Receptionist e Servizi Generali

4 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Guber Banca A tempo pieno

Descrizione del Lavoro

Guber Banca è una banca innovativa e dinamica che cerca di unire il fattore umano con il digitale. La nostra sede di Milano è alla ricerca di un Receptionist e Servizi Generali che possa garantire i servizi generali della Banca, fornendo accoglienza a ospiti, gestendo la corrispondenza e occupandosi di tutte le attività tipiche di una segreteria generale.

Compiti e Responsabilità

  • Attività di front office: reception e accoglienza;
  • Gestione centralino attraverso l'utilizzo di un gestionale di proprietà;
  • Attività di back office ordinaria;
  • Attività di monitoraggio e smistamento PEC ed E-mail istituzionale della Banca e correlata reportistica;
  • Gestione corrispondenza in entrata/in uscita;
  • Assistenza all'Alta Dirigenza presso la sede di Milano;
  • Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali (es. iniziative in ambito sostenibilità, ecc.);
  • Gestione delle sale riunioni: allestimento, assistenza IT di base;
  • Controllo della giacenza dei beni (cancelleria, arredo, dispositivi IT etc.) ed eventuale predisposizione dell'ordine di acquisto;
  • Coordinamento con il Facility manager per le manutenzioni dell'immobile.

Requisiti e Qualifiche

  • Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo, in contesti simili o studi legali;
  • Eccellenti capacità di gestione del tempo e nelle relazioni interpersonali;
  • Entusiasmo, energia e positive attitude;
  • Precisione e attenzione ai dettagli oltre a buone capacità di problem solving;
  • Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
  • Buona conoscenza e utilizzo di Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
  • Buona conoscenza dell'inglese;
  • Diploma di maturità (titolo di studio minimo);
  • Disponibilità a lavorare full time dal lunedi al venerdi (9.00/13.00- 14.00/18.00).

Informazioni sulla Banca

Guber Banca opera per favorire un'ampia diffusione della cultura necessaria a garantire, all'interno della propria organizzazione, un ambiente inclusivo che non discrimini per genere, età, diversa abilità, stato di salute, etnia, provenienza geografica, orientamento e identità sessuale o ideologie politiche e promuove questi valori per tutelare la massima espressione del potenziale del singolo quale elemento distintivo e funzionale alla crescita del Banca.



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    2 settimane fa


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