Direttore Amministrativo

1 settimana fa


Florence, Toscana, Italia Knet Human Resources S.R.L. A tempo pieno
Descrizione del Ruolo

KNET HUMAN RESOURCES S.R.L. è una società di consulenza leader nel Recruitment a livello nazionale e internazionale, specializzata nell'area C-Level, Top e Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.

Il nostro cliente è una prestigiosa organizzazione culturale di Firenze, che cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Office & Event Manager. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione operativa dell'ufficio e delle relazioni interne ed esterne, sia istituzionali che organizzative.

Il Ruolo

  • Front desk e segreteria: gestione delle comunicazioni, smistamento delle telefonate, accoglienza ospiti;
  • Supporto al Direttore: organizzazione di viaggi, appuntamenti, prenotazioni;
  • Coordinamento ufficio: gestione acquisti, organizzazione sale riunioni, supporto al Consiglio di Amministrazione;
  • Organizzazione eventi e viaggi: pianificazione viaggi e spostamenti dei dipendenti, collaborando con l'amministrazione;
  • Gestione rapporti con enti esterni: contatto con esponenti locali e altre figure istituzionali, nazionali ed internazionali;
  • Gestione cataloghi mostre: coordinamento di invii istituzionali di materiali come cataloghi mostre e report annuali;
  • Supporto alla creazione di documenti e presentazioni.

Requisiti

  • Conoscenza della storia dell'arte o una forte passione per il settore;
  • Esperienza pregressa in ruoli simili (segreteria di direzione, office manager), preferibilmente in contesti culturali o museali;
  • Lingue: buona conoscenza dell'inglese, per la gestione delle relazioni con interlocutori internazionali;
  • Competenze organizzative: ottime capacità di gestione del multitasking, precisione e attenzione ai dettagli;
  • Problem Solving: eccellenti capacità di risoluzione dei problemi e gestione degli imprevisti;
  • Informatica: ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint), email, navigazione web e database;
  • Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.

Contratto di Lavoro

Il contratto di lavoro sarà valutato in base alle esperienze maturate e a un trattamento economico competitivo, comprensivo di ticket restaurant.

Sede di Lavoro

La sede di lavoro sarà Firenze, con la possibilità di risorse con domicilio nella zona limitrofa.

Orario di Lavoro

Il lavoro sarà svolto in sede, con un orario di lavoro di 09:00/18:00, da lunedì a venerdì.



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