Segretario/a Amministrativo/a

4 giorni fa


Bari, Puglia, Italia Globaly sevice A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

La nostra azienda "Globaly Service" cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segretario/a Amministrativo/a per il nostro studio commerciale.

Il candidato ideale sarà in grado di svolgere le seguenti attività:

  1. Operazioni di Reception e Smistamento delle Telefonate: gestire le chiamate in entrata e smistarle correttamente.
  2. Controllo dell'Agenda delle Sale Riunioni: gestire e allestire le sale riunioni in modo efficiente.
  3. Supporto nelle Procedure Amministrative: assistere i professionisti nella gestione delle procedure amministrative e nella registrazione delle fatture.
  4. Supporto ai Professionisti nella Trascrizione di File di Testo: trascrivere file di testo sotto dettatura.
  5. Scansioni e Confezione di Fascicoli: scansionare e confezionare fascicoli in versione cartacea e informatica.
  6. Inserimento di File e Dati a Sistema: inserire file e dati nel sistema.
  7. Archiviazione di Documentazione/Fascicoli: archiviare documentazione e fascicoli in modalità telematica e cartacea.
  8. Controllo, Gestione e Archiviazione di Mail e PEC: gestire e archiviare mail e PEC.
  9. Adempimenti per Spedizioni/Consegne: gestire le spedizioni e le consegne tramite posta e corrieri.

Offerta

Contratto a tempo determinato, dal lunedì al venerdì per orario full-time.



  • Bari, Puglia, Italia Globaly sevice A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Globaly Service, cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segretario/a Amministrativo/a.Compiti e ResponsabilitàReception e Smistamento Telefonate: gestire le chiamate ricevute e smistarle alle persone competenti.Gestione Agenda e Allestimento Sale Riunioni: controllare l'agenda delle sale...


  • Bari, Puglia, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    Il nostro studio medico di nutrizione ricerca una figura di segretario/a full-time da inserire in organico.Il ruolo prevede:la gestione del centralino e la presa di appuntamentila gestione dei flussi di lavoro amministrativiLa figura selezionata dovrà avere i seguenti requisiti:conoscenza avanzata del pacchetto officeabilità nella gestione dei flussi di...


  • Bari, Puglia, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    Il nostro studio medico di nutrizione ricerca una figura di segretario/a full-time da inserire in organico.Il ruolo prevede:la gestione del centralino e la presa di appuntamentila gestione dei flussi di lavoro amministrativiLa figura selezionata dovrà avere i seguenti requisiti:conoscenza avanzata del pacchetto officeabilità nella gestione dei flussi di...


  • Bari, Puglia, Italia Tn Italy A tempo pieno

    **Descrizione del Lavoro**La nostra azienda, Tn Italy, è una realtà operante nel settore elettronico e cerca di ingaggiare una figura di Segretario/A per ricoprire il ruolo di addetto/a alla segreteria amministrativa.La figura selezionata si occuperà delle seguenti mansioni:Assistenza alla gestione delle note e presa di appuntamenti;Manutenzione del...


  • Bari, Puglia, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Descrizione del ruolo: La nostra azienda, Temporary S.p.A., leader nel settore energia, cerca un Segretario/a per supportare l'attività dell'area amministrativa e fornire assistenza alla clientela. Responsabilità principali: Supporto alle attività amministrative generali: il Segretario/a sarà responsabile del supporto alle attività amministrative...


  • Bari, Puglia, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    La nostra azienda, HUMAN JOB TALENT, è alla ricerca di un Segretario/a studio medico per ricoprire il ruolo di figura di supporto amministrativo.Il ruolo prevede:la gestione del centralino e la presa di appuntamentila gestione dei flussi di lavoro amministrativiLa figura selezionata dovrà avere i seguenti requisiti:conoscenza avanzata del pacchetto...


  • Bari, Puglia, Italia Hunters Group A tempo pieno

    **Hunters Group cerca un professionista di alta qualità**La figura di Segretaria L.68/99 è essenziale per il nostro team. Ecco le principali responsabilità:Gestione delle pratiche amministrative e contabiliPrenotazione di viaggi aziendaliGestione delle agende dei manager**Requisiti**Diploma e/o laurea triennalePregressa esperienza nel ruolo di almeno 1...


  • Bari, Puglia, Italia Hunters Group A tempo pieno

    **Hunters Group cerca un professionista di alta qualità**La figura di Segretaria L.68/99 è essenziale per il nostro team. Ecco le principali responsabilità:Gestione delle pratiche amministrative e contabiliPrenotazione di viaggi aziendaliGestione delle agende dei manager**Requisiti**Diploma e/o laurea triennalePregressa esperienza nel ruolo di almeno 1...


