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Assistente Amministrativo Senior con Supporto Contabile
15 ore fa
**Descrizione del Ruolo**
L'assistente amministrativo senior con supporto contabile lavorerà a stretto contatto con il Finance Manager e altre due figure di back office, con l'obiettivo di garantire continuità e un servizio efficiente per i clienti, sia italiani che internazionali. Tra le principali attività includono:
- Gestione delle richieste dei clienti e supporto nella pianificazione di manutenzioni e installazioni;
- Assegnazione delle schede cantiere ai tecnici e monitoraggio dello stato degli interventi;
- Chiusura delle schede di lavoro ai fini della fatturazione e predisposizione della documentazione amministrativa;
- Preparazione e gestione dei bandi pubblici e gare d'appalto, archiviazione digitale dei contratti;
- Inserimento di purchase order e supporto nella gestione della fatturazione attiva, incluso il controllo della documentazione per l'emissione delle fatture.
Il candidato ideale possiede:
- Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, preferibilmente in contesti strutturati;
- Ottima capacità organizzativa, precisione e attenzione ai dettagli;
- Buona padronanza di MS Excel, incluse funzionalità avanzate per la gestione e riconciliazione dati;
- Conoscenza dei processi di fatturazione e IVA, inclusi split payment (costituisce un plus);
- Capacità di lavorare in team e di gestire comunicazioni in inglese per il supporto internazionale;
- Flessibilità e capacità di adattamento per gestire attività intercambiabili all'interno del team.
**Caratteristiche dell'Impiego**
Orario di lavoro Dal lunedì al venerdì, 8:30 - 17:30, con presenza richiesta in sede.
Contratto a tempo indeterminato con RAL competitiva (indicativamente 32.000 € a seconda dell'esperienza);
Ambiente di lavoro stimolante e organizzato, con opportunità di crescita professionale; Formazione continua e possibilità di affiancamento per l'integrazione in un team esperto.
Si tratta di una prestigiosa multinazionale in forte crescita con sede a Cinisello Balsamo che ricerca un assistente amministrativo senior con supporto contabile nel ciclo attivo a tempo indeterminato.
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Assistente Amministrativa Senior
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoAdecco Italia Spa cerca un/a Assistente Amministrativa senior per azienda cliente del settore cosmetico. Descrizione del ruolo:In questo ruolo, si avrà la possibilità di lavorare in un ambiente dinamico e di crescere professionalmente.Risorse che gestirai:- Stampa ed invio registri a commercialista- Modello intrastat (mensile)- Liquidazione periodica...
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Assistente Amministrativo Senior di Studio Medico
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group A tempo pienoRicerciamo un Assistente Amministrativo Senior per uno Studio MedicoNoi Gi Group, leader nel settore del lavoro e consulenza HR a livello globale, stiamo cercando un professionista competente per coprire il ruolo di Assistente Amministrativo Senior presso uno studio medico operante nel settore medico.
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Contabile Senior
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia Progetto Arca Onlus A tempo pienoLa Fondazione Progetto Arca Onlus è alla ricerca di un/una Contabile Senior per inserirlo nell'Amministrazione a diretto supporto del Direttore Amministrativo. Principali responsabilità:Redazione del bilancio d'esercizio;Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali;Supervisione e coordinamento contabilità generale;Contabilità analitica;Reportistica di...
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Assistente di Supporto Amministrativo
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pienoCercasi Assistente di Supporto AmministrativoLa nostra azienda, PALAZZO PARIGI HOTEL & GRAND SPA, cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Assistente di Supporto Amministrativo da inserire nel nostro team. Il candidato ideale sarà in grado di supportare la proprietà nella gestione della segreteria generale, delle attività di back office e della...
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Assistente Amministrativo in Formazione
2 mesi fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pienoRicercasi un'opportunità di crescita e sviluppo professionale in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Randstad Italia è alla ricerca di un Assistente Amministrativo in Formazione per un'azienda cliente nel cuore di Milano.Le tue responsabilità saranno:Gestione delle attività amministrative e contabiliSupporto al team nella gestione della posta...
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Assistente di Supporto Amministrativo
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Inclusyon A tempo pienoInclusyon è una società di ricerca e selezione specializzata nel recruiting di personale qualificato appartenente alle categorie protette. Per supportare il nostro team in un ambiente dinamico ed evoluto, stiamo cercando un Assistente di Supporto Amministrativo.CompagniaInclusyon è una società di ricerca e selezione specializzata nel recruiting di...
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Milano, Lombardia, Italia Afol Metropolitana A tempo pienoA fol Metropolitana cerca di ingaggiare un candidato per il ruolo di Segretaria Amministrativa Senior con competenze contabili.Descrizione del Lavoro:La risorsa selezionata si occuperà di svolgere le seguenti mansioni all'interno dell'Ufficio Contabile/Amministrativo:Attività amministrative;Supporto alle operazioni contabili del responsabile di...
