Assistente Amministrativo Senior con Supporto Contabile

15 ore fa


Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

**Descrizione del Ruolo**

L'assistente amministrativo senior con supporto contabile lavorerà a stretto contatto con il Finance Manager e altre due figure di back office, con l'obiettivo di garantire continuità e un servizio efficiente per i clienti, sia italiani che internazionali. Tra le principali attività includono:

  • Gestione delle richieste dei clienti e supporto nella pianificazione di manutenzioni e installazioni;
  • Assegnazione delle schede cantiere ai tecnici e monitoraggio dello stato degli interventi;
  • Chiusura delle schede di lavoro ai fini della fatturazione e predisposizione della documentazione amministrativa;
  • Preparazione e gestione dei bandi pubblici e gare d'appalto, archiviazione digitale dei contratti;
  • Inserimento di purchase order e supporto nella gestione della fatturazione attiva, incluso il controllo della documentazione per l'emissione delle fatture.

Il candidato ideale possiede:

  • Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, preferibilmente in contesti strutturati;
  • Ottima capacità organizzativa, precisione e attenzione ai dettagli;
  • Buona padronanza di MS Excel, incluse funzionalità avanzate per la gestione e riconciliazione dati;
  • Conoscenza dei processi di fatturazione e IVA, inclusi split payment (costituisce un plus);
  • Capacità di lavorare in team e di gestire comunicazioni in inglese per il supporto internazionale;
  • Flessibilità e capacità di adattamento per gestire attività intercambiabili all'interno del team.

**Caratteristiche dell'Impiego**

Orario di lavoro Dal lunedì al venerdì, 8:30 - 17:30, con presenza richiesta in sede.

Contratto a tempo indeterminato con RAL competitiva (indicativamente 32.000 € a seconda dell'esperienza);

Ambiente di lavoro stimolante e organizzato, con opportunità di crescita professionale; Formazione continua e possibilità di affiancamento per l'integrazione in un team esperto.

Si tratta di una prestigiosa multinazionale in forte crescita con sede a Cinisello Balsamo che ricerca un assistente amministrativo senior con supporto contabile nel ciclo attivo a tempo indeterminato.



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    1 mese fa


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  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Italia Spa cerca un/una Assistente Amministrativo Senior per la sua azienda multinazionale.Descrizione del LavoroFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi;Supportare il titolare...


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    L'assistente amministrativo senior e responsabile ufficio supporterà il Managing Director nella pianificazione e gestione delle attività dell'ufficio. Alcune delle sue mansioni principali includeranno:Compiti PrincipaliGestione agenda del Managing Director;Pianificazione di riunioni e incontri con clienti;Predisposizione di materiali e documentazione per...


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    **Eurointerim S.p.A.** ricerca un assistente amministrativo senior per lo studio di un avvocato con sede a Milano. Sottotitolo: Ricercatore di candidati idoneiLa nostra agenzia offre opportunità di lavoro temporaneo e stabile in ambito legale, finanziario ed amministrativo. Ogni colloquio viene valutato caso per caso. Il nostro scopo è quello di fornire...


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    Ali Lavoro sta cercando un/a Amministrativo Contabile Senior per la sua filiale di Treviglio. La figura ideale dovrà occuparsi delle seguenti responsabilità principali:Contabilità GeneraleGestione della prima nota, registrazione e classificazione delle operazioni contabili.Fatturazione Attiva e PassivaEmissione, ricezione e registrazione delle fatture,...


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    Descrizione del LavoroAdecco Filiale Di Milano Volta ricerca un/una Assistente Amministrativo Seniore per azienda multinazionale.Compiti e ResponsabilitàGestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi;Supportare il titolare nella predisposizione delle informazioni necessarie per...


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