Facility Support Specialist

4 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Human Technopole Foundation A tempo pieno

Job Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Administrator to provide administrative support to the Head of the Facilities and Services. The ideal candidate will have a university degree and at least 3 years of administrative experience, with fluency in English and Italian.

Key Responsibilities

  • Provide secretarial and administrative support to the Head of the Facilities and Services.
  • Collect, follow up, and report data.
  • Manage the agenda calendar, schedule appointments, coordinate meetings, and organize meetings, travel, accommodation, and visas for the Head of the Facilities and Services.
  • Ensure all necessary materials and documents for internal and external meetings, and provide post-meeting support and prepare reports, presentations, and documentation for meetings and events.
  • Provide administrative and logistic support for seminars, events, and special projects.
  • Maintain records and files, ensuring accuracy and confidentiality.
  • Support recruitment, staff planning, training, and space planning activities in collaboration with HR and the Facilities' Managers and Heads.
  • Liaise with different administrative departments to ensure accurate management of secretarial tasks and processes, including financial and cost management, procurement processes, and human resource-related activities.
  • Support internal and external project deadlines and provide appropriate reminders.

Requirements

  • A university degree.
  • At least 3 years of administrative experience.
  • Fluency in English and Italian.

Additional Information

Main benefits: Welfare plans, canteen service, work-life balance provisions, Italian language training for foreigners, parental leave up to 1 year, and other support for new parents. Counseling, flexible working hours, remote working policy, support for relocation. Special consideration will be given to candidates who are part of the protected categories list, according to L. 68/99.

The position is based in Milan. Salary: up to 41K, depending on the candidate's seniority.



  • Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    La società Randstad Italia Spa cerca un Specialista del Facility per la sua divisione di Milano. La posizione è rivolta ai candidati appartenenti alle Categorie Protette L.68/99. Le attività principali includono la gestione delle manutenzioni e delle riparazioni degli immobili, la pianificazione dei progetti di rinnovo e la gestione dei fornitori esterni....


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIn questa posizione, ricopri il ruolo di Manutentore & Facility Specialist, rispondendo direttamente al Responsabile tecnico. La tua responsabilità principale sarà quella di eseguire manutenzioni ordinarie, preventive e periodiche programmate, nonché manutenzioni e riparazioni su apparecchiature idrauliche, elettriche, pneumatiche,...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La nostra azienda Page Personnel "Page Personnel" è alla ricerca di un Tecnico di Mantenimento e Facility Specialist per implementare il team tecnico.Descrizione del ruoloIl candidato ricoprirà il ruolo di Tecnico di Mantenimento e Facility Specialist e risponderà direttamente al Responsabile tecnico.Compiti e responsabilitàManutenzione ordinaria,...


  • Milano, Lombardia, Italia Sicuritalia A tempo pieno

    Offerta di LavoroSicuritalia S.p.A., il leader nel settore della sicurezza e del facility management, con oltre 17.000 dipendenti, 60.000 clienti e 750 milioni di fatturato, sta cercando un specialista in amministrazione e supporto operaio.Descrizione del RuoloIn questo ruolo, sarai responsabile dell'inserimento a sistema delle presenze del personale e della...


  • Milano, Lombardia, Italia Https:Www.Energyjobline.ComSitemap A tempo pieno

    Family Support SpecialistWe are seeking a Family Support Specialist to join our team in providing support and services to children and families that have achieved permanency through reintegration, adoption, custodianship/guardianship, or aged out youth. As a Family Support Specialist, you will work closely with the child/family to provide crisis...


  • Milano, Lombardia, Italia Jobbydoo A tempo pieno

    La struttura sanitaria Jobbydoo cerca tre risorse motivate e dinamiche per ricoprire il ruolo di specialisti di supporto tecnico. Questo incarico offre l'opportunità di lavorare in un ambiente eccitante e innovativo, dove poter utilizzare le proprie competenze per fornire assistenza ai utenti.I nostri specialisti di supporto tecnico saranno responsabili...


  • Milano, Lombardia, Italia 24hassistance A tempo pieno

    Informazioni GeneraliSiamo alla ricerca di un/a specialista tecnico di supporto per inserirlo nel nostro team IT.Soluzione EconomicaL'importo mensile previsto è intorno a 2500 euro lordi, in base alle esigenze e ai requisiti del ruolo.


