Ufficio Segreteria e Servizi Generali

3 settimane fa


Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

Società con più di vent'anni di esperienza nel settore dell'educazione e dello studio delle lingue, propone a studenti di tutte le età una vasta programmazione di corsi linguistici all'estero e in Italia.

Stiamo selezionando un'unità di risorse da inserire nel team con il ruolo di segretario/a e addetto/a ai servizi generali dell'ufficio.

Compiti principali:

  1. Approvvigionamento di bevande e materiali di consumo
  2. Verifica e gestione del buon stato di ciascuno strumento in utilizzo in ufficio
  3. Gestione della spedizione di materiale e corrispondenza
  4. Accoglienza dei clienti e loro benessere
  5. Gestione magazzino e inventario e gestione materiale
  6. Carico e scarico del materiale
  7. Relazioni con tutti i fornitori italiani connessi all'azienda (es. impresa di pulizia, manutentori, ecc)
  8. Supporto alla Direzione nella gestione degli appuntamenti e nel disbrigo di faccende di quotidiana amministrazione.

Requisiti richiesti:

  • Preferita esperienza lavorativa pregressa nella mansione
  • Conoscenza media della lingua inglese
  • Conoscenza del pacchetto Office
  • Precisione, capacità organizzative e problem solving
  • Predisposizione alle relazioni interpersonali
  • Domicilio in zone limitrofe
  • Diploma di scuola superiore

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato a scopo inserimento permanente

Durata contratto: 12 mesi

Luogo di lavoro: Firenze Novoli



  • Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

    Azienda multinazionale specializzata nella logistica cerca un assistente per l'ufficio di segreteria e servizi generali.I compiti includono la gestione operativa dell'ufficio, le chiamate con i clienti e fornitori, la rilascio di certificazioni e documenti, il controllo e l'inserimento dei dati sul gestionale interno, l'aggiornamento del sito aziendale e il...


  • Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:La nostra azienda multinazionale, specializzata nell'ambito della logistica, è alla ricerca di una persona affidabile e organizzata per ricoprire il ruolo di Addetto/A per il supporto operativo dell'ufficio di segreteria e servizi generali. Il candidato ideale sarà in grado di supportare il team nella gestione operativa dell'ufficio,...


  • Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

    Descrizione del ruolo: L'Azienda multinazionale Laterizi ricerca una risorsa da adibire per l'ufficio di segreteria e servizi generali. La persona dovrà dare supporto al team per la gestione operativa dell'ufficio, occupandosi delle chiamate dei clienti e fornitori, rilascio certificazioni e documenti, controllo e inserimento dati sul gestionale interno,...


  • Florence, Toscana, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:Si cerca un candidato per ricoprire il ruolo di ADDETTO/A AGLI AFFARI GENERALI all'interno della nostra azienda, Adecco Italia, specializzata nel settore moda.Principali mansioni:Accoglienza e gestione dei clienti-fornitori;Gestione della corrispondenza e archiviazione dei documenti e dei dati;Organizzazione di incontri e riunioni e...


  • Florence, Toscana, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    La società HUMAN JOB TALENT sta cercando un Assistente servizi generali e ufficio acquisti per affiancare il Responsabile ufficio acquisti. Le principali responsabilità includono:Gestione delle scorte di magazzino e materiale venduto/invenduto;Mantenimento delle relazioni con i fornitori;Gestione delle commissioni interne/esterne aziendali;Gestione e...

  • Funzionario di Segreteria

    4 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    La nostra azienda, Adecco Italia Spa, cerca un Funzionario di Segreteria per il suo team. La posizione è disponibile a tempo pieno e richiede esperienza pregressa in ruoli analoghi o affini. Le principali mansioni includono la registrazione di fatture fornitori, la gestione di fatture e attività di contabilità generale, la registrazione dei cespiti e dei...


  • Florence, Toscana, Italia Human Job Talent A tempo pieno

    Per società cliente leader nel settore della ceramica, si ricerca un professionista per il ruolo di Assistente ai servizi generali e ufficio acquisti.La persona che stiamo ricercando si occuperà della gestione scorte di magazzino/materiale venduto/invenduto, mantenimento relazioni con i fornitori, commissioni interne/esterne aziendali, di gestire e...


  • Florence, Toscana, Italia Human Job Talent A tempo pieno

    Assistente servizi generali e ufficio acquisti per società cliente leader nel settore della ceramica. La persona che stiamo ricercando si occuperà della gestione scorte di magazzino/materiale venduto/invenduto, mantenimento relazioni con i fornitori, commissioni interne/esterne aziendali, gestire e consegnare beni aziendali (tablet, smartphone, palmari),...


