Receptionist Assistant

BeanTech è una PMI innovativa che affianca le aziende nelle sfide della Digital Transformation aiutandole a crescere grazie alla passione per i dati e le tecnologie. L'azienda è partner certificata Dell Technologies, Microsoft, Dassault Systèmes, NVIDIA, VMware e supporta aziende a gestire l'intera filiera del dato sia nell'azienda che nella fabbrica con un'offerta di soluzioni che vanno dall'acquisizione dati all'architettura IT, dagli sviluppi software personalizzati alla gestione dei processi interni, dall'analisi del business all'implementazione di sofisticati algoritmi di intelligenza artificiale.

Siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Assistant, da avviare con un percorso di tirocinio extracurricolare semestrale, a scopo inserimento in organico. La risorsa, a diretto riporto ed in affiancamento alla figura senior di riferimento, contestualmente ad una opportuna formazione, acquisirà progressivamente autonomia in un ruolo con una valenza organizzativa/gestionale.

• Gestione generale della reception, filtro e smistamento di email e telefonate
• Accoglienza ospiti (clienti, fornitori, candidati), preparazione delle sale riunioni e relativa accomodation
• Supporto generale all'organizzazione
• Sovente supporto al team HR (schedulazione colloqui, calendarizzazione meeting, agevolazione nella gestione di pratiche documentali, etc.)
• A tendere, eventuale supporto nell'organizzazione delle trasferte dei dipendenti (prenotazione voli, treni e alberghi, etc.)
• Varie di back office

• Seppur minima pregressa esperienza nella mansione o in ruoli analoghi
• Buon utilizzo del PC e conoscenza, seppure di base, della suite Microsoft Office 365 (almeno Outlook, sistemi di videoscrittura)
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99

• Spiccate doti comunicative e relazionali, nonché di organizzazione e gestione
• Afidabilità, riservatezza e puntualità
• Precisione ed attenzione al dettaglio
• Attitudine personale al problem-solving, anche nell'ottica di fornire un supporto proattivo alle risorse dell'organizzazione, a più livelli