Segretario Specializzato

3 settimane fa


Bologna, Emilia-Romagna, Italia Gi Group Italia A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

La nostra azienda, Gi Group Italia, è alla ricerca di un Segretario Specializzato per il suo team di segreteria. La persona ideale sarà in grado di gestire le attività di segreteria generale e front office, garantendo un servizio di alta qualità ai nostri clienti e dipendenti.

Attività Principali
  • Gestione delle attività ordinarie della segreteria generale;
  • Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza;
  • Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo;
  • Smistamento, consegna posta e preparazione spedizioni;
  • Accoglienza persone interne ed esterne;
  • Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti;
  • Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante;
  • Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi;
  • Attività di contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte (gestione fatture e pagamenti) con reportistica tramite Excel;
  • Coordinamento con Ufficio Facility (segnalazioni guasti, malfunzionamenti, organizzazione degli spazi).
Requisiti
  • Diploma/Laurea;
  • Maturata un'esperienza di un anno in uffici di Segreteria;
  • Buona conoscenza del Pacchetto Office e piattaforme di videoconferenza.

Se sei la persona ideale per questo ruolo, non esitare a candidarti. Siamo una azienda dinamica e innovativa che offre opportunità di crescita e sviluppo ai nostri dipendenti.



  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Jobby-Net A tempo pieno

    La nostra azienda, Jobby-Net, cerca un Segretario/A specializzato per il nostro team di assistenza amministrativa.Mansioni:\tAccoglienza e gestione dei clienti\tGestione delle richieste di informazione\tGestione delle mail e delle telefonate\tElaborazione dei preventivi e solleciti di pagamento\tOrganizzazione e gestione dell'archivio delle fatture attive e...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Malu Service A tempo pieno

    Malu Service cerca una figura per il ruolo di Segretario/A all'interno del nostro ufficio. Le mansioni comprendono:Gestione del front officeGestione del back officeSmistamento delle chiamate telefoniche in entrataSmistamento della posta cartacea e digitaleRedazione di documenti amministrativiGestione delle pratiche amministrativeGestione dell'archivio...

  • Segretario/A Marketing

    2 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia All Consulting Srl A tempo pieno

    Il nostro studio di marketing cerca un segretario/a altamente specializzato/a per gestire le attività di segreteria e amministrazione ordinaria. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione telefonica, posta elettronica e certificata, dell'inserimento dati e della gestione pratiche, della gestione appuntamenti e della documentazione. Richieste:...

  • Segretario/a Marketing

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia All consulting srl A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra agenzia per il lavoro "All Consulting srl" è alla ricerca di un Segretario/a specializzato in gestione di segreteria e amministrazione per il nostro studio di marketing.Le attività principali includono:Gestione telefonica e posta elettronicaInserimento dati e gestione praticheGestione appuntamenti e...

  • Segretario/A di Marketing

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia All Consulting Srl A tempo pieno

    La nostra agenzia di lavoro specializzata nella ricerca e selezione del personale cerca un professionista/a per ricoprire il ruolo di segretario/a e amministratore/a ordinario/a presso uno studio di marketing. Le principali responsabilità includono:* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni* Inserimento di dati e gestione delle pratiche* Gestione...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **Posizione:**La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:- Gestione delle chiamate telefoniche e dell'agenda dell'ufficio-Accoglienza e assistenza dei visitatori- Organizzazione delle riunioni e gestione delle prenotazioni- Gestione della corrispondenza e degli archivi- Supporto amministrativo generale **Requisiti:**- Diploma di scuola...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del LavoroManpower Professional, Divisione "Beyond" Categorie Protette (L.68/99), specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, per importante azienda cliente ricerca:Front Office Centralino Categorie Protette L.68/99Manpower, è alla ricerca di una figura da inserire al centralino - reception per un...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Offerta di LavoroManpower Professional, Divisione "Beyond", Categorie Protette (L.68/99), specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, per importante azienda cliente ricerca: Front Office Centralino Categorie Protette L.68/99 Manpower, è alla ricerca di una figura da inserire al centralino - reception per un...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Offerta di LavoroManpower Professional, Divisione "Beyond" Categorie Protette (L.68/99), specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, per importante azienda cliente ricerca:Posizione:La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Gestione delle chiamate telefoniche e dell'agenda...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Bologna, Italia Elle pi Elle A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per azienda cliente specializzata nelle consulenze business alle imprese, un/una segretario/a. Alla risorsa viene richiesto di: - gestire agenda, - documenti, - centralino e casella postale elettronica. Ricerchiamo figure che abbiano: - una buona conoscenza del pacchetto...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Bologna, Italia Elle pi Elle A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca per studio di infortunistica una figura da inserire come segretario/a. La risorsa si occuperà di: - mansioni di segreteria generale, - smistamento telefonate, - gestione appuntamenti e accoglienza clienti, - gestione documentazione e archiviazione di essi, - piccola...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Bologna, Italia Ermeti srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale per studio di consulenze è alla ricerca di un/una segretario/a amministrativo/a da inserire all'interno dell'organico. **Mansioni**: Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa Redazione e formattazione di documenti aziendali Coordinamento delle attività di...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Bologna, Italia Pumba A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca per prestigioso studio professionale, un/una segretario/a da inserire in contesto dinamico e consolidato. La risorsa si occuperà: - della gestione delle attività di segreteria generale, ovvero gestione centralino, - presa appuntamenti, accoglienza clienti, - inserimento dati,...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Bologna, Italia Elle pi Elle A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca, per Studio Legale, un/una addetto/a nel ruolo di segretario/a da inserire nell'organico esistente. **La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività**: - accogliere i clienti; - gestire le sale riunioni ed effettuare lo smistamento della posta cartacea e elettronica; - gestire...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Bologna, Italia Elle pi Elle A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca una figura di segretario/a che si occupi della gestione clienti attraverso chiamate e mail, per azienda informatica costituita da una squadra di professionisti della Trasformazione Digitale e della Comunicazione che porta valore alle aziende attraverso soluzioni in cui...


