Office Coordinator
5 giorni fa
The Office Assistant plays a crucial role in ensuring the smooth operation of the Office. This position requires a highly organized and detail-oriented individual who can provide administrative support to the Director and other colleagues.
Key Responsibilities- Coordinate appointments and maintain the supervisor's calendar, ensuring timely and efficient scheduling.
- Provide office support services for meetings, trainings, and special projects, including preparing minutes and monitoring follow-up activities.
- Review, record, and distribute incoming mail and correspondence, and prepare draft responses to a wide range of correspondence.
- Perform various administrative duties, such as contract extensions, leave and attendance recording, and budget preparation.
- Research and compile background information and reference materials for reports, briefs, and speeches.
- Coordinate the work of other office support staff, establish priorities, and ensure equitable distribution of work.
- Create and maintain the work unit's filing and reference systems, and review office procedures for improvements.
The ideal candidate will have a secondary school education and four years of relevant experience in office/management support work. Proficiency in English is required, and very good knowledge of MS Office applications, Internet, and office technology equipment is necessary.
The selected candidate will undergo rigorous reference and background checks, and all applications will be treated with the strictest confidentiality.
FAO is committed to achieving workforce diversity and promoting a culture of inclusivity and respect. Qualified female applicants, nationals of non-and under-represented Members, and persons with disabilities are encouraged to apply.
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Office Manager and Culture Coordinator
1 settimana fa
Roma, Lazio, Italia Getasound A tempo pienoWe're seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Office Manager and Culture Coordinator. This role will be responsible for managing the day-to-day operations of our headquarters, including administrative tasks, finance support, and culture program management.Key Responsibilities:Office Administration: Manage the general office...
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Segreteria Commerciale Senior
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Team Office A tempo pienoLa nostra azienda, Team Office, cerca un professionista con esperienza per inserire nel reparto di Segreteria Commerciale.La risorsa selezionata si occuperà di attività di:Produzione di offerte e documentiImputazione di ordini di venditaSegreteria post-venditaGestione dello stato avanzamento ordini (controllo fabbisogno/esecuzione ordini/monitoraggio...
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Office Coordinator
1 settimana fa
Roma, Lazio, Italia FAO A tempo pienoJob SummaryThe Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) is seeking a highly skilled and experienced Office Assistant to join its team. The successful candidate will provide administrative support to the Director, NFO, and work closely with colleagues in the Division, central units, and external clients.Key ResponsibilitiesScreen requests...
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Coordinatore Operativo Senior
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia NHRG – Agenzia per il Lavoro A tempo pienoDescrizione del Ruolo:La nostra azienda cliente, una grande Società di Servizi, leader nel settore del Turismo da oltre 20 anni, ci ha incaricato di cercare e selezionare un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Coordinatore Operativo Senior.Compiti e Responsabilità:Gestione e coordinamento delle attività alberghiere, garantendo la massima...
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Academic Program Coordinator
5 giorni fa
Roma, Lazio, Italia St. John's University A tempo pienoJob SummarySt. John's University is seeking a highly skilled and experienced professional to serve as the Coordinator of Academics and Program Development on our Rome campus. This is a full-time position that will play a critical role in supporting the academic and programmatic initiatives of the University's European campuses.Key ResponsibilitiesManage all...
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Fleet Coordinator
5 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Lavoropiù A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, Lavoropiù, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Fleet Coordinator nella nostra filiale di Pomezia.ResponsabilitàGestione operativa della flotta di mezzi pesanti, monitoraggio scadenze e gestione amministrativa della manutenzione.Pianificazione e programmazione della manutenzione...
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Coordinatore di Eventi
1 settimana fa
Roma, Lazio, Italia Russottigestionihotels A tempo pienoDescrizione del LavoroLa Russotti Gestioni Hotels Spa cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Coordinatore di Eventi presso il Rome Marriott Park Hotel.Compiti e ResponsabilitàGestire il cliente dal momento della firma del contratto fino alla conclusione dell'evento.Curare tutti gli aspetti operativi e logistici in vista dell'arrivo...
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Sponsorship & Events Coordinator
1 settimana fa
Roma, Lazio, Italia Birra Peroni A tempo pieno{"title": "Sponsorship & Events Coordinator", "content": "About the RoleWe are seeking a talented individual to join our team as a Sponsorship & Events Coordinator. As a key member of our team, you will contribute to the achievement of our brand objectives through the support of sponsorship and events definition and execution.As a Sponsorship & Events...
