Funzionario di Supporto Amministrativo
6 ore fa
Prestigiosa multinazionale con sede a Cinisello Balsamo ricerca un Funzionario di Supporto Amministrativo per inserire nel team di back office.
Descrizione del ruolo
Il candidato selezionato lavorerà in stretto contatto con il Finance Manager e altre due figure di back office, con l'obiettivo di garantire continuità e un servizio efficiente per i clienti, sia italiani che internazionali.
Attività principali:
- Gestione delle richieste dei clienti e supporto nella pianificazione di manutenzioni e installazioni;
- Assegnazione delle schede cantiere ai tecnici e monitoraggio dello stato degli interventi;
- Chiusura delle schede di lavoro ai fini della fatturazione e predisposizione della documentazione amministrativa;
- Preparazione e gestione dei bandi pubblici e gare d'appalto, archiviazione digitale dei contratti;
- Inserimento di purchase order e supporto nella gestione della fatturazione attiva, incluso il controllo della documentazione per l'emissione delle fatture.
Requisiti e abilitazioni
Il candidato ideale possiede:
Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, preferibilmente in contesti strutturati;
Ottima capacità organizzativa, precisione e attenzione ai dettagli;
Buona padronanza di MS Excel, incluse funzionalità avanzate per la gestione e riconciliazione dati;
Konoscenza dei processi di fatturazione e IVA, inclusi split payment (costituisce un plus);
Capacità di lavorare in team e di gestire comunicazioni in inglese per il supporto internazionale;
Flessibilità e capacità di adattamento per gestire attività intercambiabili all'interno del team.
Offerta di lavoro
Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, 8.30 - 17.30, con presenza richiesta in sede.
Contratto a tempo indeterminato con RAL competitiva (indicativamente 30.000 - 38.000 € a seconda dell'esperienza);
Ambiente di lavoro stimolante e organizzato, con opportunità di crescita professionale;
Formazione continua e possibilità di affiancamento per l'integrazione in un team esperto;
#J-18808-Ljbffr
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Funzionario di Supporto Amministrativo
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Sicuritalia Ivri S.p.A. A tempo pienoSicuritalia S.p.A., leader in Italia del settore della Sicurezza e del Facility Management, cerca un Funzionario di Supporto Amministrativo.La risorsa selezionata lavorerà a tempo determinato con finalità di inserimento a tempo indeterminato.Principali attività:Inserimento delle presenze dei dipendenti e gestione dei turniVerifica degli ordini dei...
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Funzionario Amministrativo Collaboratore
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pienoSi ricercano figure di Funzionario Amministrativo Collaboratore da inserire in una prestigiosa realtà cliente dell'Adecco Financial Services.Il candidato ideale sarà in grado di gestire il centralino, organizzare e gestire l'archivio elettronico, smistare posta e fornire supporto nelle attività di tipo amministrativo.Per questo ruolo, richiesta una buona...
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Funzionario amministrativo part-time
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pienoSei alla ricerca di un'opportunità di carriera in ambito amministrativo?Randstad Italia, per un'importante azienda cliente del territorio, è alla ricerca di un funzionario amministrativo part-time per l'ufficio.Responsabilità del lavoroFornire supporto amministrativo e gestionale all'ufficio.AttivitàGestione telefonica e mailAccoglienza clientiGestione...
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Funzionario di Supporto Categoria Protetta
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Gigroup H-1663 A tempo pienoSi cerchiamo un Funzionario di Supporto per la nostra Azienda del settore Categoria Protetta. La risorsa verrà inserita nell'ufficio di riferimento e si occuperà della gestione amministrativa dell'Azienda.Descrizione del LavoroL'obiettivo principale è quello di supportare l'equipe nella gestione quotidiana delle attività operative, garantendo la...
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Funzionario di Supporto Postale
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Manpowergroup A tempo pienoPer un'importante azienda amministrativa a Milano, Manpower è alla ricerca di un funzionario di supporto postale.">**Descrizione del Lavoro:**La risorsa inserita si occuperà delle attività collegate alla gestione della corrispondenza postale, nello specifico:Accettazione, apertura e timbratura della corrispondenza e inserimento su nostro...
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Funzionario di Supporto Aziendale
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Nettowork Srl A tempo pienoNettowork Srl, un'azienda italiana operante nel settore dei servizi, offre ai clienti soluzioni personalizzate. Il nostro team si avvale di consulenti esperti per fornire supporto durante la collaborazione con il cliente. Per una delle nostre aziende clienti nel settore automobilistico, stiamo cercando un Funzionario di Supporto Aziendale appartenente alle...
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Funzionario di Supporto
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia Jobs Service A tempo pienoAzienda operante nel settore della consulenza aziendale ricerca un professionista per ricoprire il ruolo di Funzionario di Supporto.Le responsabilità principali includono:● Gestione della documentazione e delle fatture.● Registrazione dei pagamenti e gestione del conto.● Attività di back office, incluse la gestione dei dati e la risoluzione di...
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Funzionario di Supporto
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Works Talent A tempo pienoLa nostra azienda Works Talent è alla ricerca di un/a funzionario di supporto per il suo team operante nel settore informatico.Il candidato ideale si occuperà delle seguenti mansioni:Accoglienza clientiGestione e smistamento chiamate e posta elettronica;Gestione preventivi e contratti dei clientiServizio alla clientelaPunto informazioniSi richiedono ottime...
