Assistente di Presidenza

1 mese fa

Roma, Lazio, Italia Telefono Azzurro A tempo pieno

Descrizione della Posizione

L'assistente di presidenza ricopre una posizione chiave all'interno della Fondazione SOS il Telefono Azzurro ETS, impegnata nella difesa dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso e di violenza. In questo ruolo, avrai l'opportunità di lavorare a stretto contatto con la presidenza nell'implementazione di strategie chiave, coordinando attività di alto livello e contribuendo al successo della fondazione.

Responsabilità Principali

  • Gestire le attività quotidiane dell'ufficio del presidente, comprese la pianificazione delle riunioni, la preparazione di documenti e la gestione delle email e delle chiamate telefoniche.
  • Coordinare e organizzare eventi, incontri e attività speciali a cui il presidente parteciperà o sarà coinvolto.
  • Gestire la comunicazione in entrata e in uscita per conto del presidente, garantendo una risposta tempestiva ed efficace alle richieste e alle questioni importanti.
  • Trattare informazioni riservate e sensibili con la massima confidenzialità, assicurandosi che la documentazione sia archiviata e gestita in modo sicuro.
  • Condurre ricerche e preparare documenti, presentazioni o relazioni in preparazione per incontri o impegni del presidente.
  • Tenere aggiornata e gestire l'agenda del presidente, coordinando gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni programmati.
  • Essere il punto di contatto principale tra la presidenza e le altre funzioni dell'organizzazione, oltre che con partner esterni e stakeholders.
  • Condurre ricerche e analisi per supportare decisioni strategiche e preparare materiali informativi.
  • Organizzare e coordinare gli spostamenti e i viaggi del presidente, inclusi voli, alloggi e trasporti.

Requisiti

  • Esperienza comprovata come Assistente di Presidenza o ruolo simile all'interno di fondazioni o enti nazionali/internazionali a stretto contatto con il top management.
  • Capacità di gestire situazioni di stress e prioritizzare le attività in modo efficiente, mantenendo un alto livello di organizzazione.
  • Abilità nel comunicare chiaramente, sia verbalmente che per iscritto, con una varietà di interlocutori.
  • Flessibilità negli orari di lavoro compresi sabato e festivi e nel gestire situazioni in evoluzione e la capacità di adattarsi rapidamente a nuove sfide.
  • Familiarità con le politiche e le procedure della fondazione, così come la comprensione del terzo settore.
  • Laurea in discipline giuridiche, economiche o umanistiche.
  • Disponibilità a lavorare il sabato.
  • Ottima conoscenza dell'inglese (C1), e dei principali linguaggi informatici e di comunicazione.

Offriamo

La possibilità di contribuire attivamente alla tutela dei diritti dei minori.

Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.

Opportunità di sviluppo professionale e crescita all'interno della fondazione.

Sede di lavoro

Roma con disponibilità di frequenti trasferte in Italia e all'estero.

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    2 settimane fa

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    1 mese fa

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    Roma, Lazio, Italia Telefono Azzurro A tempo pieno

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    1 mese fa

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    2 mesi fa

    Roma, Lazio, Italia Telefono Azzurro A tempo pieno

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    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Telefono Azzurro A tempo pieno

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    7 giorni fa

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    Roma, Lazio, Italia Orienta A tempo pieno

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