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Coordinatore operativo settore PET
5 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pienoOffriamo un'opportunità di lavoro per un Coordinatore operativo settore PETAdecco Italia Spa, filiale di Colleferro, cerca un professionista per un'azienda cliente nel settore dei trasporti e della logistica.Competenze richiesteProgettazione e disegno tecnicoMicrosoft Office e fogli di calcolo elettroniciExcelRequisitiConoscenze linguistiche in...
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Marketing Coordinator
5 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Abbott A tempo pienoJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Marketing Coordinator. In this role, you will provide administrative support for business and marketing activities within the CoreDx Division.Key Responsibilities:Collaborate with the Marketing Department to implement scientific and marketing...
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Coordinatore Operativo Settore PET
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Italia S.P.A. ricerca un professionista per ricoprire il ruolo di Coordinatore Operativo Settore PET. La figura ricercata sarà responsabile di assistere il cliente dal primo contatto alla erogazione del servizio, sino all'ottenimento di un feedback positivo.Le principali mansioni del Coordinatore Operativo Settore PET saranno:Coordinamento dei...
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Coordinatore Operativo Settore PET
1 settimana fa
Roma, Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Italia S.P.A. ricerca un professionista per ricoprire il ruolo di Coordinatore Operativo Settore PET. La figura ricercata sarà responsabile di assistere il cliente dal primo contatto alla erogazione del servizio, sino all'ottenimento di un feedback positivo.Le principali mansioni del Coordinatore Operativo Settore PET includono:Coordinamento dei...
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MICE Coordinator
5 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pienoJob Title: MICE CoordinatorA fantastic opportunity has arisen within Baglioni Hotel Regina. We are seeking a highly skilled and organized MICE Coordinator to support and work closely alongside our Sales Director MICE Corporate to maximize revenue in Groups and Events.Key Responsibilities:Coordinate all aspects of enquiries, planning, and communicating of...
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Claims Coordinator
5 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Servicemaster Restore A tempo pienoJob Title: Claims CoordinatorAt Servicemaster Restore, we are seeking a highly organized and detail-oriented Claims Coordinator to join our team. As a Claims Coordinator, you will play a critical role in ensuring that our customers receive exceptional service and that their claims are processed efficiently and effectively.Key Responsibilities:Manage data...
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Marketing Coordinator
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Abbott A tempo pienoJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Marketing Internship at Abbott. As a Marketing Coordinator, you will provide essential administrative support for business and marketing activities within the CoreDx Division.Key Responsibilities:Collaborate with the Marketing Department to implement scientific...
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Marketing Coordinator
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Abbott A tempo pienoJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Marketing Internship at Abbott. As a Marketing Coordinator, you will provide essential administrative support for business and marketing activities within the CoreDx Division.Key Responsibilities:Collaborate with the Marketing Department to implement scientific...
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Academic Program Coordinator, Rome
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia St. John's University A tempo pienoPosition OverviewSt. John's University, a distinguished institution with a commitment to academic excellence and diversity, is seeking a dedicated Coordinator of Academics and Program Development for its Rome campus. This role is pivotal in ensuring that students experience a supportive and enriching educational environment while studying abroad.Key...
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Academic Program Coordinator, Rome
3 settimane fa
Roma, Lazio, Italia St. John's University A tempo pienoPosition OverviewSt. John's University, a distinguished institution with a commitment to academic excellence and diversity, is seeking a dedicated Coordinator of Academics and Program Development for its Rome campus. This role is pivotal in ensuring that students experience a supportive and enriching educational environment while studying abroad.Key...
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Coordinatore di negozio
5 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Costanza A tempo pienoDescrizione del ruoloLa nostra azienda, Costanza, cerca un professionista carismatico e motivato per ricoprire il ruolo di Coordinatore di negozio. Il candidato ideale avrà maturato una solida esperienza nel settore retail, con una forte attenzione al cliente e alla vendita assistita.Compiti e responsabilitàGarantire il raggiungimento degli obiettivi di...
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Coordinatore Operativo Alimentare
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Tnf Italy A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, Tnf Italy, è alla ricerca di un Coordinatore Operativo Alimentare per il nostro team di professionisti.Responsabilità:Organizzare le attività ordinarie, periodiche e straordinarie dei cantieri di propria competenza;Controllare e coordinare le attività previste sia per i servizi ordinari (continuativi) che per i...