Office Management Professional

5 ore fa


Turin, Piemonte, Italia Aiko A tempo pieno
About AIKO

AIKO is a deep-tech company founded in 2017, specializing in Artificial Intelligence and Automation technologies for space applications. Our mission is to provide cutting-edge solutions that enable autonomous space missions.

Job Overview

We are seeking an experienced Office Manager to join our team in France or Italy. This part-time position will provide vital administrative support to ensure smooth operations and efficient office management.

Key Responsibilities
  • Coordinate daily administrative tasks and maintain company records.
  • Manage contractual agreements, documentation, and invoicing processes.
  • Support HR processes, including onboarding, leave tracking, and employee records.
  • Ensure a positive and well-organized office environment.
Requirements
  • Minimum 2 years of experience in administrative or office management roles.
  • Strong organizational skills, attention to detail, and proficiency with office software (MS Office).
  • Good understanding of accounting principles and financial reporting.
  • Adaptability, excellent communication skills, and fluency in English.
Benefits
  • Ticket Restaurants.
  • Flexible working hours.
  • Flexible smart working policy.
  • Health insurance plan.
  • Access to courses for skills improvement.

Gross salary between €30-35k per year. The interview process includes two stages: an initial interview with the Country Manager and a final interview with the Hiring Manager.



  • Turin, Piemonte, Italia Tyvak International SRL A tempo pieno

    Program Management OpportunityWe are seeking an experienced and skilled Programs Area Manager to join our team at Tyvak International S.R.L. in Torino, Italy.About the RoleThe successful candidate will be responsible for managing a team of Programs Managers, ensuring their work is executed flawlessly and on time. The role will involve coordinating with the...


  • Turin, Piemonte, Italia Manpower Italia Srl A tempo pieno

    Descrizione del LavoroManpower Italia Srl, la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration, per prestigioso studio situato nel cuore della città, ricerca e seleziona:SEGRETARIO/A GESTIONE BACK OFFICE DI STUDIO PROFESSIONALELa Persona ricercata si occuperà di:• Accoglienza...


  • Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, ManpowerGroup, ricerca un Funzionario di Back Office di Studio Professionale per un prestigioso studio situato nel cuore della città.La persona ricercata si occuperà di:Accoglienza clientiCentralino e smistamento email e postaInserimento dati a gestionalePresa appuntamenti, monitoraggio agenziaPagamentiInvio...


  • Turin, Piemonte, Italia Avangarde Consulting A tempo pieno

    Avangarde Consulting Group è un'azienda leader nel settore della consulenza ICT, con una visione chiara sulle innovazioni tecnologiche e la loro capacità di abilitarle.In questa ottica, stiamo selezionando il seguente profilo professionale: Specialista Tecnico Project ManagementDescrizione del LavoroIl nostro team è composto da risorse altamente...


  • Turin, Piemonte, Italia Tyvak International SRL A tempo pieno

    Programs Area Manager Job DescriptionTyvak International S.R.L. is seeking an experienced Programs Area Manager to join their team in Turin, Italy. As a key member of the organization, the successful candidate will be responsible for coordinating the Programs Managers' team, ensuring the flawless execution of their work and managing requests from the VP...


  • Turin, Piemonte, Italia Spring Professional A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:La nostra azienda, Spring Professional, è alla ricerca di un contabile con esperienza nel ciclo passivo per un ruolo importante all'interno del nostro team finanziario.Responsabilità:Gestione del ciclo passivo;Corretta gestione dei fornitori;Utilizzo di programmi di foglio elettronico (ad es. SAP e Microsoft Office come Excel,...


  • Turin, Piemonte, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    La figura del Project Management Specialist:Randstad Technologies - la divisione specializzata nella ricerca, selezione e formazione di profili IT & Digital di Randstad Italia - ricercano una figura di Project Management Specialist per diretto inserimento all'interno di un nostro prestigioso cliente internazionale specializzato in consulenza strategica,...


  • Turin, Piemonte, Italia Spring Professional A tempo pieno

    **Contenuto della Funzione:**In Spring Professional, siamo alla ricerca di un contabile con esperienza e focus su ciclo passivo.La nostra azienda leader nella progettazione ed ingegnerizzazione di prodotti nel settore Luxury offre:Opportunità di coinvolgimento in interessanti progettiPercorsi di crescita e formazione professionaleI candidati ideali devono...


  • Turin, Piemonte, Italia ProPosition Management Search A tempo pieno

    ProPosition Management Search is currently working with a multinational FMCG company to find a highly skilled candidate for the position of Ice Cream R&D Laboratory Manager.The ideal candidate will be responsible for ensuring the timely and efficient execution of all laboratory tests and proposing solutions to improve the performances of the product.Some of...


