Gestore operazioni aziendali

2 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Pepco Italy A tempo pieno
Il tuo ruolo all'interno di Pepco Italia

Descrizione del lavoro

Il nostro ufficio di Milano cerca un amministratore di ufficio specializzato per supportare l'Head Office italiano e i negozi della rete. Sarai il punto di riferimento per le necessità quotidiane dei negozi e lavorerai a stretto contatto con l'Operations Manager per garantire un supporto efficace e costante.

Le tue responsabilità

  1. Gestisci le comunicazioni aziendali, accogliendo con professionalità ogni telefonata e coordinando la corrispondenza interna ed esterna;
  2. Collabora con diversi dipartimenti per gli ordini e la gestione dei costi, assicurando il perfetto funzionamento delle operazioni;
  3. Fornisci supporto cruciale per l'apertura e la manutenzione dei negozi;
  4. Gestisci il parco auto aziendale e le dotazioni informatiche in sinergia con i team Finance e HR;
  5. Organizza eventi aziendali e coordini i viaggi di lavoro per un'esperienza impeccabile;
  6. Prepara materiali e redige verbali per i meeting, assicurando il successo di ogni riunione;
  7. Partecipa a progetti di sviluppo aziendale e gestisci diverse attività amministrative.

Requisiti del candidato

  • Esperienza di almeno due anni come impiegato in ambito commerciale, executive, office administration, reception;
  • Laurea in discipline umanistiche, linguistiche, economiche o organizzative;
  • Utilizzo in maniera autonoma e proficua Excel e gli altri tool del pacchetto MS Office;
  • Conoscenza fluente della lingua inglese;
  • Dinamismo e reattività;
  • Voglia di andare oltre le aspettative, guardando con curiosità e approccio analitico anche le attività più "banali";
  • Predisposizione a lavorare in team, condividendo informazioni e conoscenze e organizzando il lavoro in ottica collaborativa.

Benefici offerti

  • Percorso di development e formazione strutturato e continuativo;
  • Lavoro in maniera ibrida (smart working per il 60% del tempo dopo un primo periodo di formazione in sede);
  • Sconto riservato esclusivamente ai dipendenti da utilizzare nei nostri store;
  • Accesso a un programma di supporto anonimo e gratuito per te e i tuoi familiari per questioni legali, fiscali e psicologiche.

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