Assistente Amministrativo

4 settimane fa


Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno
Descrizione del Ruolo

Nell'ambito della Direzione Generale del Gruppo Manpower, stiamo cercando un Assistente di Direzione per supportare il General Manager nella gestione delle attività quotidiane.

Le responsabilità del ruolo includono:

  • Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo;
  • Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;
  • Aggiornamento e verifica dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;
  • Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager;
  • Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;
  • Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;
  • Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo;
  • Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi;
  • Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;
  • Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti;
  • Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;
  • Gestione del portale presenze;
  • Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain;
  • Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.

Il candidato ideale per questo ruolo dovrebbe avere:

  • Ottima conoscenza della lingua inglese;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office;
  • Otte capacità organizzative e di relazione ad alti livelli;
  • Efficienza e autonomia;
  • Funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali;
  • Efficacia comunicativa;
  • Capacità di gestire lo stress;
  • Diplomazia e riservatezza.

Orario di lavoro: full time con flessibilità di ingresso 7.45-8.30.

Contatto: inserimento iniziale in somministrazione di 3 mesi con possibilità di proroghe fino ad un anno/anno e mezzo. Possibilità di inserimento a tempo indeterminato con Manpower.

RAL: da 23K a 35K.



  • Turin, Piemonte, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Descrizione del RuoloL'assistente amministrativo senior si occuperà di supportare la Direzione Generale e l'Amministratore Delegato nella gestione delle attività amministrative e di supporto.Le principali responsabilità includono:Gestione dell'agenda del dirigente di riferimentoPreparazione e redazione di documenti e reportPianificazione e organizzazione...


  • Turin, Piemonte, Italia Aprc Group A tempo pieno

    La nostra azienda, Aprc Group, è una società francese in crescita che opera come contraente generale e promotore immobiliare. Il nostro team è impegnato nella gestione dei progetti immobiliari, dalla progettazione alla consegna. Stiamo cercando un Assistente Tecnico e Amministrativo per supportare la nostra squadra nella gestione amministrativa dei...


  • Turin, Piemonte, Italia Jobs Service A tempo pieno

    Descrizione del LavoroL'Azienda "Jobs Service" cerca un Assistente Amministrativo/A per supportare il team in tutte le attività amministrative quotidiane. Le responsabilità includono:Gestione della posta elettronica e della corrispondenza cartaceaAccoglienza dei clienti e fornitoriSupporto alle attività amministrative e contabiliGestione delle pratiche...


  • Turin, Piemonte, Italia FEMAT A tempo pieno

    FEMAT seleziona un Assistente amministrativo/a per il suo team.La risorsa dovrà occuparsi di:gestire il centralino per chiamate in entrata/uscita;smistare e riordinare le e-mail;organizzare gli appuntamenti;gestire l'agenda;inserire le pratiche dei nuovi e già clienti;archiviare pratiche e documenti.È richiesta:una conoscenza base del pacchetto Office e...


  • Turin, Piemonte, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Torino - divisione Finance & Administration - cerca un collaboratore per azienda leader nel settore della formazione professionale in un contesto internazionale.Assistente amministrativo HRLa risorsa inserita fornirà supporto al team HR:Supporto amministrativo (archiviazione, scansione, archiviazione, compilazione file/report Excel e...

  • Assistente Amministrativo

    3 settimane fa


    Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    La nostra azienda, ADHR GROUP, Filiale di Torino, è in cerca di un professionista per un incarico di amministrazione nella nostra sede di Torino.Descrizione del LavoroL'assistente amministrativo si occuperà principalmente di:Gestione dei pagamenti e fatturazione attiva e passiva;Gestione degli adempimenti IVA, Intrastat;Gestione dei solleciti;Scritture...


  • Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca un Assistente Amministrativo senior per un importante cliente del settore aerospaziale. Le competenze linguistiche in inglese sono richieste a livello ottimo. La disponibilità oraria è full time. I candidati devono rispettare il D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003. È importante leggere l'informativa sulla privacy...


  • Turin, Piemonte, Italia Randstad A tempo pieno

    Descrizione del ruoloRicercasi figura di assistente amministrativo e web per prestigiosa azienda nell'ambito dell'istruzione.L'attività lavorativa verrà svolta in presenza, presso la sede di Torino centro.Orario di lavoro: 20 ore settimanali, in una fascia oraria dalle 8.00 alle 12.00 dal Lunedì al Venerdì.La risorsa si occuperà di:accoglienza al...


  • Turin, Piemonte, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Torino - divisione Finance & Administration - cerca per azienda leader nel settore della formazione professionale un Assistente amministrativo HR responsabilitàLa risorsa inserita fornirà supporto al team HR:- Supporto amministrativo (archiviazione, scansione, archiviazione, invio di e-mail, compilazione file/report Excel e database;- Supporto...


  • Turin, Piemonte, Italia Oggi Lavoro Srl Selezione Piemonte A tempo pieno

    La nostra azienda, Oggi Lavoro Srl Selezione Piemonte, cerca un Assistente Amministrativo Senior per il nostro team. La risorsa dovrà assistere il General Manager occupandosi di:Compiti principali:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo;Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al...


  • Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La nostra azienda, ManpowerGroup, è alla ricerca di un Assistente Amministrativo Senior per la sua sede di Torino.Il candidato ideale sarà in grado di svolgere compiti di supporto amministrativo per il General Manager, come:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo;Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni...


  • Turin, Piemonte, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Torino, divisione Finance & Administration, cerca una risorsa leader per azienda esperta nella formazione professionale in un contesto internazionale.La posizione di Assistente amministrativo HR richiede la seguente esperienza:Supporto al team HR con attività amministrative (archiviazione, scansione, archiviazione elettronica, invio di...


  • Turin, Piemonte, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La nostra azienda, Gi Group S.P.A, è alla ricerca di un Assistente Amministrativo Senior per il nostro team di Torino. La risorsa selezionata sarà l'assistente del General Manager e si occuperà delle seguenti attività:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo, predisponendo la documentazione necessaria ai meeting...


  • Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAdecco Torino ricerca un Assistente Amministrativo Senior per importante società cliente operante nel settore aerospaziale. La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione...


  • Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration.Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Senior per la nostra azienda cliente, leader nel settore aerospace, che si trova a Torino. Responsabilità del Ruolo:Il...


  • Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    (descrizione del ruolo)La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto;Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni...


  • Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo per una prestigiosa azienda del settore produzione a Torino. La risorsa selezionata sarà inserita immediatamente nel contesto aziendale e dovrà svolgere le seguenti mansioni:Gestione Agenda e Organizzazione AppuntamentiFiltro Telefonico e Gestione CorrispondenzaOrganizzazione...


  • Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca un Assistente Amministrativo di Alto Livello per importante società cliente operante nel settore aerospaziale. La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Responsabilità PrincipaliOrganizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff...


  • Turin, Piemonte, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa persona inserita si occuperà di gestire le operazioni classiche di segreteria e front office, oltre a supervisionare il flusso di posta elettronica rilevante per i progetti.Essa lavorerà anche alla gestione dei fornitori, dell'organizzazione delle piattaforme per le gare di appalto e della preparazione delle documentazioni....


  • Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:L'azienda Adecco Italia Spa cerca un assistente amministrativo senior con esperienza in fatturazione per un ruolo all'interno di un'azienda della cintura sud di Torino.Il Candidato IdealeAvere maturato almeno un'esperienza di stage nella gestione delle fatture e della prima nota;possedere un diploma in amministrazione;avere una buona...