Direttore di Ufficio Culturale

7 giorni fa


Florence, Toscana, Italia KNET HUMAN RESOURCERS S.R.L. A tempo pieno
Descrizione della Posizione

La figura di Office & Event Manager rappresenta un punto chiave per il regolare svolgimento delle attività di un organizzazione culturale.

Il ruolo abbraccia una vasta gamma di attività, che includono la gestione operativa dell'ufficio e la cura delle relazioni interne ed esterne, sia istituzionali che organizzative.

Dettaglio mansioni:

  • Gestione delle comunicazioni e smistamento delle telefonate.
  • Supporto al Direttore: organizzazione di viaggi, appuntamenti, prenotazioni.
  • Coordinamento ufficio: gestione acquisti, organizzazione sale riunioni, supporto al Consiglio di Amministrazione.
  • Organizzazione eventi e viaggi: pianificazione viaggi e spostamenti dei dipendenti, collaborando con l'amministrazione.
  • Gestione rapporti con enti esterni: contatto con esponenti locali e altre figure istituzionali, nazionali ed internazionali.
  • Gestione cataloghi mostre: coordinamento di invii istituzionali di materiali come cataloghi mostre e report annuali.
  • Supporto alla creazione di documenti e presentazioni.
Requisiti

Conoscenza della storia dell'arte o una forte passione per il settore.

Esperienza pregressa in ruoli simili (segreteria di direzione, office manager), preferibilmente in contesti culturali o museali.

Lingue: Buona conoscenza dell'inglese, per la gestione delle relazioni con interlocutori internazionali.

Competenze organizzative: Ottime capacità di gestione del multitasking, precisione e attenzione ai dettagli.

Problem Solving: Eccellenti capacità di risoluzione dei problemi e gestione degli imprevisti.

Informatica: Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint), email, navigazione web e database.

Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.

Contratto di lavoro: Contratto ed inquadramento da valutare in base alle esperienza maturata + ticket restaurant.

Sede di lavoro: FIRENZE

Si valutano risorse con domicilio nella zona limitrofa.

Orario di lavoro: 09:00/18:00, da lunedì a venerdì.

Lavoro in sede, non è previsto smartworking.

Data prevista per l'inserimento: Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto.



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    Descrizione della PosizioneLa nostra azienda, KNET HUMAN RESOURCES SRL, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Office & Event Manager presso la nostra sede di Firenze.Il candidato ideale sarà in grado di gestire con efficacia le attività di ufficio e di organizzare eventi di alto livello, garantendo la massima...


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    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, KNET HUMAN RESOURCES SRL, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Office & Event Manager presso la nostra sede di Firenze.Il candidato ideale sarà in grado di gestire con efficienza e professionalità le attività amministrative e organizzative dell'ufficio, garantendo la massima...


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    4 settimane fa


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