Assistente esecutivo

1 mese fa


Milano, Lombardia, Italia Lutech Group A tempo pieno
Descrizione del ruolo

La nostra azienda, Lutech Group, è alla ricerca di un/una Assistente esecutivo che possa lavorare a stretto contatto con il CEO e la Leadership aziendale. Il candidato ideale sarà in grado di gestire le attività quotidiane dei nostri dirigenti, garantendo un'efficienza ottimale e una massima riservatezza.

Compiti e responsabilità
  • Gestire l'agenda, i timesheet, le trasferte e i viaggi dei nostri dirigenti;
  • Organizzare la logistica delle riunioni;
  • Mantenere e monitorare l'archivio documentale;
  • Gestire e indirizzare la corrispondenza;
  • Gestire note spese, richieste di acquisto della Direzione e altre attività attraverso l'utilizzo di tool aziendali;
  • Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna;
  • Supportare l'organizzazione di eventi aziendali in collaborazione con il Team Marketing & Communication.
Requisiti e qualifiche
  • Esperienza pregressa (almeno 5 anni) nel ruolo, preferibilmente presso aziende di medio-grandi dimensioni;
  • Grande spirito di iniziativa e interesse a confrontarsi in un contesto sfidante e complesso;
  • Ottime capacità comunicative e relazionali;
  • Approccio proattivo e positivo;
  • Capacità organizzativa e flessibilità nel gestire e rivedere i propri task quotidiani in relazione a priorità e urgenze;
  • Approccio multitasking e precisione in fase esecutiva;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta.

L'attività si svolgerà prevalentemente presso la sede Lutech di Cinisello Balsamo. Lutech attua una politica di pari opportunità e accoglie le candidature senza operare alcuna discriminazione in base a razza, religione o convinzioni personali, origine etnica o nazionale, disabilità, età, cittadinanza, stato civile, inclusa convivenza di fatto e unione civile, orientamento sessuale, identità di genere, o qualsiasi altra condizione applicabile tutelata dalla legge.


  • Assistente Esecutivo

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Ricerca Assistente Esecutivo per Azienda ClienteDescrizione del Lavoro:Come Assistente Esecutivo della nostra azienda, avrai il compito di supportare la funzione amministrativa, legale e marketing. Sarai responsabile della gestione delle agende, delle prenotazioni e della corrispondenza. Inoltre, supporterai la funzione legale e fornirai assistenza a livello...

  • Assistente Esecutivo

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Assistente Esecutivo per supportare la nostra direzione e gestire le attività quotidiane dell'ufficio a Milano.Le responsabilità principali includono:Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO e dei membri della dirigenza;Organizzazione di viaggi di lavoro e trasferte;Preparazione di report e presentazioni;Supervisione del...


  • Milano, Lombardia, Italia Green Vision Srl A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Assistente Personale e EsecutivoLa nostra azienda, Green Vision Srl, cerca un Assistente Personale e Esecutivo per il nostro team.Descrizione del LavoroL'Assistente Personale e Esecutivo sarà responsabile della gestione dell'agenda personale e professionale del Fondatore, del CEO e del CCO. Sarà anche coinvolto nella stesura di...


  • Milano, Lombardia, Italia it's prodigy A tempo pieno

    Descrizione del ruoloStiamo cercando un Assistente esecutivo del CEO dinamico e intraprendente per ricoprire il ruolo di CEO Assistant all'interno della nostra azienda. Il candidato ideale avrà una conoscenza approfondita delle mansioni dell'Assistente esecutivo, inclusa l'organizzazione di eventi interni ed esterni, la pianificazione delle attività del...

  • Assistente Esecutivo

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Ricerca di un Assistente Esecutivo per Randstad Italia SpaRicerca di un Assistente Esecutivo per un importante cliente nostro. La nuova risorsa si occuperà prevalentemente di:Gestione agenda appuntamenti di 4 DirigentiPreparazione documenti in occasione di board meetingPreparazione sala meetingAccoglienza ospitiGestione dei fornitoriOrganizzazione viaggi e...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Ricerca di un Assistente Esecutivo Senior per importante cliente presso Randstad Italia Spa.Descrizione del ruolo: La posizione richiede la gestione dell'agenda di 4 dirigenti, la preparazione di documenti per i board meeting, l'organizzazione di meeting e l'accoglienza di ospiti. Inoltre, si occuperà di gestire i fornitori, organizzare viaggi e trasferte,...

