Back Office Commerciale e Marketing: Funzione di Supporto

3 giorni fa


Imperia, Liguria, Italia Ali Spa A tempo pieno
Descrizione del Ruolo

L'azienda Ali Agenzia per il lavoro S.p.A. Filiale di Savona ricerca un professionista per ricoprire il ruolo di Back Office Commerciale e Marketing per un importante cliente.

Funzione del Ruolo

Il candidato selezionato si occuperà di gestire l'interfaccia tra l'azienda e l'esterno, fornendo un filtro tra le richieste del mercato e le funzioni aziendali. Il suo obiettivo sarà quello di veicolare internamente le informazioni utili alla definizione delle risposte (produzioni, documenti, dettagli tecnici, offerte, gestioni reclami) attese dal mercato.

Attività Principali
  • Anagrafiche
    • Creazione e manutenzione delle anagrafiche clienti e dei listini nel rispetto degli accordi presi dal Responsabile Commerciale;
  • Gestione Ordine
    • Inserimento ordini e verifica della corrispondenza fra le condizioni indicate nell'ordine e gli accordi in essere con i clienti;
    • Confronto con i clienti/agenti nel caso di mancata corrispondenza fra ordine e contratto;
    • Verifica della disponibilità di prodotto ed eventuale confronto con la Pianificazione al fine di verificare tempi e modalità di evasione confrontate con le richieste indicate nell'ordine;
    • Confronto con i clienti/agenti sia a conferma dell'ordine (se richiesto) che per concordare variazioni, ad esempio nei tempi di evasione, nelle quantità e nei prodotti;
    • Confronto con la Logistica interna e con i corrieri per concordare ritiri e consegne;
    • Confronto con Amministrazione e Qualità per l'emissione dei documenti a supporto delle consegne;
    • Monitoring pagamenti in collaborazione con Amministrazione;
    • Gestione difformità fra ordinato, fatturato e consegnato.
  • Listini ed Offerte
    • Impostazione dei listini su apposito modulo;
    • Formalizzazione offerte commerciali;
  • Manifestazioni Fieristiche
    • Attività a supporto della preparazione delle fiere;
    • Partecipazione a fiere in Italia e Estero;
  • Reportistica
    • Supporto alla redazione del budget annuale e delle eventuali revisioni;
    • Redazione dei file destinati al monitoring delle vendite e delle previsioni;
Richieste per il Candidato

Il candidato ideale dovrà avere esperienza nell'amministrazione vendite Italia e Export in aziende che operano nel largo consumo, preferibilmente in ambito food&beverage, con conoscenza delle logiche distributive della distribuzione organizzata e del canale tradizionale e con conoscenza delle logiche di pianificazione delle attività tipiche di un'azienda di produzione.

È altresì richiesta attitudine al confronto con i clienti e con le funzioni aziendali, capacità logiche, approccio collaborativo e finalizzato alla soluzione di problemi e al raggiungimento di risultati. La precisione, la dimestichezza con Excel, Word e Power Point e la conoscenza della lingua Inglese sono anche requisiti necessari.

Tipologia Contrattuale

Inserimento iniziale in somministrazione per sostituzione maternità finalizzato all'assunzione diretta.



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