Group Coordinator

1 settimana fa


Roma, Lazio, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

We are seeking a highly skilled MICE Coordinator to join our team at Baglioni Hotel Regina in Rome. This is a fantastic opportunity to work closely with our Sales Director MICE & Corporate to maximise revenue in Groups and Events.

The successful candidate will be responsible for coordinating all aspects of enquiries, planning, and communicating of Events & Groups to clients and colleagues. Key tasks and responsibilities include:

  • Managing the entire process from start to finish of the group/event enquiries
  • Prospecting and qualifying potential clients
  • Analysis of business and preparation of quotation
  • Negotiations and managing multiple enquiries
  • Issuing of the agreement and management of payment
  • Ensuring that all guest requirements are ready and in place prior to each event
  • Checking that all bills are correct at the end of each event
  • Maintaining a sales database and keeping all information up to date and confidential

To be successful in this role, you will need:

  • Fluency in written and spoken English
  • Background within Events management and/or luxury hotel industry
  • Ability to use customer relationship management systems, company intelligence tools & sales databases
  • Excellent knowledge of Microsoft Office, including Word, Excel and PowerPoint
  • Ability to work well under pressure, multitask and manage time effectively
  • Good communication, organisation and negotiation skills with a keen eye for detail

If you are a motivated and organised individual with a passion for events and sales, we would love to hear from you.



  • Roma, Lazio, Italia GIGROUP H-1407 A tempo pieno

    Job Title: Manutentore Senior E Coordinatore Di Produzione – Autonomous Working Group LeaderIl nostro cliente è una azienda leader nel settore alimentare che cerca un Manutentore Senior E Coordinatore Di Produzione – Autonomous Working Group Leader per il suo team di produzione.Descrizione del ruolo:Il candidato ideale sarà responsabile della gestione...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group Spa Filiale Di Monterotondo A tempo pieno

    FILIALE: MONTEROTONDOSPECIALIZZAZIONE: Mechanics 4.0La divisione specializzata Hirevo Mechanical 4.0 di Gi Group spa, agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N. 1101-SG), RICERCA per BIRRA PERONI: MANUTENTORE SENIOR E COORDINATORE DI PRODUZIONE – AUTONOMOUS WORKING GROUP LEADER**Descrizione del ruolo**La mansione richiede un professionista con...


  • Roma, Lazio, Italia Sigma Group A tempo pieno

    About the RoleSigma Group is seeking an Italian Raters Coordinator to assist in the development of Artificial Intelligence systems.ResponsibilitiesNative level of speaking and listening in Italian is required.Intermediate level of English or Spanish is also required.Computer skills at user level are necessary.The following will be valued: experience in...


  • Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Offerta di LavoroLa Direzione Lavoro Group Spa ricerca un/una Coordinatore/Trice Ufficio del Personale per un'importante azienda cliente operante nel settore sanitario.Descrizione dell'OffertaLa risorsa ideale dovrà svolgere le seguenti mansioni:Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio del personale, garantendo un'efficace gestione delle risorse...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group SpA Filiale di Frosinone A tempo pieno

    Filiale di Frosinone di Gi Group SpA è alla ricerca di un Coordinatore Reparto Confezionamento per il suo team di professionisti appassionati.In collaborazione con un'azienda farmaceutica, siamo alla ricerca di un candidato che possa supervisionare i processi di confezionamento e gestire la documentazione tecnica in linea con le normative GMP.La risorsa...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group S.P.A è alla ricerca di un/a Coordinatore Reparto Confezionamento per il suo plant di Ferentino (FR).La Risorsa, riportando al Capo Reparto, è inserita all'interno del reparto di confezionamento e si occuperá di supervisionare i processi di sperlatura e confezionamento primario e secondario, organizzando le squadre e i turni, oltre a gestire...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group Spa Filiale Di Frosinone A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di carriera nel settore farmaceuticoNoi di Gi Group Spa Filiale Di Frosinone siamo alla ricerca di un/a Coordinatore Reparto Confezionamento per il nostro plant di Ferentino (FR).Descrizione del ruoloLa risorsa selezionata sarà inserita all'interno del reparto di confezionamento e si occuperà di supervisionare i processi di...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La nostra azienda, Gi Group S.P.A, è alla ricerca di un/a Coordinatore Reparto Confezionamento per il nostro plant di Ferentino (FR).La risorsa, riportando al Capo Reparto, sarà inserita all'interno del reparto di confezionamento e si occuperà di supervisionare i processi di sperlatura e confezionamento primario e secondario, organizzando le squadre e i...


