Responsabile Logistica per Progetti Migratori
6 giorni fa
Sede di lavoro: Italia, Milano
Progetto: Nessuno Escluso - Milano
Il Responsabile Logistica è coinvolto nelle iniziative di EMERGENCY relative all'area migratoria e ha
come punti di riferimento il Coordinatore Logistico dell'Area Migration per gli aspetti tecnici e il Responsabile
dell'Area Alimentare come referente organizzativo e gestionale dell'intervento.
Questa figura opera in autonomia come Logista Gestionale seguendo le linee guida e i protocolli stabiliti dal Desk
Logistico di EMERGENCY, con il supporto continuo del Coordinatore Logistico dell'Area Migration.
COMPITI E RESPONSABILITÀ
• Creare un ambiente che promuova la sicurezza e la qualità del servizio per i beneficiari,
attuando tutte le misure necessarie, come – ad esempio - le pratiche di controllo delle infezioni, la verifica
e il mantenimento della funzionalità delle attrezzature e il livello di igiene negli spazi dedicati;
• Compilare con precisione - secondo le procedure e le indicazioni fornite dal Desk Logistico - i file e i software di gestione
delle attività per il proprio ambito, ordinando in modo puntuale e accurato la documentazione necessaria (file di magazzino, giacenze, accantonamento, ecc.);
• In collaborazione con il Responsabile dell'Area Alimentare, definire la programmazione degli approvvigionamenti e,
supportato dal Coordinatore Logistico dell'Area Migration, essere responsabile dell'approvvigionamento e della
movimentazione da e per i magazzini degli articoli necessari, segnalando tempestivamente eventuali criticità che possano compromettere le tempistiche di consegna;
• Gestire la ricerca e il rapporto con fornitori e donatori di beni e servizi in collaborazione con l'ufficio acquisti, nel
rispetto delle procedure interne di acquisto;
• Coordinare l'erogazione dei servizi ausiliari dedicati al "Food Hub", interfacciandosi e gestendo il
rapporto con i fornitori;
• Con il supporto del Responsabile dell'Area Alimentare, gestire la turnistica dei volontari necessari per le
attività di magazzino, del food hub e della distribuzione alimentare, avvalendosi della disponibilità e del contributo del Coordinamento volontari;
• In accordo con il Warehouse Manager, monitorare gli spazi di magazzino assegnati e gestire la ricezione, il
controllo e la sistemazione della merce in ingresso e in uscita per la fase di distribuzione, segnalando al
Warehouse Manager eventuali problematiche;
• Coordinare le attività di magazzino dei volontari per i progetti e predisporre il materiale necessario
alle lavorazioni, inclusa la gestione della prenotazione dei mezzi per il trasporto;
• Supportare il Coordinatore Amministrativo Italia nella compilazione del budget annuale fornendo razionali e
dati utili all'elaborazione dei fabbisogni economici per i settori di competenza;
• Con il supporto del Coordinatore Amministrativo Italia, gestire la rendicontazione mensile delle spese di
progetto garantendo la liquidità necessaria per coprire le spese ordinarie e la corretta riconciliazione di cassa e banca. È inoltre responsabile del monitoraggio e della gestione dei "petty cash"
distribuiti ai volontari;
• Gestire correttamente, secondo le indicazioni del Coordinatore Amministrativo Italia, la documentazione
fiscale cartacea relativa alle spese di progetto e alle donazioni;
• Collaborare costantemente con gli altri membri del team per valutare al meglio le modalità organizzative
e ottimizzare i flussi di lavoro;
• Segnalare prontamente al Responsabile dell'Area Alimentare e al Coordinatore Logistico dell'Area Migration
eventuali malfunzionamenti o danneggiamenti alle forniture, agli allestimenti e alle attrezzature;
• Partecipare alle attività di formazione e aggiornamento specifiche dell'area di competenza quando richiesto;
• Contribuire attivamente a mantenere un clima sereno e di proficua collaborazione, confrontandosi con i
colleghi e i responsabili in modo adeguato per risolvere eventuali conflitti e criticità relazionali o professionali, anche avvalendosi, se necessario, della funzione HR;
• Collaborare alla movimentazione delle autovetture di progetto necessarie per le attività;
• Effettuare trasferte per necessità operative legate ai progetti dell'Area Migration.
Questa descrizione del ruolo potrà subire modifiche o integrazioni per allineare compiti e responsabilità all'organizzazione del lavoro e delle attività progettuali.
REQUISITI SPECIFICI
• Laurea in Ingegneria Gestionale, Scienze Economiche o Scienze Politiche;
• Esperienza minima di 2 anni in uno dei seguenti ambiti, maturata in contesti profit e/o non profit:
Facility Management: Esperienza nella gestione e manutenzione di strutture e infrastrutture, inclusa la supervisione dei servizi di pulizia, manutenzione delle attrezzature, gestione degli spazi e sicurezza.
Supply Chain: Esperienza nella pianificazione, coordinamento e ottimizzazione delle attività di approvvigionamento, stoccaggio e distribuzione delle risorse, garantendo efficienza operativa e puntualità delle forniture.
Ospitalità: Esperienza nella gestione dell'accoglienza e alloggio degli ospiti, food & beverage e mantenimento degli standard di qualità e sicurezza alimentare.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
Costituiscono un plus:
• Master in Cooperazione allo sviluppo (o simili);
• Manualità e conoscenze di base in elettrotecnica, idraulica e meccanica;
• Patente B e buona capacità di guida;
• Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale.
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Responsabile Progetti
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