Responsabile Operazioni HR e il Responsabile Contenziosi HR nel processo disciplinare che coinvolge i lavoratori del/i sito/i di propria competenza.
• Comunica all'Amministratore Formazione e Organizzazione e alla Sezione Acquisizione Risorse di Sede le informazioni per l'analisi e l'aggiornamento dei documenti organizzativi dei siti.
• Supporta nel gestire il processo di reclutamento dalla pubblicazione degli annunci, screening dei CV e presenza ai colloqui, eventualmente collaborando con agenzie per il lavoro previa approvazione della Direzione HR di Sede.
• Collabora nella stesura e attuazione dei piani di inserimento e induction del personale neoassunto.

Competenze e Requisiti Richiesti

• Laurea in discipline umanistiche, economia o giurisprudenza.
• Esperienza di almeno 2-3 anni nel medesimo ruolo in aziende, preferibilmente multinazionali del settore logistica, retail o industria.
• Esperienza di circa due anni nella gestione di tematiche di amministrazione del personale e costi del personale.
• Buona conoscenza delle tematiche relative alla contrattualistica e consolidata esperienza nel recruitment.
• Buona conoscenza dell'utilizzo di Excel.
• Plus: conoscenza della lingua inglese.
• Disponibilità a trasferte sul territorio per i siti di competenza.
• Buone doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con clienti interni ed esterni. L'attitudine al problem solving e la capacità di analisi caratterizzano il ruolo.