  • BOLOGNA, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower Professional, Divisione ", Beyond", Categorie Protette (L.68/99), specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, per importante azienda cliente ricerca: Segretaria - Front Office Manpower, è alla ricerca di una Segretaria - Front Office per un contratto a tempo determinato. Posizione: La figura ricercata...


  • Bologna, Italia NHRG Srl A tempo pieno

    NHRG srl è una società specializzata nella consulenza HR. Approccio, Processi e Metodologie HR di Nuova Generazione. Ricerca e Selezione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze, attraverso metodologie evolute in grado di adattarsi, in maniera modulare, a strutture...


  • Bologna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, Divisione "Beyond" Categorie Protette (L.68/99), specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, per importante azienda cliente ricerca:Segretaria - Front OfficeManpower, è alla ricerca di una Segretaria - Front Office per un contratto a tempo determinato.**Posizione:** La figura ricercata...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Bologna, Italia Works Talent A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale, ricerca per azienda di trasporti e spedizioni, una figura per la gestione della segreteria generale. **La risorsa si occuperà di**: - gestione del centralino e della posta elettronica; - accoglienza e gestione clienti e fornitori; - coordinamento archivio; - registro fatture e...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Bologna, Italia Erea srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale, ricerca, per agenzia operante nel settore pubblicitario, un/a addetto/a alla segreteria generale. La risorsa ideale dovrà avere: - spiccate doti organizzative e relazionali, - forte spirito di gruppo, - diploma di maturità - dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Bologna, Italia Elle pi Elle A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per studio di consulenze finanziarie alle imprese una risorsa da inserire nel reparto di segreteria. La figura avrà il compito di: - Aggiornare le cartelle dei clienti - Attività di accoglienza e segreteria - Gestione agenda dello studio - Gestione anagrafiche e informative...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Bologna, Italia Calzaturificio Neri A tempo pieno

    _Calzaturificio Neri è un’azienda produttrice di calzature di lusso specializzata nell’assemblaggio di calzature formali e sneakers con specialità strobel. Di proprietà e gestione totalmente italiana, Neri conta oltre settant’anni di esperienza nel mondo delle calzature, lavorando per i più importanti brand di lusso._ Siamo alla ricerca di un/una...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Bologna, Italia Elita A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca, per azienda che opera nella consulenza, un/a addetto/a alla segreteria. La risorsa si occuperà di supportare il Top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo, nello specifico dovrà: - assicurare...

  • Receptionist

    4 mesi fa


    Bologna, Italia Elle pi Elle A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca, per lo staff ufficio, una segretaria coordinatrice con le seguenti responsabilità: - Attività di front-office & accoglienza clienti - Organizzare il gestionale interno / banca dati - Gestione ordini, acquisti e forniture ufficio - Gestione del centralino e delle chiamate in...


  • Bologna, Italia Elle A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per studio legale una figura addetto/a alla segreteria/receptionist. La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti mansioni: - Gestione del centralino per chiamate in entrata/uscita; - Organizzazione degli appuntamenti; - Gestione agenda; - Archivio pratiche e...


  • Bologna, Italia Ball Corporation A tempo pieno

    Centro medico specializzato nella riabilitazione, ricerca, per sostituzione maternità, figura da inserire in affiancamento. Nel periodo di affiancamento, la figura verrà formata per lo svolgimento delle sue mansioni, quali: - accoglienza dei pazienti - coordinamento degli orari dei pazienti e dei medici - gestione documenti e cartelle pazienti - gestione...


  • Bologna, Italia La Fata srl A tempo pieno

    Centro medico specializzato nella riabilitazione, ricerca, per sostituzione maternità, figura da inserire in affiancamento. Nel periodo di affiancamento, la figura verrà formata per lo svolgimento delle sue mansioni, quali: - accoglienza dei pazienti - coordinamento degli orari dei pazienti e dei medici - gestione documenti e cartelle pazienti - gestione...


  • Bologna, Italia SWD Group s.r.l. A tempo pieno

    La **SWD Group S.r.l.** offre soluzioni web a 360° che si sviluppano nell'ambito dell’informatica, la comunicazione pubblicitaria, il Digital Marketing e la sicurezza legale informatica. Il ramo SWD Web, specializzato nel settore di servizi hosting, domini, marketing e comunicazione, vanta un gruppo giovane e dinamico, specializzato in sviluppo di...


  • BOLOGNA, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower Professional, Divisione ", Beyond", Categorie Protette (L.68/99), specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, per importante azienda cliente ricerca: Front Office Centralino Categorie Protette L.68/99 Manpower, è alla ricerca di una figura da inserire al centralino - reception per un contratto a tempo...