  • Assistente Esecutivo

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. è alla ricerca di un Assistente Esecutivo per supportare il management della società. La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Gestione dell'agenda: gestire appuntamenti, viaggi, trasferte e riunioni.Coordinamento delle attività: coordinare le attività del Dipartimento.Supporto allo sviluppo dei progetti:...


  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di carrieraSiamo alla ricerca di un Assistente Esecutivo per supportare il nostro team di figure apicali.La risorsa ideale avrà un'esperienza pregressa nel ruolo di almeno cinque anni e una conoscenza fluente della lingua inglese e francese.Le principali responsabilità includono:Gestione dell'agenda lavorativa e...


  • Milano, Lombardia, Italia Green Vision Srl A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Assistente Personale e EsecutivoLa nostra azienda, Green Vision Srl, cerca un Assistente Personale e Esecutivo per il nostro team. Il candidato ideale sarà in grado di gestire l'agenda personale e professionale del Fondatore, del CEO e del CCO, e di supportare nell'organizzazione e nella gestione delle priorità.Responsabilità:Gestione...


  • Milano, Lombardia, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Oliver James Associates Ltd. è alla ricerca di un Assistente Esecutivo Senior per il suo team di esperti.Responsabilità principali:Il nostro candidato ideale sarà responsabile di gestire l'agenda dell'Executive di prima linea del CEO, garantendo che tutte le riunioni e le attività siano pianificate e organizzate in modo efficiente. Inoltre, sarà...

  • Assistente Esecutivo

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W Executive Srl A tempo pieno

    Per il nostro cliente, un gruppo italiano di investimento, siamo alla ricerca di un Assistente Esecutivo.La risorsa da inserire avrà le seguenti responsabilità:Gestione agenda complessaGestione comunicazioni interne ed esternePreparazione documentalePartecipazione alle riunioniRedazione note speseLa risorsa ideale ha un'esperienza pregressa nel ruolo di...

  • Assistente Esecutivo

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro studio legale W EXECUTIVE S.R.L. cerca un professionista avente elevata esperienza nel ruolo di Assistente Esecutivo con il compito di supportare la nostra squadra legale.Le responsabilità:Gestione della documentazione e organizzazione degli archivi.Ricerca legale e raccolta di giurisprudenza.Supporto agli avvocati e prenotazione di sale...

  • Assistente Esecutivo

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    W EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un Assistente Esecutivo per supportare le figure apicali nel team.Il candidato ideale avrà un'esperienza pregressa di almeno cinque anni e una conoscenza fluente della lingua inglese e francese.Le attività principali includono:Gestione agenda complessa lavorativa e personale;Organizzazione viaggi e trasferte;Note...


  • Milano, Lombardia, Italia W Executive Srl A tempo pieno

    Descrizione del ruolo: L' Assistente esecutivo aziendale ricopre un ruolo fondamentale all'interno dell'azienda "W Executive Srl", supportando il direttore finanziario (CFO) nella gestione delle attività quotidiane. Le responsabilità principali includono:- Gestione complessa di agenda del CFO e del suo team;- Gestione di comunicazioni interne...

  • Assistente Esecutivo

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Https:Www.Energyjobline.ComSitemap A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Stiamo cercando un Assistente Esecutivo per supportare i nostri Top Manager. Le attività principali includono:Gestione di agende complesseOrganizzazione di trasferte e viaggiPianificazione di meeting e riunioniSupporto all'organizzazione di eventiGestione di reti telefoniche e dispositivi aziendaliRequisiti:Esperienza minima di due...


  • Milano, Lombardia, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Assistente Esecutivo al CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita, basata negli uffici di Milano.Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse...


  • Milano, Lombardia, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Assistente Esecutivo al CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita, basata negli uffici di Milano.Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse...


  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    W EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un Assistente Esecutivo Junior per il suo team di professionisti.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Gestione dell'agenda e organizzazione di eventi;Organizzazione di conference call e accoglienza di ospiti e clienti;Raccolta di informazioni rilevanti per documentazione e/o report di...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del ruoloL'assistente esecutivo sarà inserito all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director nelle attività quotidiane:Gestione dell'agenda e della corrispondenzaOrganizzazione dei viaggiPreparazione delle note speseElaborazione di reportOrganizzazione di meeting e riunioniPresentazioni in...

  • Assistente Esecutivo

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. è alla ricerca di un Assistente Esecutivo per supportare il team apicale nelle seguenti attività:Descrizione del ruoloLa risorsa selezionata supporterà la gestione dell'agenda complessa lavorativa e personale, organizzerà viaggi e trasferte, gestirà note spese e fornirà supporto segretariale.RequisitiLa risorsa ideale ha...