Lavori attuali relativi a Assistente di Recepzione e Facility - Gaggio Montano, Emilia-Romagna - Randstad

Ricerca per importante azienda cliente una figura di Receptionist e Assistente di Facility appartenente alle categorie protette art. 1 L.68/99.

La risorsa dovrà avere le seguenti responsabilità:

Gestione comunicazioni, corrispondenza e visite aziendali: la risorsa dovrà gestire le comunicazioni interne ed esterne, la corrispondenza e le visite aziendali.

Apertura e chiusura postazione Reception: la risorsa dovrà aprire e chiudere la postazione Reception.

Gestione relazioni tra la Direzione aziendale e le varie funzioni: la risorsa dovrà gestire le relazioni tra la Direzione aziendale e le varie funzioni.

Cura degli spazi aziendali: la risorsa dovrà curare gli spazi aziendali.

Supervisione del decoro degli stessi: la risorsa dovrà supervisionare il decoro degli spazi aziendali.

Coordinamento imprese facility: la risorsa dovrà coordinare le imprese facility.

Gestione spazi/prenotazione sale riunioni: la risorsa dovrà gestire gli spazi e prenotare le sale riunioni.

Gestione, acquisti materiale di consumo e cura sala mensa interna: la risorsa dovrà gestire, acquistare il materiale di consumo e curare la sala mensa interna.

Supervisione delle manutenzioni dello Show Room: la risorsa dovrà supervisionare le manutenzioni dello Show Room.

Gestione del contatto con le imprese di manutenzione: la risorsa dovrà gestire il contatto con le imprese di manutenzione.

Accoglienza ed hospitality clienti per Agenti in visita in Show Room e/o ospiti della Direzione aziendale: la risorsa dovrà accogliere ed offrire hospitality ai clienti per Agenti in visita in Show Room e/o ospiti della Direzione aziendale.

Prenotazione e gestione viaggi per Direzione aziendale e/o ospiti: la risorsa dovrà prenotare e gestire i viaggi per la Direzione aziendale e/o ospiti.

Prenotazione pranzi e ristoranti per Direzione aziendale e/o ospiti: la risorsa dovrà prenotare pranzi e ristoranti per la Direzione aziendale e/o ospiti.

Gestione omaggi/conti visione/resi/trasferimenti merce e spedizioni varie: la risorsa dovrà gestire gli omaggi, i conti, la visione, i resi, i trasferimenti merce e le spedizioni varie.

Gestione agenda degli appuntamenti dello Show Room: la risorsa dovrà gestire l'agenda degli appuntamenti dello Show Room.

Supporto all'organizzazione eventi Marketing interni o esterni allo Show Room: la risorsa dovrà supportare l'organizzazione degli eventi Marketing interni o esterni allo Show Room.

Supporto allestimento Show Room per eventi aziendali (Marketing, Commerciale, ecc.): la risorsa dovrà supportare l'allestimento dello Show Room per eventi aziendali (Marketing, Commerciale, ecc.).

Gestione beneficenze in collaborazione con Marketing: la risorsa dovrà gestire le beneficenze in collaborazione con Marketing.

Gestione sponsorizzazioni in collaborazione con Marketing e relativo coordinamento per la preparazione degli articoli: la risorsa dovrà gestire le sponsorizzazioni in collaborazione con Marketing e relativo coordinamento per la preparazione degli articoli.

Ricezione della merce per i 3 brand del Gruppo: controllo e verifica, con successivo caricamento dei dati nel gestionale: la risorsa dovrà ricevere la merce per i 3 brand del Gruppo, controllarla e verificarla, con successivo caricamento dei dati nel gestionale.

Organizzazione e manutenzione del magazzino: supervisione e riordino continuo degli spazi di stoccaggio: la risorsa dovrà organizzare e mantenere il magazzino, supervisionando e riordinando continuamente gli spazi di stoccaggio.

Gestione richieste di campionario per ufficio stampa: la risorsa dovrà gestire le richieste di campionario per l'ufficio stampa.

Gestione campionario dei 3 brand: preparazione e invio di campionari destinati a influencer a fini promozionali e relativa attività di inventario: la risorsa dovrà gestire il campionario dei 3 brand, preparando e inviando campionari destinati a influencer a fini promozionali e relativa attività di inventario.

Coordinamento delle spedizioni richieste dall'ufficio Commerciale per fiere ed eventi, inclusa la spedizione alla sede centrale, con preparazione e verifica dei relativi documenti di trasporto: la risorsa dovrà coordinare le spedizioni richieste dall'ufficio Commerciale per fiere ed eventi, inclusa la spedizione alla sede centrale, con preparazione e verifica dei relativi documenti di trasporto.

Ricerca ed archivio documenti: la risorsa dovrà cercare ed archiviare documenti.