Project Document Coordinator

3 giorni fa


Bergamo, Lombardia, Italia Quest Global A tempo pieno

Quest Global is a leading engineering services firm with a strong presence in the industry.

We are a company with a rich history and a commitment to innovation.

We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Project Document Controller.

As a Project Document Controller, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient management of project documentation within our Energy department.

Key Responsibilities:

  1. Manage and maintain project documentation, including technical drawings, specifications, and reports.
  2. Organize and categorize documents according to project requirements and company standards.
  3. Ensure the accuracy and completeness of all project documentation.
  4. Collaborate with project teams to gather and review necessary documents.
  5. Implement document control procedures and ensure adherence to them.
  6. Monitor document distribution and ensure timely delivery to relevant stakeholders.
  7. Track and update document status and maintain an organized filing system.
  8. Assist in the preparation of project reports and presentations.
  9. Support project managers in document-related tasks and provide administrative assistance as needed.

Required Skills:

  1. Degree in a technical or related field;
  2. Experience in office management activities in a modern business context;
  3. Solid PC and personal productivity software skills;
  4. Excellent command of the English language.

The ideal candidate will possess strong organizational and communication skills, with the ability to work effectively in a team environment.

Benefits:

  • Company laptop
  • Professional development support

Contract Type: Full-time, Permanent

Salary: €25,000.00 per year



  • Bergamo, Lombardia, Italia Quest Global A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Project Document Controller at Quest Global.Key ResponsibilitiesManage and maintain project documentation, including technical drawings, specifications, and reports.Organize and categorize documents according to project requirements and company standards.Ensure...


  • Bergamo, Lombardia, Italia Jobby-net A tempo pieno

    La nostra azienda, Jobby-net, cerca un/una Impiegato/a di magazzino coordinatore per un ruolo chiave nel nostro team di amministrazione.Il candidato ideale sarà inserito in un contesto dinamico e stimolante, dove potrà:Collaborare con i team di pianificazione e amministrazione per garantire la gestione efficiente dei processi aziendali.Acquisire conoscenze...


  • Bergamo, Lombardia, Italia Jobby-net A tempo pieno

    La nostra azienda, Jobby-net, cerca un/una Impiegato/a di magazzino coordinatore per un ruolo chiave nel nostro team di amministrazione.Il candidato ideale sarà inserito in un contesto dinamico e stimolante, dove potrà:Collaborare con i team di pianificazione e amministrazione per garantire la gestione efficiente dei processi aziendali.Acquisire conoscenze...


  • Bergamo, Lombardia, Italia Mcc service A tempo pieno

    Mcc service, azienda nazionale impegnata nella vendita di articoli in legno, ricerca una figura per le mansioni di segretario/a logistico/a.Le mansioni principali includono:**Gestione della merce in entrata ed in uscita**: registrazione dei movimenti tramite sistemi informatici, verifica delle bolle e dei relativi codici e documenti di trasporto dei...


  • Bergamo, Lombardia, Italia Mcc service A tempo pieno

    Mcc service, azienda nazionale impegnata nella vendita di articoli in legno, ricerca una figura per le mansioni di segretario/a logistico/a.Le mansioni principali includono:**Gestione della merce in entrata ed in uscita**: registrazione dei movimenti tramite sistemi informatici, verifica delle bolle e dei relativi codici e documenti di trasporto dei...

  • Coordinatore Magazzino

    2 settimane fa


    Bergamo, Lombardia, Italia AXL S.p.A. Bonate Sotto Business Unit A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:La nostra azienda, AXL S.p.A. Bonate Sotto Business Unit, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Responsabile Magazzino.Compiti e Responsabilità:Gestione del magazzino, inclusa la coordinazione dell'aiuto magazziniere e degli autisti;Ricevimento delle merci;Emissione dei documenti di trasporto in...


  • Bergamo, Lombardia, Italia Categorie protette al lavoro A tempo pieno

    Per un'importante realtà nel settore della consulenza legale, siamo alla ricerca di un/a Assistente di Direzione.La figura selezionata avrà il compito di fornire supporto amministrativo e organizzativo alla direzione, assicurando una gestione ottimale delle attività quotidiane e facilitando la comunicazione sia interna che esterna.Responsabilità...


  • Bergamo, Lombardia, Italia Categorie protette al lavoro A tempo pieno

    Per un'importante realtà nel settore della consulenza legale, siamo alla ricerca di un/a Assistente di Direzione.La figura selezionata avrà il compito di fornire supporto amministrativo e organizzativo alla direzione, assicurando una gestione ottimale delle attività quotidiane e facilitando la comunicazione sia interna che esterna.Responsabilità...


