Funzionario di Supporto Amministrativo

6 ore fa


Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italy A tempo pieno

Prestigiosa multinazionale con sede a Cinisello Balsamo ricerca un Funzionario di Supporto Amministrativo per inserire nel team di back office.
Descrizione del ruolo

Il candidato selezionato lavorerà in stretto contatto con il Finance Manager e altre due figure di back office, con l'obiettivo di garantire continuità e un servizio efficiente per i clienti, sia italiani che internazionali.

Attività principali:

  • Gestione delle richieste dei clienti e supporto nella pianificazione di manutenzioni e installazioni;
  • Assegnazione delle schede cantiere ai tecnici e monitoraggio dello stato degli interventi;
  • Chiusura delle schede di lavoro ai fini della fatturazione e predisposizione della documentazione amministrativa;
  • Preparazione e gestione dei bandi pubblici e gare d'appalto, archiviazione digitale dei contratti;
  • Inserimento di purchase order e supporto nella gestione della fatturazione attiva, incluso il controllo della documentazione per l'emissione delle fatture.

Requisiti e abilitazioni

Il candidato ideale possiede:
Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, preferibilmente in contesti strutturati;
Ottima capacità organizzativa, precisione e attenzione ai dettagli;
Buona padronanza di MS Excel, incluse funzionalità avanzate per la gestione e riconciliazione dati;
Konoscenza dei processi di fatturazione e IVA, inclusi split payment (costituisce un plus);
Capacità di lavorare in team e di gestire comunicazioni in inglese per il supporto internazionale;
Flessibilità e capacità di adattamento per gestire attività intercambiabili all'interno del team.
Offerta di lavoro

Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, 8.30 - 17.30, con presenza richiesta in sede.
Contratto a tempo indeterminato con RAL competitiva (indicativamente 30.000 - 38.000 € a seconda dell'esperienza);
Ambiente di lavoro stimolante e organizzato, con opportunità di crescita professionale;
Formazione continua e possibilità di affiancamento per l'integrazione in un team esperto;
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    4 settimane fa


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