Segretario/a professionista

4 settimane fa

Rovigo, Veneto, Italia Alkimia emme A tempo pieno
Descrizione del ruolo

Il Segretario/a Professionista si occupa della gestione dei servizi di accoglienza e amministrazione presso l'azienda Alkimia emme.

Compiti principali:
  • Gestione centralino e smistamento telefonate: rispondere alle chiamate, ricevere messaggi e avvisare le persone coinvolte.
  • Gestione del front office dello Studio e accoglienza clienti: accogliere i clienti, gestire le richieste e fornire informazioni relative ai servizi offerti.
  • Cura e supporto operativo alla gestione degli spazi condivisi: assicurarsi che gli spazi comuni siano puliti e organizzati, gestire la loro manutenzione e fornire attrezzature necessarie.
  • Supporto all'organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti e riunioni: pianificare e coordinare eventi interni ed esterni, predisporre materiali e rifornimenti.
  • Redazione di presentazioni e corrispondenze: creare documenti, lettere e relazioni per supportare le attività dell'azienda.
  • Supporto operativo alle attività di back office di area amministrativa: gestire le procedure di contabilità, gestione delle scorte e supportare il lavoro di altre squadre.
Requisiti tecnici:
  • Ottima conoscenza pacchetto MS Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint): utilizzare i software per la preparazione di documenti, elaborazione dati e creazione di presentazioni.
  • Utilizzo posta elettronica e abilità nella ricerca di contenuti sul Web: gestire la casella di posta elettronica, cercare informazioni online e utilizzare strumenti di ricerca.
Altri requisiti:
  • Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all'azienda: comunicare efficacemente con vari stakeholder e garantire una buona rappresentanza dell'azienda.
  • Capacità organizzative: pianificare e priorizzare compiti e progetti, lavorare in modo autonomo e responsabile.
  • Autonomia gestionale e problem solving: prendere decisioni informed e affrontare problematiche in modo proattivo e creativo.
  • Contratto a tempo determinato: impegno a lavorare per un periodo stabilito.
  • Disponibilità dal lunedì al venerdì: garanzia di essere presente e disponibile durante le ore di lavoro stabilite.

L'azienda offre un salario competitivo di circa 25.000-30.000 euro all'anno, nonché benefici come le ferie pagate, le festività, e il bonus annuale.

  • Segretario/a Studio Legale

    6 mesi fa

    Rovigo, Italia Rise Broadband A tempo pieno

    Da oltre 20 anni, il nostro studio associato ricoperto da professionisti nell'ambito legale e civile opera sul territorio locale. Viste le necessità e il volume di lavoro in forte aumento, selezioniamo una figura avente il ruolo di segretario/a La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti mansioni: - Gestione del centralino per chiamate in...

  • Segretario/a

    6 mesi fa

    Rovigo, Italia Weed Man A tempo pieno

    Studio legale, attivo principalmente nel settore del diritto commerciale, cerca un/una addetto/a da inserire nella segreteria. L'attività lavorativa prevede le mansioni tipiche di segreteria, tra le quali la gestione delle telefonate, della contabilità e dell'agenda di studio, oltre al supporto all'attività dei professionisti. Requisiti: - Diploma -...

  • Segretario/a

    2 settimane fa

    Rovigo, Italia DF GROUP A tempo pieno

    Area Funzionale: Amministrazione / Legale / SegreteriaRetribuzione: 15000Tipologia: Offerta di lavoroContratto: Assunzione a tempo determinatoSettore: Turismo e locali pubblici - Locali (ristoranti/pizzerie)Descrizione proposta:Società operante nel settore della ristorazione, ricerca una risorsa da inserire come addetto/a alla segreteria.La risorsa dovrà...

  • Segretario/A

    3 settimane fa

    Rovigo, Italia Df Group A tempo pieno

    Area Funzionale: Amministrazione / Legale / SegreteriaRetribuzione: 15000Tipologia: Offerta di lavoroContratto: Assunzione a tempo determinatoSettore: Turismo e locali pubblici - Locali (ristoranti/pizzerie)Descrizione proposta:Società operante nel settore della ristorazione, ricerca una risorsa da inserire come addetto/a alla segreteria.La risorsa dovrà...

  • Segretario/A

    3 settimane fa

    Rovigo, Italia Df Group A tempo pieno

    Area Funzionale: Amministrazione / Legale / SegreteriaRetribuzione: 15000Tipologia: Offerta di lavoroContratto: Assunzione a tempo determinatoSettore: Turismo e locali pubblici - Locali (ristoranti/pizzerie)Descrizione proposta: Società operante nel settore della ristorazione, ricerca una risorsa da inserire come addetto/a alla segreteria.La risorsa dovrà...

  • Segretario/a

    3 settimane fa

    Rovigo, Italia DF GROUP A tempo pieno

    Area Funzionale: Amministrazione / Legale / SegreteriaRetribuzione: 15000Tipologia: Offerta di lavoroContratto: Assunzione a tempo determinatoSettore: Turismo e locali pubblici - Locali (ristoranti/pizzerie)Descrizione proposta:Società operante nel settore della ristorazione, ricerca una risorsa da inserire come addetto/a alla segreteria.La risorsa dovrà...

  • Segretario/a Amministrazione

    6 mesi fa

    Rovigo, Italia Little Burgundy A tempo pieno

    Il nostro Ufficio è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative. A titolo esemplificativo si tratta delle seguenti attività: - operazioni di reception e smistamento delle telefonate, - controllo dell’agenda delle sale...

  • Segretario/a Amministrativo/a

    6 mesi fa

    Rovigo, Italia Ncs srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca per azienda del settore elettrico una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative. A titolo esemplificativo si tratta delle seguenti attività: - operazioni di...

  • Segretario/A Studio Medico

    5 mesi fa

    Rovigo, Italia Blue Consulting A tempo pieno

    Studio medico privato sta selezionando, per sostituzione permanente, un/una nuovo/a figura da inserire al front desk.Il/la candidato/a svolgerà un ruolo importante all'interno della clinica, in quanto sarà di fondamentale appoggio per il personale medico per ciò che concerne l'accoglienza del paziente e la gestione delle pratiche amministrative.La risorsa...

  • Segretario/a amministrativa

    2 settimane fa

    Lendinara (Provincia di Rovigo), Italia adecco A tempo pieno

    Sei una persona dinamica e con esperienza nel settore amministrativo? Hai lavorato in un back office e sei alla ricerca di una nuova opportunita lavorativa? Allora questa potrebbe essere l'offerta che fa per te! Stiamo cercando un/a professionista da inserire nel back office presso stabile azienda di Lendinara, in provincia di Rovigo. La posizione...