Assistente di Supporto Amministrativo

13 ore fa


Roma, Lazio, Italia Manpower Gallarate (Hub) A tempo pieno

La Manpower Business Professional è una azienda leader mondiale nello sviluppo e produzione di scarpe. Siamo alla ricerca di un/una Assistente di supporto amministrativo per la nostra sede a Milano, zona Porta Genova.

Descrizione del Lavoro

Il nostro Assistente di supporto amministrativo collaborerà quotidianamente con l'Executive Assistant del Presidente per garantire efficienza nelle attività d'ufficio. Alcune delle mansioni principali includono:

  • Gestire l'apertura e chiusura degli uffici della Presidenza, rispettando gli orari di ingresso e uscita.
  • Organizzare le sale riunioni, predisponendo ambienti e strumentazioni adeguate (allestire spazi, predisporre bevande, preparare caffè, coordinarsi con catering esterni, ecc.).
  • Assicurarsi che gli uffici siano puliti e in ordine, controllando i servizi igienici e rifornendo la dispensa.
  • Occuparsi degli acquisti per l'ufficio, come cancelleria e altro materiale necessario.
  • Supervisionare eventuali anomalie degli uffici, confrontandosi con l'Office Manager per mantenere l'efficienza e la sicurezza degli spazi.
  • Coordinarsi con l'Executive Assistant per supportarla nella prenotazione di viaggi per la Presidenza (voli, alberghi, ristoranti, ecc.).
  • Gestire la nota spese della Presidenza.

La posizione risponderà all'Executive Assistant.

Requisiti

Per questo ruolo, richiediamo:

  • Diploma di scuola media superiore;
  • Preferibile esperienza pregressa di circa 6 mesi/1 anno nel ruolo;
  • Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza nell'utilizzo di Internet;
  • Buona conoscenza della lingua inglese;
  • Patente di guida;
  • Ottima capacità di ascolto e spiccate doti relazionali;
  • Eccellenti doti organizzative e autonomia nello svolgere le mansioni affidate.
Offerta

La nostra offerta include:

  • Assunzione diretta in azienda con iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi;
  • RAL tra i 24/27K con ticket da 7 euro;
  • Orario di lavoro: 9:30-18:30 dal lunedì al venerdì con 1 ora di pausa;
  • Sede di lavoro: Milano, zona Porta Genova.


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