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Milano, Lombardia, Italia Per Formare Srl A tempo pienoDescrizione del Lavoro">In Per Formare Srl, un'azienda in forte espansione nel settore della sanificazione e climatizzazione, stiamo cercando una figura che possa supportare la direzione e l'area amministrativa. La risorsa verrà affiancata da un tutor e sarà formata nelle seguenti attività:">- Gestione di fatture e pratiche amministrative;">-...
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Funzionario/a Amministrativo Contabile Milano
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del LavoroLa figura che stiamo cercando avrà le seguenti responsabilità:Gestire pagamenti delle rette per tutti i corsi.Si occuperà delle borse di studio e delle retribuzioni/scoutistiche sulle rette.Gestire solleciti e recupero crediti.Amministrare gli studenti.Supportare l'ufficio amministrativo per la registrazione delle fatture di...
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Funzionario Amministrativo della Finanza
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Innexta A tempo pienoInnexta, punto di riferimento del sistema camerale italiano nel settore della finanza e del credito per le PMI, cerca un professionista qualificato per il ruolo di Funzionario Amministrativo della Finanza.Descrizione del RuoloL'incaricato opererà in stretto contatto con il Direttore Generale e l'Area 'Amministrazione, Finanza, Acquisti, Affari Generali'...
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Milano, Lombardia, Italia Gi Group A tempo pienoDescrizione del LavoroIl nostro team di ricerca della Gi Group SpA è alla ricerca di un Funzionario Amministrativo di Alta Professionalità per la nostra struttura sanitaria in Milano.Compiti PrincipaliGestire le attività relative alle seguenti aree:Gestione contenziosi;Gestione richieste risarcimenti e coperture assicurative aziendali;Gestione delle...
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Milano, Lombardia, Italia Orienta A tempo pienoL'orientamento di Orienta, un'amministrazione sanitaria leader a Milano, cerca un Funzionario Amministrativo Legale di Alta Specializzazione per la sua Struttura Sanitaria.Descrizione del RuoloRispondendo alle esigenze della nostra struttura sanitaria, il Funzionario Amministrativo Legale di Alta Specializzazione lavorerà nel nostro Ufficio Legale e si...
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Funzionario di Supporto Commerciale
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia impegno A tempo pienoImpegno è una azienda impegnata nella commercializzazione di materiali nel campo edile. Ci stiamo cercando un/a funzionario di supporto commerciale da inserire all'interno della nostra azienda.Descrizione del lavoro:Noi offriamo:Contratto determinatoFull timeLa figura dovrà occuparsi prevalentemente delle principali mansioni di segreteria quali smistamento...
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Funzionario di Supporto all'Amministrazione
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoLa nostra società è alla ricerca di un/a Funzionario di Supporto all'Amministrazione per il nostro CEO.I compiti principali:Gestione dell'agenda del CEO (riunioni, meeting, viaggi, trasferte)Gestione della corrispondenza, filtro chiamateOrganizzazione eventiRedazione Presentazione Power PointIl candidato ideale deve avere le seguenti...
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Funzionario/a di Supporto Amministrativo
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Afol Metropolitana A tempo pienoPROFILO DELLA POSIZIONELa risorsa si occuperà della gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza del nostro ufficio a Mediglia, per supportare la squadra di segreteria amministrativa. Compiti e Responsabilità Gestione delle chiamate telefoniche Gestione della corrispondenza Organizzazione di riunioni Fatturazione e gestione dei pagamenti...
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Funzionario di Supporto alle Vendite
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pienoRicerca e Selezione Ricerchiamo un Funzionario di Supporto alle Vendite per azienda leader nel settore della valutazione della conformità, con sede a Milano. La posizione è stata creata per supportare il team di vendita e l'area certificazione. Sarai responsabile della predisposizione e gestione delle offerte, dell'attività di back office a supporto del...
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Milano, Lombardia, Italia Gi Group S.p.A A tempo pienoDescrizione del LavoroNoi cerchiamo un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Funzionario Amministrativo Ufficio Personale presso la nostra sede centrale a Como. Questa figura sarà parte integrante dell'ufficio Risorse Umane e si occuperà principalmente di gestire le relazioni con i dipendenti, garantendo il rispetto delle normative...
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Funzionario di Supporto Junior
6 ore fa
Milano, Lombardia, Italia Eurointerim A tempo pienoEurointerim S.p.A. - Filiale di Milano ricerca un profilo professionale da inserire per ampliamento dell'organico: Funzionario di Supporto Junior. Descrizione del lavoro La figura ricercata, all'interno del reparto Eventi, svolgerà le seguenti attività:• Gestione della piattaforma interna di registrazione agli eventi per garantire una corretta...
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Milano, Lombardia, Italia Bureau Veritas Group A tempo pienoDescrizione del LavoroIn Bureau Veritas, cerchiamo candidati dinamici e proattivi per ricoprire il ruolo di Funzionario Amministrativo di Industria Internazionale. Il nostro team lavora in un ambiente internazionale e multi-disciplinare, dove ogni membro gioca un ruolo cruciale nel raggiungimento dei nostri obiettivi.Compiti Principali:Fornire supporto...