Assistente Esecutivo
1 mese fa
Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR, Legal, Administration. Siamo alla ricerca di un professionista specializzato per la nostra azienda cliente, leader nel settore aerospace, che si occupa di selezionare per la propria sede di Torino: Assistente Esecutivo.
Responsabilità del Ruolo- Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo.
- Predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.
- Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM.
- Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti.
- Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager.
- Allestimento sale riunioni in occasione di meeting ed eventi.
- Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore.
- Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
- Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi.
- Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali.
- Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti.
- Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo.
- Gestione del portale presenze.
- Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain.
- Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office.
- Ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli.
- Efficienza e autonomia.
- Funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali.
- Efficacia comunicativa.
- Capacità di gestire lo stress.
- Diplomazia e riservatezza.
Orario di lavoro: full time con flessibilità di ingresso 7.45-8.30.
Contatto: inserimento iniziale in somministrazione di 3 mesi con possibilità di proroghe fino ad un anno/anno e mezzo. Possibilità di inserimento a tempo indeterminato con Manpower.
RAL: da 23K a 35K.
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Assistente Esecutivo
2 settimane fa
Turin, Piemonte, Italia Randstad Italia A tempo pienoDescrizione del LavoroL'assistente esecutivo svolge un ruolo fondamentale nell'azienda di Randstad Italia, supportando l'amministratore delegato nella gestione delle attività quotidiane.La risorsa selezionata si occuperà principalmente di:Gestione dell'agenda del dirigente di riferimentoPreparazione e redazione di documentiOrganizzazione di eventi e...
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Assistente Esecutivo
4 settimane fa
Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pienoDescrizione del LavoroL'assistente esecutivo lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivoGestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GMAggiornamento e verifica, con lo staff direttivo,...
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Assistente Esecutivo
4 settimane fa
Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pienoDescrizione del LavoroL'assistente esecutivo lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiestoGestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e...
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Assistente Esecutivo
4 settimane fa
Turin, Piemonte, Italia Oggi Lavoro S.P.A. A tempo pienoDescrizione del LavoroSi cerca un Assistente Esecutivo per supportare il General Manager di Oggi Lavoro S.P.A. in Torino. Le principali responsabilità includono:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo;Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;Allestimento sale riunione in...
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Assistente esecutivo
1 mese fa
Turin, Piemonte, Italia Manpowergroup A tempo pienoManpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR, Legal, Administration. Siamo alla ricerca di un Assistente esecutivo per la nostra azienda cliente, leader nel settore aerospace. Caratteristiche del ruolo: Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle...
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Turin, Piemonte, Italia Manpowergroup A tempo pienoOffriamo un'opportunità di lavoro per un Assistente EsecutivoStiamo cercando un candidato per un ruolo di Assistente Esecutivo presso la nostra azienda a Torino. La risorsa selezionata sarà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile della gestione dell'agenda dei partner, dell'organizzazione di appuntamenti, del filtro telefonico e...
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Assistente Esecutivo
4 settimane fa
Turin, Piemonte, Italia Manpowergroup A tempo pienoManpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR, Legal, Administration. Siamo SPECIAL. Siamo SPECIALizzati. Azienda cliente, leader nel settore aerospace, ci ha incaricati di selezionare per la propria sede di Torino: Assistente Esecutivo. Le caratteristiche del...
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Assistente Esecutivo Direzione Aziendale
3 settimane fa
Turin, Piemonte, Italia Randstad A tempo pienoDescrizione del LavoroRicerca Randstad Italia Spa per importante azienda cliente.Descrizione del Ruolo:Gestire le attività di segreteria ordinaria e amministrativa;Prenotare i servizi necessari per i clienti e/o partner;Supportare il team Comunicazione Interna e Direzione Polo per eventi aziendali.Compiti Principali:Gestire la gestione delle scadenze;Curare...