  • Milano, Lombardia, Italia Crédit Agricole Group A tempo pieno

    The Amundi Investment Platform Support Specialist will be part of the Milan Support Team, which is composed of 5 people. The team's activities include managing user demands and supporting the wide range of applications running on the global Amundi Investment Platform (Front Office, Trading, Middle Office, Risk, Compliance), Finance, Repository, etc. The...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIl nostro cliente, un'azienda farmaceutica leader, sta cercando un Specialista Senior Supporto Tecnico per la sua sede a Milano.Responsabilità:• Supporto tecnico ai leader aziendali e al managing director• Supporto alle attività informatiche locali e globali• Gestione dei ticket di supporto tramite il sistema Remedy• Gestione...


  • Milano, Lombardia, Italia Enercity Ag A tempo pieno

    Job Details: We are seeking a skilled IT Administrator to join our team in Facility Management. The successful candidate will be responsible for the independent project planning, support, and adaptation of IT systems, including server administration, hardware management, and application support. As an IT Administrator, you will be responsible for project...

  • IT Support Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Stefanini A tempo pieno

    Job RoleWe are seeking an experienced IT Support Specialist to join our team at Stefanini. As a key member of our support team, you will be responsible for providing top-notch customer service and technical support to our clients.Key Responsibilities:Provide technical support via phone, email, and in-personAnalyze and resolve hardware and software...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for a prestigious investment bank in the Italian Branch.The ideal candidate will provide general secretarial tasks for the Head of the team and the team, including managing the agenda, screening telephone calls, ensuring documentation is ready and available on time, and general support on various tasks when needed.Key...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Specialista Gare e Supporto Commerciale per la nostra sede a Milano. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in una società dinamica e innovativa, dove la creatività e l'energia sono fondamentali.


  • Milano, Lombardia, Italia Panasonic Automotive Systems Europe A tempo pieno

    **Job Title:** IT Technical Support Specialist**Job Summary:** We are seeking a highly skilled IT Technical Support Specialist to join our team at Panasonic Automotive Systems Europe. As an IT Technical Support Specialist, you will be responsible for the management, installation, and maintenance of IT equipment, as well as providing technical support to...


  • Milano, Lombardia, Italia Sos Il Telefono Azzurro Ets A tempo pieno

    Descrizione della PosizioneNell'ambito dell'organizzazione Sos Il Telefono Azzurro Ets, si cerca un specialista di consulenza e supporto psicologico per ricoprire il ruolo di operatore del servizio di ascolto e consulenza per le linee telefoniche del Telefono Azzurro.


  • Milano, Lombardia, Italia Kkdc Italia A tempo pieno

    Job OverviewKKDC Italia is a leading lighting manufacturer seeking an experienced and detail-oriented Administrative Support Specialist to join its Milan-based team.


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    La posizione di Specialista di Supporto Operativo è disponibile presso Adecco Italia S.p.A. per un cliente operante nel settore del turismo e del F&B. Si cerca un candidato con esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi, con conoscenza approfondita di software gestionali e capacità di lavorare in autonomia. Le responsabilità del...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad italia spa A tempo pieno

    Richiediamo un Specialista Tecnico di Supporto Operativo per il nostro ufficio a San Colombano Al Lambro. L'obiettivo del candidato è fornire assistenza tecnica e supporto operativo alle nostre attività.Descrizione del ruolo:Fornire assistenza tecnica e supporto operativo per garantire la continuità delle nostre operazioni.Sviluppare e implementare...


  • Milano, Lombardia, Italia Facile A tempo pieno

    Cari candidati, Siamo alla ricerca di una figura di Specialista di Supporto Back Office appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire in una delle nostre Business Unit. Cosa faremo insieme: Supporto nelle attività del back office commercialeContributo al corretto flusso di informazioni e dati nell'area commerciale interagendo con il team di...


  • Milano, Lombardia, Italia Panasonic Automotive Systems Europe A tempo pieno

    Job SummaryAs an IT Infrastructure Support Specialist at Panasonic Automotive Systems Europe, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our IT systems. The role involves management, installation, and maintenance of IT equipment, administration of local networks, and providing technical support to users.Management, installation, and...