  • Roma, Lazio, Italia GIGROUP H-1407 A tempo pieno

    Offerta di LavoroLa nostra azienda, Gi Group Holding, è una multinazionale italiana del lavoro che offre servizi e consulenza HR a livello globale. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Manutentore Senior E Coordinatore Di Produzione – Autonomous...


  • Roma, Lazio, Italia GIGROUP H-1407 A tempo pieno

    Job DescriptionLa nostra azienda è alla ricerca di un Manutentore Senior E Coordinatore Di Produzione – Autonomous Working Group Leader per il nostro team di produzione.ResponsabilitàIntervenire su tutti i guasti della linea di produzione e coordinare l'intervento di manutenzione.Svolgere le attività di manutenzione, gestione e monitoraggio del corretto...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa divisione specializzata di Gi Group S.p.A. è alla ricerca di un Manutentore Senior e Coordinatore di Produzione per il nostro team di produzione.Funzioni e responsabilitàGarantire il corretto funzionamento della linea di confezionamento;Coordinare l'intervento di manutenzione e risolvere i guasti;Capacità di lavorare in team e...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La nostra azienda, Gi Group S.P.A., è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Coordinatore di Slot Aeroportuale.La risorsa individuata verrà inserita nel team operativo e dovrà svolgere la sua attività negli HUB aeroportuali che gli verranno assegnati.Le principali responsabilità del candidato saranno:1. Pianificazione...


  • Roma, Lazio, Italia Bureau Veritas Group A tempo pieno

    Descrizione del ruoloBureau Veritas Group cerca un Progetto coordinatore di integrità degli asset per il suo team di Engineering & Consulting Services. La figura professionale si occuperà di gestire e pianificare le attività ispettive di campo in ambito Asset Integrity e Process Safety per importanti clienti del settore Oil & Gas.ResponsabilitàGestire le...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group SpA Filiale di Frosinone A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di carriera nel settore farmaceuticoLa nostra azienda, Gi Group SpA Filiale di Frosinone, è alla ricerca di un Coordinatore Reparto Confezionamento per il nostro plant di Ferentino (FR).Descrizione del ruoloLa risorsa selezionata riporterà al Capo Reparto e sarà inserita all'interno del reparto di confezionamento. Sarà...


  • Roma, Lazio, Italia Accor A tempo pieno

    About The Hoxton, RomeThe Hoxton, Rome is our 10th Hoxton hotel, boasting 192 bedrooms to suit any kind of stay. Our hotel is designed to provide a fresh and welcoming atmosphere, perfect for guests to unwind and enjoy themselves.Job DescriptionWe are seeking a skilled Group and Events Manager to join our team. As a Group and Events Manager, you will be...


  • Roma, Lazio, Italia Accor A tempo pieno

    About The Hoxton, RomeThe Hoxton, Rome is our 10th Hoxton hotel, boasting 192 bedrooms to suit any kind of stay. Our hotel is designed to provide a fresh and welcoming atmosphere, perfect for guests to unwind and enjoy themselves.Job DescriptionWe are seeking a skilled Group and Events Manager to join our team. As a Group and Events Manager, you will be...

  • Global Media Coordinator

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Group M Worldwide Inc. A tempo pieno

    Job Title: Global Media CoordinatorAbout the Role:We are seeking a highly skilled Global Media Coordinator to join our team at Group M Worldwide Inc. The successful candidate will be responsible for coordinating media activities across global markets, working closely with the International Coordination Team to manage media strategy, planning, and buying.Key...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, Gi Group S.p.A., è alla ricerca di un Manutentore senior e coordinatore di produzione per il nostro reparto di packaging. Il candidato ideale sarà responsabile della garanzia delle prestazioni della linea di confezionamento e dell'intervento su guasti e problematiche che si verificano in turno.Compiti e...


  • Roma, Lazio, Italia MCS A tempo pieno

    Descrizione del RuoloL'azienda MCS è leader nella fornitura di servizi in ambito tecnico-amministrativo, organizzativo e logistico nel campo automotive. Il ruolo di Coordinatore RH Gruppo riporta al Chief of HR Office.Obiettivi del RuoloGarantire una comunicazione fluida tra i dipartimenti e rispondere a richieste interne ed esterne relative alle risorse...


  • Roma, Lazio, Italia GIGROUP H-1407 A tempo pieno

    Job Title: Senior Maintenance CoordinatorJoin our team at Gi Group Holding, a leading multinational company in the field of temporary and permanent staffing, recruitment, and HR consulting. We are seeking a highly skilled Senior Maintenance Coordinator to join our team in Monterotondo, Italy.Job Description:We are looking for a Senior Maintenance Coordinator...