Assistente per Offerte

1 settimana fa


Caronno Pertusella, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno
Descrizione del ruolo

L'azienda W EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un assistente competente per supportare il team di acquisti e prezzi nel processo di gestione delle offerte e delle sottoscrizioni.

Le principali attività includono:

  • La gestione delle comunicazioni via e-mail con i fornitori, monitorando lo stato di invio, ricezione e risposta attraverso report Excel;
  • L'esecuzione di solleciti telefonici ai fornitori per garantire il rispetto delle scadenze;
  • La gestione ed estrapolazione dei dati su Excel;
  • La compilazione di modulistica per le gare e preventivi;
  • Aggiornamento dei portali per le gare d'appalto, con caricamento e gestione di documenti online;
  • La compilazione e gestione di documentazione relativa alle gare e preventivi secondo le richieste specifiche;
  • Supporto nella preparazione e nell'invio di preventivi.
  • Richiesta di ottima conoscenza di Excel e delle principali funzioni (filtri, tabelle, ecc.);
  • Capacità di gestire comunicazioni e-mail e telefoniche in modo professionale ed efficace;
  • Esperienza nella gestione e organizzazione di dati e documenti;
  • Precisione e attenzione ai dettagli;
  • Buona gestione del tempo e rispetto delle scadenze;
  • Conoscenza base della lingua inglese (preferibile);
  • Pregressa esperienza nella gestione di gare d'appalto sarà considerata un plus.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.



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