Amministratore di Front Office

2 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Labor Spa A tempo pieno

Lavora con Labor Spa
Si offre un contratto a tempo indeterminato con retribuzione compresa tra 20.000€ e 22.000€, da valutare in base al profilo CCNL Studi Professionali – 14 mensilità. L'ambiente di lavoro è collaborativo e dinamico, con una forte enfasi sulla crescita professionale.

Ruolo e responsabilità:
Il candidato ideale sarà coinvolto nella gestione del front office, con le seguenti responsabilità:

  • Gestione del centralino e smistamento email
  • Monitoraggio delle caselle di posta elettronica certificata
  • Gestione dei contatti con fornitori di studio
  • Gestione della biblioteca e delle spedizioni
  • Organizzazione dell'archivio cartaceo e digitale
  • Commissioni esterne, download ed inoltro di avvisi telematici di regolarità/irregolarità dichiarazioni clienti
  • Aggiornamento dell'elenco spese clienti per riaddebito costi
  • Richiesta/attivazione di smart card e caselle PEC
  • Gestione delle firme digitali
  • Organizzazione dell'approvvigionamento studio
  • Prenotazione e viaggi
  • Aggiornamento del sito internet

Requisiti necessari:
Esperienza di 1-2 anni in un ruolo simile, preferibilmente presso studi professionali e/o aziende, con competenze informatiche nel pacchetto Office, posta elettronica e livello di lingua inglese B2/C1 per contatto con clienti internazionali.

Lavoro:
Il luogo di lavoro è a Milano zona Cairoli, con orario di lavoro full-time, 10:00 - 19:00, dal lunedì al venerdì. L'offerta di lavoro è rivolta ad ambo i sessi.

Invia il tuo CV:
I candidati possono inviare un CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali e dell'art. 6 e 13 del GDPR 679/16 - Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.

  • Milano, Lombardia, Italia Etjca S.p.a. A tempo pieno

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  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    W EXECUTIVE S.R.L. è un prestigioso studio legale situato nel cuore di Milano, con trent'anni di esperienza e un approccio multidisciplinare in materia stragiudiziale e giudiziale.Noi siamo alla ricerca di una figura da inserire come Amministratore di Front Office per gestire l'agenda dei nostri professionisti e del loro team, organizzare meeting e...


  • Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Amministratore di Front Office. Lo studio legale ha un'esperienza trentennale e un approccio multidisciplinare, in materia stragiudiziale e giudiziale, nei settori del diritto civile, del diritto penale e amministrativo.Le responsabilità del candidato saranno:Responsabilità...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Medical, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, ricerca per l'azienda Juneco un professionista qualificato per il ruolo di Amministratore di Front Office e Back Office.Juneco è una realtà in forte espansione operante nel settore della Medicina e Chirurgia estetica. L'azienda...


  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.r.l., un rinomato concept store nel settore Luxury con sede a Milano, cerca un professionista da inserire come Amministratore di Front Office. La conoscenza fluente della lingua inglese è richiesta per garantire una comunicazione efficace con i clienti.Il candidato ideale sarà responsabile delle seguenti attività:Accogliere e assistere i...


  • Milano, Lombardia, Italia Etjca S.p.a. A tempo pieno

    Etjca S.p.A., filiale di Milano, cerca un/una Amministratore di Front Office per il proprio studio di consulenza del lavoro.La risorsa inserita dovrà occuparsi delle seguenti attività:AccoglienzaAmministrazione del personaleConsulenza legale e contrattualeAttività di contabilitàRequisiti:Diploma in ragioneria o affiniÈ considerato un plus un'esperienza,...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Consultant Milano City cerca un Amministratore di Front Office Luxury per un rinomato Hotel di lusso nel cuore di Milano. La figura chiave delle strutture alberghiere, accoglie il cliente al suo arrivo, lo assiste durante tutto il soggiorno e ne gestisce la partenza.Compiti principali:Provvedere alla prenotazione delle camere, verificandone la...


  • Milano, Lombardia, Italia Etjca S.p.a. A tempo pieno

    Etjca S.p.A. cerca un/una Amministratore Front Office per il suo team di consulenza del lavoro.La risorsa inserita dovrà occuparsi delle seguenti attività:AccoglienzaAmministrazione del personaleConsulenza legale e contrattualeAttività di contabilitàRequisiti:Diploma in ragioneria o affiniÈ considerato un plus un'esperienza, anche minima, in...


