Gestore FM Categorie Protette

2 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Meininger Hotels A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

Funzione Principale

Il Coordinatore FM Categorie Protette fornirà supporto amministrativo al Team di Facility Management (solo categorie protette) e garantirà il funzionamento efficiente del nostro ufficio centrale di Milano attraverso una serie di compiti amministrativi e gestionali.

Compiti e Responsabilità
  • Gestione, implementazione e monitoraggio di progetti tecnici e commerciali relativi al Facility management
  • Integrare nuove proprietà nella struttura FM esistente
  • Configurazione e manutenzione del software FM
  • Monitoraggio degli appuntamenti e delle scadenze di manutenzione
  • Fornire supporto amministrativo e operativo/di coordinamento al responsabile del FM, ad altri membri del team e ad altri dipartimenti, su richiesta
  • Supporto al team FM per le attività di approvvigionamento
  • Preparazione di linee guida e manuali per la manutenzione
  • Pianificazione, organizzazione e implementazione di nuovi standard
  • Produzione di report mensili che identificano le prestazioni rispetto agli obiettivi e ai budget concordati
  • Garantire il regolare funzionamento del nostro ufficio principale su base quotidiana
  • Gestione della posta in entrata e in uscita, nonché delle consegne di corrieri e pacchi
  • Manutenzione delle sale riunioni e della cucina (in collaborazione con un fornitore di servizi di pulizia esterno)
  • Organizzare e coordinare l'amministrazione e le procedure dell'ufficio
  • Responsabile dell'ordine delle forniture per ufficio e degli ordini di cibo e bevande per l'ufficio
  • Mantenere un ambiente di lavoro sicuro, protetto e piacevole
Requisiti
  • Appartenenti alle categorie protette
  • Studi completati o esperienza in Property o Asset Management, Facility Management, Building Management, Project Management, Hospitality o simili
  • Ottima conoscenza di MS Outlook, Word ed Excel
  • Ottima padronanza di Inglese e italiano; il tedesco o il francese sono un plus
  • Flessibilità e disponibilità a viaggiare (10%)
  • Competenze di project management
  • Competenze organizzative e di coordinamento
  • Comunicazione aperta e trasparenza
  • Autonomia, capacità di lavorare in team
  • Conoscenza delle connessioni e delle interfacce con reparti esterni
  • Pensiero olistico, orientamento ai costi, azione orientata alle soluzioni


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    La nostra azienda, Categorie Protette al lavoro, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Amministratore di Categorie Protette.La risorsa selezionata si occuperà di:inserimento e gestione dei dati relativi alle categorie protettegestione della documentazione contabile e finanziariainterfaccia con i responsabili delle...


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  • Gestore di Ufficio

    4 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Meininger Hotels A tempo pieno

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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Meininger Hotels A tempo pieno

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    2 settimane fa


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  • Risorse Umane

    1 settimana fa


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