  • Bergamo, Lombardia, Italia SIAD A tempo pieno

    SIAD Macchine Impianti S.p.A., società di ingegneria del Gruppo SIAD tra i principali gruppi chimici italiani, è specializzata nella progettazione, produzione e installazione di compressori, impianti di frazionamento aria, liquefattori LNG e servizi di assistenza tecnica globale.Per la nostra sede, siamo alla ricerca di un Ingegnere di Progetto per la...

  • Production Coordinator

    1 settimana fa


    Bergamo, Lombardia, Italia Human Value S.r.l. A tempo pieno

    Job DescriptionHuman Value S.r.l. is seeking a highly skilled Production Planner to join our team.Job SummaryWe are looking for a professional with expertise in production planning and management to analyze and improve our production processes. The ideal candidate will have a strong background in supply chain management, production planning, and inventory...

  • Production Coordinator

    1 settimana fa


    Bergamo, Lombardia, Italia Human Value S.r.l. A tempo pieno

    Job DescriptionHuman Value S.r.l. is seeking a highly skilled Production Planner to join our team.Job SummaryWe are looking for a professional with expertise in production planning and management to analyze and improve our production processes. The ideal candidate will have a strong background in supply chain management, production planning, and inventory...


  • Bergamo, Lombardia, Italia Only Job Filiale di Pedrengo A tempo pieno

    La Divisione di ONLY JOB SRL, una realtà leader nel settore dei cosmetici professionali, è alla ricerca di un Junior Regulatory Affairs Specialist Cosmetico.La risorsa inserita, coordinata dal responsabile, si occuperà di garantire la conformità dei prodotti e della loro gestione alle norme vigenti, nonché di redigere e aggiornare i documenti di...


  • Bergamo, Lombardia, Italia Only Job Filiale di Pedrengo A tempo pieno

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  • Bergamo, Lombardia, Italia AXL S.p.A. Bonate Sotto Business Unit A tempo pieno

    AxL SpA - Business Unit di Bonate Sotto - è alla ricerca di un/una:Specialista Ufficio QualitàLa figura selezionata, sotto la direzione del Responsabile Qualità e inserita in un team collaborativo, avrà il compito di:Supportare la gestione dei fornitori, occupandosi della richiesta e dell'archiviazione della documentazione necessaria riguardante le...


  • Bergamo, Lombardia, Italia Quest Global A tempo pieno

    {"h2": "Job Overview", "p": "At Quest Global, we are seeking a highly skilled Procurement Support Specialist to join our Oil & Gas Department in Lombardia, Italy. As a key member of our team, you will be responsible for collecting and managing Purchase Specifications, controlling project records, and ensuring consistency of documentation. You will work...


  • Bergamo, Lombardia, Italia ABB Schweiz AG A tempo pieno

    About the RoleThis position reports to the ELSP Chapter Leader and is a member of the Commercial Processes and Tools for Business Enablement Agile Unit.Key ResponsibilitiesLead projects for the development of global opportunity to remittance & post sale service web-based tools.Collaborate with Marketing & Sales, Global Product Management, IT, Supply Chain...


  • Bergamo, Lombardia, Italia ABB A tempo pieno

    About the RoleThis position reports to the ELSP Chapter Leader.Your Key ResponsibilitiesAs a member of the Commercial Processes and Tools for Business Enablement Agile Unit, you will lead projects for the development of global opportunity to remittance & post sale service web-based tools.You will collaborate with Marketing & Sales, Global Product Management,...

  • Business Systems Analyst

    2 settimane fa


    Bergamo, Lombardia, Italia ABB Schweiz AG A tempo pieno

    About the RoleThis position is part of the Commercial Processes and Tools for Business Enablement Agile Unit, specifically in the Portfolio, Trainings and Events Ecosystem Team. The team ensures EL wide common tools and experiences in the Electrification landscape worldwide.Key ResponsibilitiesLead projects for the development of global opportunity to...


  • Bergamo, Lombardia, Italia Modulo Group Srl A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNoi di Modulo Group Srl cerchiamo un Ingegnere Progetto Senior per il nostro ufficio di Bergamo. Il candidato ideale sarà responsabile della progettazione di macchine e impianti meccanici complessi, lavorando in stretta collaborazione con il team di ingegneri e con i clienti.Compiti e ResponsabilitàPianificare le attività di...


  • Bergamo, Lombardia, Italia Modulo Group Srl A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNoi del Modulo Group Srl cerchiamo un Ingegnere Progetto Senior per il nostro ufficio di Bergamo. Il candidato ideale sarà responsabile della progettazione di macchine e impianti meccanici complessi, lavorando in stretta collaborazione con il team di ingegneri e con i clienti.Compiti e ResponsabilitàPianificare le attività di...