  • Florence, Toscana, Italia - 2D Staffing Technology A tempo pieno

    La nostra azienda, 2D Staffing Technology, cerca una figura da inserire presso l'ufficio segreteria di struttura ambulatoriale. La figura ideale ricoprirà varie mansioni quali accoglienza dei pazienti, gestione della segreteria mediante l'utilizzo di un gestionale interno, preparazione del riunito, sanificazione e sterilizzazione e attività strettamente...

  • Amministratore d'Ufficio

    4 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Ati Tech Services A tempo pieno

    Ati Tech Services ricerca un professionista per ricoprire il ruolo di Amministratore d'Ufficio. Le principali responsabilità includono la gestione della segreteria generale, il funzionamento del centralino, la gestione degli ordini clienti e fornitori e la gestione dell'archiviazione documentale. **Requisiti fondamentali:** - Buona conoscenza dei...


  • Florence, Toscana, Italia Human Job Talent A tempo pieno

    Per l'azienda Human Job Talent, si ricercano professionisti per l'incarico di Assistente Servizi Generali e Ufficio Acquisti.Descrizione del LavoroLa persona che stiamo ricercando si occuperà di:Gestione scorte di magazzino/materiale venduto/invendutoMantenimento relazioni con i fornitoriCommissioni interne/esterne aziendaliGestione e consegna di beni...


  • Florence, Toscana, Italia To Be Service Srl A tempo pieno

    La nostra azienda, To Be Service Srl, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Amministratore di Ufficio Back Office.La risorsa dovrà occuparsi della gestione dei servizi di segreteria generali, inclusa la gestione degli appuntamenti, delle chiamate, delle e-mail e dell'inserimento di contratti e preventivi.È richiesto un...


  • Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Azienda multinazionale specializzata nella logistica ricerca una risorsa per l'ufficio di segreteria e servizi generali.La persona dovrà supportare il team nella gestione operativa dell'ufficio, occupandosi delle chiamate dei clienti e fornitori, rilascio certificazioni e documenti, controllo e inserimento dati sul gestionale interno,...


  • Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

    Laterizi, società con più di vent'anni di esperienza nel settore dell'educazione e dello studio delle lingue, è alla ricerca di una risorsa per il ruolo di segretario/a e addetto/a ai servizi generali dell'ufficio.La risorsa dovrà essere responsabile di tutti i servizi dell'ufficio, tra cui l'approvvigionamento di bevande e materiali di consumo, la...


  • Florence, Toscana, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia S.p.A. ricerca un Funzionario Segreteria Aziendale per la sua filiale di Firenze.Il candidato ideale si occuperà di tutte le attività di segreteria generale dell'azienda, come rispondere al telefono, raccogliere documenti, accoglienza dei discenti e organizzazione delle aule formative.Per questo ruolo si richiede:Laura triennale in campo...


  • Florence, Toscana, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    Chi siamoSiamo HUMAN JOB TALENT, una società leader nel settore della ceramica, e stiamo cercando un professionista affidabile per il nostro team.Descrizione del ruoloIl nostro Assistente acquisti e servizi generali lavorerà in stretta collaborazione con il Responsabile ufficio acquisti per gestire scorte di magazzino e materiale venduto/invenduto,...

  • Segretario/a Generale

    4 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Synergie Italia S.P.A. è alla ricerca di un/una Segretario/a Generale per la sua filiale di Firenze. La risorsa selezionata si occuperà di tutta la parte di segreteria generale dell'azienda, rispondendo al telefono, raccogliendo i documenti, accogliendo i discenti e organizzando le aule formative.Requisiti:Laurea triennale in campo umanistico o...


  • Florence, Toscana, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia S.p.A. ricerca un profilo altamente motivato per ricoprire il ruolo di Funzionario di Segreteria Umana per una sua azienda cliente attiva nel settore della formazione.La risorsa selezionata si occuperà di gestire tutte le attività di segreteria generale, garantendo un'assistenza efficace agli studenti e alle eventuali altre parti...


  • Florence, Toscana, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:La società HUMAN JOB TALENT sta cercando un Assistente acquisti e servizi generali per affiancare il Responsabile ufficio acquisti nel settore della ceramica.Le principali responsabilità includono:- Gestione scorte di magazzino e materiale venduto/invenduto;- Mantenimento delle relazioni con i fornitori;- Gestione delle commissioni...


  • Florence, Toscana, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroFashion&Design, divisione di Adecco specializzata nel settore moda, ricerca per brand italiano del lusso una figura iscritta al collocamento mirato da inserire con il ruolo di:Specialista Affari Generali Le principali mansioni del candidato saranno:• Accoglienza dei clienti-fornitori;• Gestione della corrispondenza e archiviazione...