Accounting Office Specialist

1 mese fa


Genoa, Liguria, Italia Istituto Italiano di Tecnologia A tempo pieno
About Istituto Italiano di Tecnologia

We are a research institution that works enthusiastically to develop human-centered Science and Technology to tackle societal challenges. Our Genoa headquarter is connected with our centres around Italy and the US for a truly interdisciplinary experience.

Your Role

You will work in a group where people with different backgrounds collaborate to carry out research activities. Your main responsibilities will be:

  • Managing invoices and recording, including related compliance.
  • Assisting in tax declarations and regulatory compliance.
  • Managing relationships with internal and external stakeholders.
Requirements

We are looking for someone with:

  • A Degree in Economics, Management Engineering or a similar discipline.
  • Previous experience in accounting or administrative field.
  • Good knowledge of the English language.
  • Familiarity with IT software packages, including Word and Excel.
  • A cooperative approach with stakeholders.
  • Accuracy and good analytical skills.
Extra Awesome

We would like someone with:

  • Knowledge of ERP software.
  • Good communication skills.
  • Strong problem solving attitude.
  • High motivation to learn.
  • Good time and priority management.
  • Ability to work in a challenging and international environment.
Compensation and Benefits

We offer:

  • Competitive salary package for international standards.
  • Private health care coverage.
  • Wide range of staff discounts.
  • 2 days of teleworking per week.
  • Flexible working time.
What's in it for you?

We offer an equal, inclusive and multicultural environment. We encourage contamination and discovery of what other people are up to in our labs. We have a specialized team to help with paperwork during relocation. We have exceptionally gifted professionals to nurture and guide your attitude and aspirations. We have an innovative and stimulating culture that drives our mission to contribute to the improvement and well-being of society. We stick to our values: Integrity, courage, societal responsibility and inclusivity.



  • Genoa, Liguria, Italia Istituto Italiano di Tecnologia A tempo pieno

    Job Summary We are seeking an experienced Accounting Office Specialist to join our team at Istituto Italiano di Tecnologia. The successful candidate will be responsible for managing invoices, recording financial transactions, and assisting in the preparation of tax declarations. Additionally, they will be responsible for managing relationships with internal...

  • Accounting Specialist

    2 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Wilhelmsen group A tempo pieno

    About Global Business Services:Global Business Services is a division within the Wilhelmsen Group that aims to provide high-quality, scalable, and cost-efficient business support services, such as Finance, HR, and IT, to companies within the Wilhelmsen group.Accountant Role Overview:We are seeking an Accountant to join our Global Business Services division...

  • Accounting Specialist

    2 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Istituto Italiano di Tecnologia A tempo pieno

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Accounting Office Specialist to join our team at Istituto Italiano di Tecnologia. As a key member of our financial department, you will be responsible for managing invoices, preparing tax declarations, and ensuring regulatory compliance.Main ResponsibilitiesInvoice management and recording, including related...


  • Genoa, Liguria, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Commercial Back Office SpecialistAdecco Italia spa è alla ricerca di un Commercial Back Office Specialist per azienda cliente operante in ambito logistico.Gestione del contatto con i clienti sia italiani che esteriRicezione di richieste e ordini e inserimento di ordini e dati a sistemaElaborazione di contratti e offerte e caricamento degli stessi a...

  • Specialista Software ERP

    2 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Waddi Srl A tempo pieno

    Job Opportunity: Product Specialist Software ERPWaddi Srl, a leading provider of software solutions, is seeking a Product Specialist Software ERP to join their team. As a key member of the ERP development team, you will be responsible for providing technical assistance to clients and coordinating internal departments for specialist...


  • Genoa, Liguria, Italia Orienta A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa società Orienta S.p.A. - Società Benefit, filiale di Genova, cerca un/una Junior Financial & Accounting Specialist per un importante cliente operante nel settore marittimo.Compiti e ResponsabilitàCollaborare alla realizzazione ed analisi dei report finanziari mensili per il management interno e la controllante.Coordinarsi...


  • Genoa, Liguria, Italia Randstad A tempo pieno

    Si cerca un specialista acquisti back office per azienda leader nel settore dell'assistenza tecnica industriale.Le mansioni del ruolo includono:Seguimento trattativa economica e gestione offerta dal momento della creazione alla registrazione dell'ordine sul software gestionale Pulse.Compilazione documenti per la qualifica come fornitore e accessi dei tecnici...


  • Genoa, Liguria, Italia Synergie Italia Spa A tempo pieno

    Job Description:Synergie Italia Spa is seeking a skilled professional to join their team as a Back Office Specialist. The ideal candidate will have a strong background in administrative tasks and a keen eye for detail.Key Responsibilities:Assist the Fleet Manager in managing the invoicing process using company software.Manage documental and anagraphic...