  • Turin, Piemonte, Italia ProPosition Management Search A tempo pieno

    ProPosition Management Search è una società di consulenza HR che offre servizi di ricerca e selezione di profili C-Level, esecutivo e manager.Il nostro cliente, un importante gruppo italiano multinazionale operante nel settore industriale B2B, ci ha incaricati di cercare un Direttore Marketing Strategico.La figura riporterà al Direttore Marketing &...

  • Marketing Strategist

    4 settimane fa


    Turin, Piemonte, Italia ProPosition Management Search A tempo pieno

    La nostra azienda, ProPosition Management Search, è una società di consulenza HR che lavora nel settore dell'head hunting e della ricercadelle profili C-Level, esecutivo e manager da oltre 25 anni.Noi siamo alla ricerca di un/a Strategic Marketing Manager per il nostro importante Cliente italiano multinazionale operante nel settore industriale B2B.La...


  • Turin, Piemonte, Italia Thales A tempo pieno

    We are seeking a R&D Management Specialist to join our team at Thales Alenia Space.Key Responsibilities:Lead innovation and development activities in our R&D departmentCoordinate with cross-functional teams to design and deliver high-tech solutionsManage and execute projects from conception to deliveryDevelop and maintain technical expertise in software,...


  • Turin, Piemonte, Italia Manpower Italia Srl A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Amministratore di Back Office di Studio Professionale per completare il nostro team professionale a Torino. La persona ricercata sarà responsabile dell'accoglienza dei clienti, della gestione del centralino e della smistazione delle email e posta, nonché dell'inserimento dei dati nel gestionale.Compiti...


  • Turin, Piemonte, Italia Unimpiego Confindustria Srl - Sede Di Torino - Sede Di Torino A tempo pieno

    La nostra azienda, Unimpiego Confindustria Srl - Sede Di Torino, ricerca un professionista per ricoprire il ruolo di Risorse Amministrative presso uno studio professionale di Torino o provincia. Il candidato ideale sarà in grado di gestire gli adempimenti tipici della gestione dello studio, tra cui il registro delle imprese, l'agenzia delle entrate, la...

  • Contabile Professionale

    4 settimane fa


    Turin, Piemonte, Italia Iqm Selezione A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro Siamo alla ricerca di un Contabile Professionale per completare il nostro team di specialisti finanziari. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione della contabilità di imprese e professionisti, con regimi sia ordinari sia semplificati. Sarà necessario redigere bilanci ante imposte comprensivi di scritture di rettifica e...


  • Turin, Piemonte, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    beBee Professionals cerca un Gestore di Back Office per supportare le attività amministrative e operative a Turin. La figura lavorerà a stretto contatto con diversi reparti aziendali, assicurando la corretta gestione delle pratiche interne.Responsabilità:Gestione della documentazione e dei processi amministrativi aziendali.Supporto nelle attività di...


  • Turin, Piemonte, Italia beBee Professionals A tempo pieno 20.000 € - 25.000 €

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, beBee Professionals, è alla ricerca di un Coordinatore di Front Office professionale e cordiale. Questo ruolo è fondamentale per creare una prima impressione positiva presso i nostri clienti. Sarai responsabile dell'accoglienza dei visitatori, della gestione delle chiamate e della corrispondenza, e dell'assistenza...


  • Turin, Piemonte, Italia Thales A tempo pieno

    Role SummaryAs Supplier Development Manager at Thales Alenia Space, you will be responsible for the overall supplier performance, capability, and risk assessments. This role aims to develop TAS & Thales Group supply chain at supplier premises to support On Time & On Quality delivery for Parts & full Equipment.Key ResponsibilitiesAuditing and assessing...


  • Turin, Piemonte, Italia La Risorsa Umana srl A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:La Risorsa Umana srl, società di servizi per il lavoro, cerca un Specialista Front Office da assumere in somministrazione scopo assunzione presso la filiale di Torino.Compiti:Accoglienza e gestione dei clienti;Presa delle chiamate e organizzazione di appuntamenti;Archiviazione e gestione dei documenti;Requisiti:Conoscenza del...


  • Turin, Piemonte, Italia Gi Group A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa risorsa sarà inserita all'interno degli uffici commerciali e lavorerà all'interno del team di Back Office in affiancamento ai membri senior e al tutor. Lo stagista si occuperà di supportare l'attività di back office per quanto riguarda la ricezione e l'inserimento degli ordini in arrivo dai clienti, supporterà inoltre la...