  • Bari, Puglia, Italia Globaly service A tempo pieno

    La nostra azienda, Globaly service, sta cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Segretario/a studio medico. Sotto la guida del nostro team, sarai responsabile della gestione delle operazioni di front office.Mansioni:1. Accoglienza dei pazienti e degli accompagnatori, fornendo informazioni riguardanti le prestazioni mediche offerte e i relativi...


  • Bari, Puglia, Italia Globaly service A tempo pieno

    La nostra azienda, Globaly service, sta cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Segretario/a studio medico. Sotto la guida del nostro team, sarai responsabile della gestione delle operazioni di front office.Mansioni:1. Accoglienza dei pazienti e degli accompagnatori, fornendo informazioni riguardanti le prestazioni mediche offerte e i relativi...


  • Bari, Puglia, Italia Jobs Service A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNoi di Jobs Service siamo alla ricerca di una risorsa motivata e dinamica per ricoprire il ruolo di Segretario/a all'interno della nostra azienda.La risorsa selezionata sarà responsabile di svolgere attività di reception e smistamento delle telefonate, controllo dell'agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse,...


  • Bari, Puglia, Italia Globaly service A tempo pieno

    Posizione: Segretario/a di Studio CommercialeDescrizione del Ruolo: Si ricerca un professionista per la posizione di segretario/a amministrativo/a presso Globaly Service.Responsabilità:Gestione delle operazioni di reception e smistamento delle comunicazioni telefoniche.Controllo e organizzazione dell'agenda delle sale riunioni, compresa la preparazione e...

  • Segretario/a

    2 settimane fa


    Bari, Puglia, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    Per l'ampliamento organico della nostra azienda operante nel settore elettrico, 2D TECHNOLOGY seleziona un/a Segretario/a. Le mansioni sono le seguenti: Amministrazione baseArchiviazione documentiInserimento dati su gestionaleGestione pratiche amministrative Per candidarsi, è richiesta la seguente formazione: Diploma di maturitàPuntualità e capacità di...

  • Segretario/a

    2 settimane fa


    Bari, Puglia, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    Per l'ampliamento organico della nostra azienda operante nel settore elettrico, 2D TECHNOLOGY seleziona un/a Segretario/a. Le mansioni sono le seguenti: Amministrazione baseArchiviazione documentiInserimento dati su gestionaleGestione pratiche amministrative Per candidarsi, è richiesta la seguente formazione: Diploma di maturitàPuntualità e capacità di...


  • Bari, Puglia, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Temporary S.p.A., filiale di Bari, è alla ricerca di una figura professionale per un'importante azienda nel settore della fornitura di materiali edili.Posizione: SEGRETARIA NEODIPLOMATAStiamo cercando una giovane segretaria neodiplomata in ragioneria, per supportare le attività amministrative di un'azienda leader nel settore della costruzione a...


  • Bari, Puglia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Cerchiamo un Segretario/a con Competenze di BaseIl candidato ideale sarà responsabile di gestire le attività di segreteria, assistere i colleghi nelle loro attività quotidiane e fornire supporto amministrativo generale.Profilo del CandidatoLaurea/Diploma in Scienze dell'Economia o in discipline affiniOttime capacità di comunicazione e relazione...


  • Bari, Puglia, Italia FEMAT A tempo pieno

    Segretario/a presso Studio ContabileStiamo cercando una persona dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di segretario/a presso il nostro studio contabile.Prendere visione delle pratiche e gestire la corrispondenza cartacea e via mailInserire anagrafiche dei clienti sulla piattaforma webSmistare chiamate in entrata ed in uscitaGestire preventivi e...


  • Bari, Puglia, Italia FEMAT A tempo pieno

    Segretario/a presso Studio ContabileStiamo cercando una persona dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di segretario/a presso il nostro studio contabile.Prendere visione delle pratiche e gestire la corrispondenza cartacea e via mailInserire anagrafiche dei clienti sulla piattaforma webSmistare chiamate in entrata ed in uscitaGestire preventivi e...


  • Bari, Puglia, Italia jobtech A tempo pieno

    Descrizione del LavoroJobtech, un'agenzia di consulenza specializzata in tecnologie del lavoro, cerca un/a segretario/a per la sua sede di Bari.Compiti PrincipaliOrganizzazione delle agende e gestione della corrispondenza;Mediare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;Redazione di documenti, verbali e modulistica;Archiviazione di pratiche ed elaborazione...

  • Segretario/a

    2 mesi fa


    Bari, Puglia, Italia New Tc A tempo pieno

    Società che si occupa di consulenze di vario genere alle imprese, ricerca una figura che verrà inserita all'interno dell'ufficio di contabilità e segreteria per occuparsi delle principali mansioni di segretariato e dei servizi generali amministrativi della società. Nel dettaglio la risorsa, affiancato/a inizialmente da un tutor, si occuperà di:...