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Assistente Amministrativo Senior
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoAdecco Italia Spa cerca un/una Assistente Amministrativo Senior per la sua azienda multinazionale.Descrizione del LavoroFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi;Supportare il titolare...
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Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoL'assistente amministrativo senior e responsabile ufficio supporterà il Managing Director nella pianificazione e gestione delle attività dell'ufficio. Alcune delle sue mansioni principali includeranno:Compiti PrincipaliGestione agenda del Managing Director;Pianificazione di riunioni e incontri con clienti;Predisposizione di materiali e documentazione per...
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Milano, Lombardia, Italia Eurointerim S.P.A. A tempo pieno**Eurointerim S.p.A.** ricerca un assistente amministrativo senior per lo studio di un avvocato con sede a Milano. Sottotitolo: Ricercatore di candidati idoneiLa nostra agenzia offre opportunità di lavoro temporaneo e stabile in ambito legale, finanziario ed amministrativo. Ogni colloquio viene valutato caso per caso. Il nostro scopo è quello di fornire...
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Milano, Lombardia, Italia Ali Spa A tempo pienoAli Lavoro sta cercando un/a Amministrativo Contabile Senior per la sua filiale di Treviglio. La figura ideale dovrà occuparsi delle seguenti responsabilità principali:Contabilità GeneraleGestione della prima nota, registrazione e classificazione delle operazioni contabili.Fatturazione Attiva e PassivaEmissione, ricezione e registrazione delle fatture,...
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Assistente Amministrativo Seniore
15 ore fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Filiale Di Milano Volta A tempo pienoDescrizione del LavoroAdecco Filiale Di Milano Volta ricerca un/una Assistente Amministrativo Seniore per azienda multinazionale.Compiti e ResponsabilitàGestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi;Supportare il titolare nella predisposizione delle informazioni necessarie per...
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Assistente di Supporto Amministrativo
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Services è una società specializzata nella gestione delle attività in outsourcing. Stiamo cercando un Assistente di Supporto Amministrativo per il nostro ufficio a Milano Portello.Descrizione del lavoroI compiti principali saranno:Riordino sale riunioni e uffici;Movimentazione auto aziendali;Ritiro ordini merce presso fornitori esterni;Supporto...
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Gestore Amministrativo Senior
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia IAKI A tempo pienoLa nostra azienda IAKI è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Gestore Amministrativo Senior. La persona ideale sarà responsabile della gestione delle risorse umane e finanziarie della società, lavorando direttamente con il Presidente e l'Amministratore Delegato.Le principali responsabilità includono:Fatturazione mensile...
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Contabile Senior Specialista
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda Page Personnel sta cercando un Contabile Senior per affrontare le sfide della gestione contabile in un ambiente dinamico e impegnativo. La persona ideale per questo ruolo sarà in grado di lavorare autonomamente e come parte di un team, gestendo progetti complessi e fornendo consulenza agli stessi.Compiti...
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Assistente di Supporto Amministrativo
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoLa nostra azienda, Adecco Italia SpA Specializzazione Consulting, è alla ricerca di un/una assistente di supporto amministrativo per una multinazionale operante nel settore della consulenza. La risorsa si occuperà di:Compiti PrincipaliGestione posta in entrata e uscita;Gestione stampanti e relazione col fornitore esterno;Gestione e distribuzione card buoni...
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Specialista Contabile Senior
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia Etjca Talent Hub A tempo pienoEtjca Formazione sta selezionando un Specialista Contabile Senior per il suo team. Il ruolo: Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle transazioni, della contabilizzazione e della gestione delle fatture. Sarà anche coinvolto nella collaborazione con il team amministrativo per ottimizzare i processi contabili. Requisiti: • Diploma di...
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Contabile Senior con Esperienza
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Sg Company Sb Spa A tempo pienoSg Company Sb Spa ricerca Contabile SeniorLa nostra azienda, Sg Company Sb Spa, è alla ricerca di un Contabile senior con esperienza nel settore contabile e amministrativo. Il candidato ideale sarà in grado di rafforzare il nostro team e di assumere ruoli di coordinamento/responsabilità nell'ufficio amministrativo.Mansioni principali:Raccolta dei dati e...
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Contabile e Amministrativa Senior
15 ore fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoDescrizione OffertaFunzione e ResponsabilitàL'azienda Adecco Italia Spa cerca una contabile e amministrativa senior per il suo team. La risorsa selezionata seguirà un percorso di formazione e si occuperà di:Registrazione ed emissione fatture;Riconciliazione bancaria, prima nota e f24;Dichiarazioni annuali e periodiche;Predisposizione del bilancio (ante...
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Contabile Senior per Manpowergroup
2 mesi fa
Milano, Lombardia, Italia Manpowergroup A tempo pienoContabile Senior per ManpowergroupStai cercando un nuovo sfida professionale come Contabile Senior presso Manpowergroup?Siamo alla ricerca di un professionista con esperienza nel settore contabile per un progetto multinazionale che richiede una stretta collaborazione tra l'ufficio slovacco e lo studio commercialista. I compiti principali saranno:1....