  • Milano, Lombardia, Italia Afol Metropolitana A tempo pieno

    Tipologia di Contratto: Tirocinio + Apprendistato - Sede di Lavoro: Cologno MonzezeDescrizione del LavoroLa risorsa si occuperà di attività di front office e segreteria e di gestione di pratiche amministrative presso studio commercialista. RichiesteDiploma, preferibilmente ad indirizzo amministrativoBuona conoscenza dei principali applicativi del Pacchetto...


  • Milano, Lombardia, Italia Ferimat srl A tempo pieno

    Studio professionale che si occupa di consulenza finanziaria alle imprese, ricerca una figura da inserire in organico al front desk reception.La risorsa si occuperà di:- accogliere il cliente presso lo studio,- gestire gli appuntamenti dei consulenti tramite prenotazioni telefoniche,- gestire pagamenti mensili/annuali dei servizi,- smistare mail in entrata...


  • Milano, Lombardia, Italia Labor Spa A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:La nostra azienda, Labor Spa, è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Front Office.Responsabilità:Il candidato ideale si occuperà di:1. Gestione del centralino e smistamento delle email;2. Monitoraggio delle caselle di posta elettronica certificata;3. Gestione dei contatti con i fornitori di studio;4. Gestione...


  • Milano, Lombardia, Italia Impegno A tempo pieno

    La nostra azienda "Impegno" è alla ricerca di un professionista/a per ricoprire il ruolo di Amministratore/A di Appuntamenti.Mansioni principali:• Gestione degli appuntamenti per i medici;• Attività di front office e segreteria;• Gestione dell'agenda dei medici;Requisiti:• Doti organizzative e di precisione;• Capacità di comunicazione e...


  • Milano, Lombardia, Italia Prometeia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIn Prometeia, una delle principali società europee per il management del rischio aziendale e dei beni patrimoniali, stiamo cercando un amministratore di ufficio per la nostra sede di Milano. Come receptionist, sarai l'ambasciatore della nostra azienda e avrai il compito di fornire una prima impressione positiva ai nostri visitatori e...


  • Milano, Lombardia, Italia Ferimat srl A tempo pieno

    Ricerchiamo un amministratore/a di ufficio per supportare i nostri tecnici in un nuovo ufficio tecnico.Requisiti:diploma,doti organizzative e comunicative,conoscenza strumenti informatici e social network.La figura si dovrà occupare:front office,gestione centralino ed e-mail,gestione agenda appuntamenti,coordinamento agende professionisti,comunicazione e...


  • Milano, Lombardia, Italia Fourstars Impresa Sociale S.R.L. A tempo pieno

    La nostra azienda, Fourstars Impresa Sociale S.R.L., cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Amministratore di Back Office. La posizione è basata a Milano e richiede una disponibilità di 6 mesi a tempo parziale.Le attività principali includono:Sistemazione e smistamento dei documenti contabili;Gestione di scadenzari clienti e...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Ricerca di un Amministratore Back Office Vita di GruppoRandstad Italia, specialità Insurance&Banking di Milano, cerca per una compagnia cliente multinazionale un professionista da inserire come Amministratore Back Office Vita di Gruppo.La risorsa selezionata sarà inserita all'interno di un team dinamico e si occuperà delle seguenti attività:Gestione dei...


  • Milano, Lombardia, Italia Ferimat srl A tempo pieno

    Azienda operante nel settore dei trasporti sta selezionando un professionista per il ruolo di amministratore back office.La risorsa, affiancata dal personale già formato, avrà il compito di:inserire le richieste dei clienti sul gestionale aziendale,organizzare il trasporto merci,inserire i nuovi clienti e i nuovi fornitori sul database aziendale,smistare...


  • Milano, Lombardia, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Tn Italy, è alla ricerca di un Front Office Trainee per affiancare il Front Office Manager e acquisire esperienza e professionalità nel settore dell'hotellerie di alto livello.Attività:Accoglienza degli ospitiAdempimenti amministrativi in fase di arrivo, soggiorno e partenzaGestione delle operazioni di check/in -...


  • Milano, Lombardia, Italia Steinway & Sons A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di lavoro per un Amministratore di back office part-time presso il nostro Flagship store di Milano.Tra le principali mansioni si richiede:Inserimento richieste d'acquisto, trascrizione dati degli ordini e inserimento nel programma gestionale ( "Navision" software)Controllo e gestione delle fatture, ricevute ed altri documenti...


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    Steinway & Sons, un marchio di riferimento nel settore dei pianoforti, ricerca un Amministratore back office per il suo Flagship store di Milano.Le principali mansioni includono:Inserimento richieste d'acquisto e gestione dati degli ordini nel programma gestionale (Navision software)Controllo e gestione delle fatture, ricevute ed altri documenti...