Lavori attuali relativi a Assistente esecutivo - Milano, Lombardia - Webuild
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Assistente Esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoAssistente EsecutivoCategoria: Servizi di BusinessLuogo di lavoro: MilanoCerchiamo un professionista di alta qualità per supportare un Partner di Studio Legale e il suo team di circa 8 persone.Compiti e ResponsabilitàGestione dell'agenda del PartnerOrganizzazione di riunioni in presenza e in VCPianificazione di viaggi e trasferteGestione delle note di...
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Assistente esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoAssistente esecutivoW EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un Assistente esecutivo per supportare le figure apicali del team.Compiti e responsabilitàGestione dell'agenda lavorativa e personale;Organizzazione di viaggi e trasferte;Nota spese;Supporto segretariale;RequisitiAlmeno 5 anni di esperienza come Assistente esecutivo;Conoscenza fluente della lingua...
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Assistente esecutivo
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoAssistente esecutivoW EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un Assistente esecutivo per supportare il CFO nella sua attività quotidiana.ResponsabilitàGestione dell'agenda del CFO e del suo teamGestione delle comunicazioni interne ed esternePreparazione di documenti e materialiPartecipazione alle riunioniRedazione di note speseRequisitiEsperienza pregressa...
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Assistente Esecutivo
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Manpowergroup A tempo pienoRicerca Assistente Esecutivo per Azienda ClienteDescrizione del Lavoro:Come Assistente Esecutivo della nostra azienda, avrai il compito di supportare la funzione amministrativa, legale e marketing. Sarai responsabile della gestione delle agende, delle prenotazioni e della corrispondenza. Inoltre, supporterai la funzione legale e fornirai assistenza a livello...
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Assistente esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Jobtech S.R.L. A tempo pienoOfferta di lavoro: Assistente esecutivoJobtech S.R.L. è una società leader nel settore tecnologico che cerca un Assistente esecutivo per unirsi al suo team di professionisti.Descrizione del ruoloL'Assistente esecutivo sarà responsabile della gestione dell'agenda del CEO, dell'assistenza su tutte le tematiche professionali, inclusa l'organizzazione di...
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Assistente Esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Profili & Carriere S.R.L. A tempo pienoDescrizione del LavoroIl nostro team di Profili & Carriere S.R.L. è alla ricerca di un Assistente Esecutivo per supportare il nostro Top Management.Compiti PrincipaliPianificazione e organizzazione di riunioni, chiamate e conferenze.Supporto alla gestione di eventi aziendali.Filtrazione delle comunicazioni in ingresso ed uscita.Organizzazione e supervisione...
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Assistente esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pienoDescrizione del ruoloLa nostra azienda, ManpowerGroup, è alla ricerca di un Assistente esecutivo per la nostra sede di Milano. La figura ricercata supporterà l'Executive nella pianificazione e gestione di tutti gli adempimenti organizzativi, amministrativi e di business.Compiti e responsabilitàPianificazione e gestione dell'agenda e della corrispondenza...
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Assistente Esecutivo
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoRichiesta di Assistente EsecutivoW EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un Assistente Esecutivo per supportare la nostra squadra.Descrizione del ruoloL'Assistente Esecutivo è responsabile della gestione dell'agenda del team, inclusi appuntamenti, riunioni ed eventi. Inoltre, è responsabile dell'organizzazione di conference call, dell'accoglienza di ospiti e...
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Assistente Esecutivo
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Assistente Esecutivo per supportare la nostra direzione e gestire le attività quotidiane dell'ufficio a Milano.Le responsabilità principali includono:Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO e dei membri della dirigenza;Organizzazione di viaggi di lavoro e trasferte;Preparazione di report e presentazioni;Supervisione del...
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Assistente Personale e Esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Green Vision Srl A tempo pienoOfferta di Lavoro: Assistente Personale e EsecutivoLa nostra azienda, Green Vision Srl, cerca un Assistente Personale e Esecutivo per il nostro team.Descrizione del LavoroL'Assistente Personale e Esecutivo sarà responsabile della gestione dell'agenda personale e professionale del Fondatore, del CEO e del CCO. Sarà anche coinvolto nella stesura di...
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Assistente esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Manpowergroup A tempo pienoDescrizione del ruoloLa nostra azienda, Manpowergroup, cerca un Assistente esecutivo per la sua sede di Milano. La figura ricercata supporterà l'Executive nella pianificazione e gestione di tutti gli adempimenti organizzativi, amministrativi e di business.Compiti e responsabilitàPianificazione e gestione dell'agenda e della corrispondenza del Responsabile...
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Assistente Esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia spa A tempo pienoOfferta di LavoroRicerchiamo un Assistente Esecutivo per la nostra sede di Milano.Descrizione del LavoroIl candidato ideale sarà responsabile della gestione quotidiana dell'agenda e del calendario della Direzione e del Top Management. Sarà necessario fornire un supporto completo nell'organizzazione di riunioni, eventi, meeting e trasferte, nonché gestire...