  • HR Payroll Specialist

    4 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Carnival Corporation and plc A tempo pieno

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled HR Payroll Specialist to join our team in Genoa. As a key member of our Shipside Payroll Admin Team, you will be responsible for processing pay slips, calculating salaries, and managing administrative tasks related to employee recruitment and termination.Key Responsibilities:Process payroll data and handle related...


  • Genoa, Liguria, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Manpower Professional sta selezionando un Specialista back office per gestire ordini e documentazione per un prestigioso gruppo operante in ambito logistico e trasporto intermodale.Le principali responsabilità del ruolo includono:Inserimento degli ordini a gestionale;Gestione della documentazione;Gestione del flusso delle...


  • Genoa, Liguria, Italia Pergroup A tempo pieno

    Pergroup è una azienda operante nella produzione di prodotti alimentari che sta cercando un specialista back office che si occupi di inserimento dati e supporto all'ufficio amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà principalmente di:Compiti Principali• Inserimento dati e organizzazione dell'archivio cartaceo e digitale;• Smistamento chiamate...


  • Genoa, Liguria, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Group è alla ricerca di un Specialista back office per supportare il nostro team di esperti logistici e trasportatori intermodali.Descrizione del ruolo:In questo ruolo, avrai la responsabilità di:Inserimento degli ordini nel gestionaleGestione della documentazione e del flusso delle mailAttività amministrative per supportare la nostra...


  • Genoa, Liguria, Italia Orienta A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIn Orienta S.p.A., società Benefit con sede a Genova, stiamo cercando un/una:Junior Financial & Accounting Specialist | Junior Specialista in Pianificazione e ControlloLa risorsa si occuperà dei rapporti con le filiali, del controllo di gestione e delle relazioni con la controllante. Le sue mansioni saranno:Collaborare alla...

  • HR Payroll Specialist

    4 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Carnival Corporation and plc A tempo pieno

    Job Title: HR Payroll SpecialistWe are seeking a highly skilled HR Payroll Specialist to join our team at Carnival Corporation and plc. As a key member of our payroll administration team, you will be responsible for processing pay slips, calculating salaries, and managing administrative tasks related to employee recruitment and termination.Key...

  • HR Payroll Specialist

    4 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Carnival Corporation and plc A tempo pieno

    Job Title: HR Payroll SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled HR Payroll Specialist to join our team at Carnival Corporation and plc. As a key member of our payroll administration team, you will be responsible for processing pay slips, calculating salaries, and managing administrative tasks related to employee recruitment and termination.Key...


  • Genoa, Liguria, Italia Orienta A tempo pieno

    Offerta di LavoroOrienta S.p.A., una società Benefit con sede a Genova, cerca un/una Junior Financial & Accounting Specialist per il suo team di professionisti.La risorsa si occuperà di:Collaborare alla realizzazione e all'analisi dei report finanziari mensili per il management interno e la controllante;Coordinarsi costantemente con la capogruppo per...


  • Genoa, Liguria, Italia Waddi Srl A tempo pieno

    Descrizione del LavoroWaddi Srl, società di ricerca e selezione del personale, per importante player a livello nazionale nel settore dell'energia, cerca un Specialista Back Office Energia.La risorsa verrà inserita in una realtà altamente strutturata, con una storia di oltre 50 anni nella fornitura e commercializzazione di prodotti energetici. All'interno...


  • Genoa, Liguria, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La Gi Group S.P.A., prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, ricerca una risorsa per azienda cliente che opera in ambito portuale:Specialista Front e Back Office con ottimo Inglese. La risorsa inserita si occuperà di svolgere attività di front e back...


  • Genoa, Liguria, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:La nostra azienda, Adecco Italia, sta cercando un Commercial Back Office Specialist per un nostro cliente operante nel settore logistico. La risorsa verrà inserita nell'ufficio di Genova e si occuperà di:- Gestione del contatto con i clienti sia italiani che esteri- Ricezione di richieste e ordini e inserimento di ordini e dati a...

  • Financial Specialist

    2 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Orienta A tempo pieno

    Job Description:Orienta S.p.A. - una società Benefit con sede in Genova, cerca un/una:Junior Financial & Accounting Specialist | Junior Specialista in Pianificazione e ControlloLa risorsa si occuperà dei rapporti con le filiali, del controllo di gestione e delle relazioni con la controllante; in particolare le sue mansioni saranno:Rapporti con le filiali:...