Group Coordinator

4 settimane fa


Roma, Lazio, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

We are seeking a highly skilled MICE Coordinator to join our team at Baglioni Hotel Regina in Rome. This is a fantastic opportunity to work closely with our Sales Director MICE & Corporate to maximise revenue in Groups and Events.

The successful candidate will be responsible for coordinating all aspects of enquiries, planning, and communicating of Events & Groups to clients and colleagues. Key tasks and responsibilities include:

  • Managing the entire process from start to finish of the group/event enquiries
  • Prospecting and qualifying potential clients
  • Analysis of business and preparation of quotation
  • Negotiations and managing multiple enquiries
  • Issuing of the agreement and management of payment
  • Ensuring that all guest requirements are ready and in place prior to each event
  • Checking that all bills are correct at the end of each event
  • Maintaining a sales database and keeping all information up to date and confidential

To be successful in this role, you will need:

  • Fluency in written and spoken English
  • Background within Events management and/or luxury hotel industry
  • Ability to use customer relationship management systems, company intelligence tools & sales databases
  • Excellent knowledge of Microsoft Office, including Word, Excel and PowerPoint
  • Ability to work well under pressure, multitask and manage time effectively
  • Good communication, organisation and negotiation skills with a keen eye for detail

If you are a motivated and organised individual with a passion for events and sales, we would love to hear from you.



  • Roma, Lazio, Italia PIL GROUP A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNella nostra azienda, PIL GROUP, stiamo cercando un professionista come Coordinatore di Accoglienza Clienti per completare il nostro team.Compiti Principali:Gestire le chiamate in entrata ed in uscita al centralinoFornire consulenza e assistenza alla clientelaGestire le emailAccogliere i clienti/fornitoriGestire l'agenda degli...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group Spa Filiale Di Monterotondo A tempo pieno

    FILIALE: MONTEROTONDOSPECIALIZZAZIONE: Mechanics 4.0La divisione specializzata Hirevo Mechanical 4.0 di Gi Group spa, agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N. 1101-SG), RICERCA per BIRRA PERONI: MANUTENTORE SENIOR E COORDINATORE DI PRODUZIONE – AUTONOMOUS WORKING GROUP LEADER**Descrizione del ruolo**La mansione richiede un professionista con...


  • Roma, Lazio, Italia Sigma Group A tempo pieno

    About the RoleSigma Group is seeking an Italian Raters Coordinator to assist in the development of Artificial Intelligence systems.ResponsibilitiesNative level of speaking and listening in Italian is required.Intermediate level of English or Spanish is also required.Computer skills at user level are necessary.The following will be valued: experience in...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group SpA Filiale di Frosinone A tempo pieno

    Filiale di Frosinone di Gi Group SpA è alla ricerca di un Coordinatore Reparto Confezionamento per il suo team di professionisti appassionati.In collaborazione con un'azienda farmaceutica, siamo alla ricerca di un candidato che possa supervisionare i processi di confezionamento e gestire la documentazione tecnica in linea con le normative GMP.La risorsa...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La nostra azienda, Gi Group S.P.A, è alla ricerca di un/a Coordinatore Reparto Confezionamento per il nostro plant di Ferentino (FR).La risorsa, riportando al Capo Reparto, sarà inserita all'interno del reparto di confezionamento e si occuperà di supervisionare i processi di sperlatura e confezionamento primario e secondario, organizzando le squadre e i...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa divisione specializzata di Gi Group S.p.A. è alla ricerca di un Manutentore Senior e Coordinatore di Produzione per il nostro team di produzione.Funzioni e responsabilitàGarantire il corretto funzionamento della linea di confezionamento;Coordinare l'intervento di manutenzione e risolvere i guasti;Capacità di lavorare in team e...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La nostra azienda, Gi Group S.P.A., è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Coordinatore di Slot Aeroportuale.La risorsa individuata verrà inserita nel team operativo e dovrà svolgere la sua attività negli HUB aeroportuali che gli verranno assegnati.Le principali responsabilità del candidato saranno:1. Pianificazione...


  • Roma, Lazio, Italia Engineering Group Interedil A tempo pieno

    La nostra azienda, Engineering Group Interedil, ricerca un Ingegnere BIM Coordinatore per il nostro team. Mansioni principali: Organizzare e gestire i modelli BIM, assicurando l'applicazione corretta della strategia BIM Collaborare nello sviluppo di progetti di edifici pubblici e privati con il gruppo di progetto e consulenti esterni Definire flussi...


  • Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Job Opportunity at Direzione Lavoro Group SpaWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Coordinator to join our team at a prestigious boutique hotel in Rome.The ideal candidate will be responsible for providing exceptional customer service, managing guest arrivals and departures, and ensuring a seamless check-in and check-out experience.Key...


  • Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Offerta di LavoroDirezione Lavoro Group Spa è una azienda cliente operante nel settore sanitario che cerca un Coordinatore/a dell'Ufficio Direzionale per svolgere le seguenti mansioni:- Gestione e organizzazione dell'agenda di direzione- Coordinamento di appuntamenti, meeting e viaggi d'affari - Assistenza nella preparazione di incontri e conferenze -...


  • Roma, Lazio, Italia Group M Worldwide Inc. A tempo pieno

    About the Role: We are seeking a skilled Media Planning Coordinator to join our team at GroupM Worldwide Inc. As a key member of our team, you will be responsible for planning and executing media campaigns for our clients, ensuring that they meet their marketing goals and objectives.


  • Roma, Lazio, Italia KT - Kinetics Technology A tempo pieno

    Project Technical CoordinatorAs a key member of our team at KT - Kinetics Technology, the Project Technical Coordinator is responsible for ensuring the smooth execution of engineering projects. This role involves coordinating with the Project Engineers to meet project requirements, supervising engineering activities, and controlling project schedules and...

  • Coordinateur RH Groupe

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia MCS A tempo pieno

    Descrizione del RuoloL'azienda MCS è leader nella fornitura di servizi in ambito tecnico-amministrativo, organizzativo e logistico nel campo automotive. Il ruolo di Coordinatore RH Gruppo riporta al Chief of HR Office.Obiettivi del RuoloGarantire una comunicazione fluida tra i dipartimenti e rispondere a richieste interne ed esterne relative alle risorse...


  • Roma, Lazio, Italia Ramboll Group AS A tempo pieno

    Job Description:We are seeking an experienced and dynamic financial project coordinator to join our team in Milan or Rome. The candidate will be responsible for supporting project controllers and managers in various activities within the business and finance team.Main Responsibilities:Contract management: registration, archiving, sending, acceptanceImproving...

  • MICE Coordinator

    1 mese fa


    Roma, Lazio, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

    We are seeking a highly skilled MICE Coordinator to join our team at Baglioni Hotel Regina. As a key member of our Sales Department, you will be responsible for coordinating all aspects of events and groups, from initial enquiry to event execution.The successful candidate will have:Fluency in written and spoken EnglishBackground in events management and/or...


  • Roma, Lazio, Italia Ennismore A tempo pieno

    Events and Group Experience ManagerCreate unforgettable experiences for our guests at The Hoxton, Rome.The Hoxton, Rome is our 10th property and boasts 192 bedrooms to suit any kind of stay. We want to be more than just a hotel – we want to be a part of the local community. Our relaxed café, Cugino, is the perfect spot to enjoy a fresh pastry and soak up...


  • Roma, Lazio, Italia Bureau Veritas Group A tempo pieno

    Descrizione del ruoloBureau Veritas cerca un Progetto Coordinatore di Integrità degli Asset per il suo team di Engineering & Consulting Services. Il candidato ideale avrà esperienza in ambito processi di raffinazione e/o di impianti chimici, apparecchiature industriali, qualità, salute, ambiente e sicurezza.ResponsabilitàGestire e pianificare le...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group Spa Filiale Di Pomezia A tempo pieno

    FILIALE: PomeziaSPECIALIZZAZIONE: Mechanics 4.0La divisione specializzata Hirevo Mechanical 4.0 di Gi Group spa, agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N. 1101-SG), RICERCA per BIRRA PERONI:MANUTENTORE SENIOR E COORDINATORE DI PRODUZIONE – AUTONOMOUS WORKING GROUP LEADERIl contestoBIRRA PERONI è un'azienda italiana inserita in una dimensione...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group Spa Filiale Di Frosinone A tempo pieno

    FILIALE: FROSINONESPECIALIZZAZIONE: Mechanics 4.0La divisione specializzata Hirevo Mechanical 4.0 di Gi Group spa, agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N. 1101-SG), RICERCA per BIRRA PERONI: MANUTENTORE SENIOR E COORDINATORE DI PRODUZIONE – AUTONOMOUS WORKING GROUP LEADERIl contesto BIRRA PERONI è un'azienda italiana inserita in una dimensione...


  • Roma, Lazio, Italia Velux Group A tempo pieno

    Job Summary:As a Junior Project Manager at Velux Group, you will play a key role in the implementation of strategic sales projects in the South-West Europe region. Your responsibilities will include participating in the harmonization of training plans, harmonizing internal training, and helping to run the region's network of trainers. You will also work with...