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Assistente esecutivo del CEO
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia it's prodigy A tempo pienoDescrizione del ruoloStiamo cercando un Assistente esecutivo del CEO dinamico e intraprendente per ricoprire il ruolo di CEO Assistant all'interno della nostra azienda. Il candidato ideale avrà una conoscenza approfondita delle mansioni dell'Assistente esecutivo, inclusa l'organizzazione di eventi interni ed esterni, la pianificazione delle attività del...
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Assistente esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoRichiesta di Assistente esecutivoSiamo alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente esecutivo presso la nostra azienda, W EXECUTIVE S.R.L., con sede a Milano.Compiti e responsabilitàGestione dell'agenda del Manager, inclusi appuntamenti, riunioni ed eventi;Organizzazione e coordinamento di conference call;Gestione delle...
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Assistente Esecutivo
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoRicerca di un Assistente Esecutivo per Randstad Italia SpaRicerca di un Assistente Esecutivo per un importante cliente nostro. La nuova risorsa si occuperà prevalentemente di:Gestione agenda appuntamenti di 4 DirigentiPreparazione documenti in occasione di board meetingPreparazione sala meetingAccoglienza ospitiGestione dei fornitoriOrganizzazione viaggi e...
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Assistente Esecutivo
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoCategoria: L’assistenza esecutiva è un ruolo fondamentale per il successo di qualsiasi azienda.Descrizione del ruolo: Stiamo cercando un Assistente Esecutivo per supportare il CEO e la direzione aziendale. Le tue responsabilità saranno:Supporto operativo: gestione dell'agenda e delle trasferte del CEO, gestione dell'archivio documentale e...
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Assistente Personale e Esecutivo
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoOffriamo un'opportunità di carriera come Assistente Personale e EsecutivoW EXECUTIVE S.R.L., azienda leader nel settore tecnologico con sede in centro a Milano, è alla ricerca di una figura di Assistente Personale e Esecutivo.Compiti e responsabilitàGestione della agenda lavorativa e personale del Founder;Organizzazione di viaggi e trasferte;Nota...
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Assistente Personale e Esecutivo
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoOffriamo un'opportunità di carriera come Assistente Personale e EsecutivoW EXECUTIVE S.R.L., azienda leader nel settore tecnologico con sede in centro a Milano, è alla ricerca di una figura di Assistente Personale e Esecutivo.Compiti e responsabilitàGestione della agenda lavorativa e personale del Founder;Organizzazione di viaggi e trasferte;Nota...
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Assistente Esecutivo Senior
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoRicerca di un Assistente Esecutivo Senior per importante cliente presso Randstad Italia Spa.Descrizione del ruolo: La posizione richiede la gestione dell'agenda di 4 dirigenti, la preparazione di documenti per i board meeting, l'organizzazione di meeting e l'accoglienza di ospiti. Inoltre, si occuperà di gestire i fornitori, organizzare viaggi e trasferte,...
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Assistente Esecutivo
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoW Executive S.R.L. è alla ricerca di un Assistente Esecutivo per supportare il management della società. La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Gestione dell'agenda: gestire appuntamenti, viaggi, trasferte e riunioni.Coordinamento delle attività: coordinare le attività del Dipartimento.Supporto allo sviluppo dei progetti:...
Assistente esecutivo
2 mesi fa
Il/la Responsabile di supporto esecutivo sarà un membro essenziale del team di supporto esecutivo del nostro C-Level. Sarà responsabile di fornire supporto amministrativo e organizzativo di alta qualità per garantire la gestione efficiente delle attività del team.
Compiti e responsabilità- Organizzazione e gestione dell'agenda del C-Level, pianificando riunioni, appuntamenti e viaggi in base a una corretta percezione delle priorità;
- Interfaccia con interlocutori interni ed esterni all'Organizzazione, al fine di gestire il day by day con approccio sistemico;
- Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso ed in uscita;
- Filtro delle richieste, identificando le questioni che richiedono attenzione immediata e gestendo le priorità conflittuali;
- Gestione e protezione di informazioni riservate, preservando la fiducia degli interlocutori interni ed esterni;
- Predisposizione, formattazione e archiviazione di documenti (memo, presentazioni, ecc.), report di varia natura ed e-mail;
- Gestione note spese, richieste d'acquisto e altre attività da svolgere attraverso piattaforme aziendali;
- Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni).
- Laurea o cultura equivalente;
- Esperienza pluriennale nel ruolo, maturata all'intero di multinazionali complesse;
- Ottima padronanza di pacchetto Office, ERP SAP e strumenti di social collaboration;
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Attenzione ai dettagli, spirito d'iniziativa e problem solving;
- Diplomazia, riservatezza e discrezione;
- Eccellenti capacità comunicative a tutti i livelli dell'Organizzazione;
- Inglese fluente; la conoscenza del francese è un plus;
- Flessibilità e resilienza.
La ricerca è rivolta ai candidati dell'uno e dell'altro sesso (L.903/77 e D.Lgs.198/06). Webuild è una società che offre pari opportunità ai candidati e le decisioni in sede di assunzione vengono prese senza discriminazioni di sesso, lingua, razza, religione, opinioni, orientamento sessuale, provenienza, stato civile, età, disabilità.
